Evernote против onenote: какой выбрать и почему

В течение прошлого года Microsoft сознательно отделяла OneNote от своего пакета Office. Теперь это полностью автономный сервис, поддерживаемый OneDrive и доступный на всех основных платформах - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone и, конечно же, в Интернете. Когда MS сделал это, по всему миру одновременно поднялось много бровей. Вот компания, которая производит ведущее в мире программное обеспечение для повышения производительности, которое только что сделало большую часть своего пакета бесплатным для всех. И это в конце концов от MS, так что должно быть хорошо, верно? Ну, это то, что мы здесь, чтобы узнать.

Мы настроены против Evernote, в настоящее время самого популярного и универсального сервиса заметок. Он кроссплатформенный, обладает отличными функциями и уже более полувека доказывает, что это надежная система. Давайте начнем.

OneNote имеет много вещей бесплатно

OneNote - очень маленькая часть бизнеса MS. Даже если бы это была платная услуга, выручка не повлияла бы на многомиллиардные квартальные результаты гиганта. Хранилище OneNote поддерживается OneDrive. Так что, если у вас есть несколько ГБ памяти (или несколько сотен, если вы переходили на какие-либо рекламные акции), все будет в порядке.

В Evernote все наоборот (каждый месяц вы получаете бесплатно только 60 МБ). Приложение для заметок - это все, что у них есть (да, они продают также аксессуары). Это приложение является их основным источником дохода. Но они умны в этом. Evernote настроен таким образом, что большинство пользователей могут обойтись без оплаты (я гордый загрузчик Evernote). Небольшая часть базы пользователей платит пару долларов в месяц, и это (наряду с финансированием) поддерживает их работу.

План Evernote Plus стоимостью 2, 99 доллара США предоставляет вам автономный доступ, ежемесячный лимит загрузки 1 ГБ, блокировку пароля и возможность превращать электронные письма в заметки Evernote. $ 4.99 в месяц дает вам неограниченное пространство для хранения и предоставляет возможности для исследований, связанных с бизнесом.

OneNote, с другой стороны, имеет такие функции, как оптическое распознавание символов в изображениях и файлах PDF, прикрепление файлов PDF к заметкам и многое другое бесплатно.

Evernote имеет лучший интерфейс

Evernote выглядит лучше, чем OneNote на любой платформе. Клиент для веб и Mac великолепен. OneNote, с другой стороны, напоминает мне о приложениях Office. Я ненавижу офисные приложения. Но это может быть просто моя любимая мозоль.

Приложения OneNote для Mac и настольных компьютеров выглядят как любые другие офисные приложения с добавленной панелью вкладок, которая на самом деле не имеет смысла. Моя любимая мозоль для приложений Office в значительной степени используется здесь. Когда я делаю заметки, последнее, что я хочу видеть, это варианты для всего: от контрольных списков до главных ролей и аудиозаписи. Пожалуйста, просто покажи мне важные вещи.

OneNote имеет сложные функции, их много

Если вы используете несколько устройств и часто переключаетесь между мобильным и настольным компьютером для ведения заметок, опыт OneNote может быть совершенно отчужденным. В мобильных приложениях вы просто нажимаете и начинаете печатать, как и любое другое приложение для создания заметок. Но у настольного приложения OneNote есть это странное плавающее поле ввода, к которому требуется много времени, чтобы привыкнуть.

Когда вы щелкаете в любом месте и начинаете печатать, вы получаете текстовое поле, которое не ограничивается текстовой областью. Это означает, что каждая часть информации представляет собой свое собственное поле, стоящее на вершине сетки. Вы можете делать сумасшедшие вещи, такие как перетаскивание изображения или PDF, рисование поверх него, нанесение на него текста, наложение мультимедиа, перемещение объектов вперед и назад, превращение изображений в фоновый и многое другое. И я еще не закончил. Вы можете вставить таблицы, файлы и даже календари. Это в основном ограничено настольным приложением (некоторые из них доступны на iPad).

Это мощный материал, но он также сложен и не очень интуитивно понятен в использовании.

Приложение для создания заметок должно быть многофункциональным, но оно также должно быть простым. Evernote не обладает ни одной из функций, которые я описал выше, но при повседневном использовании они мне не нужны. Evernote имеет базовые параметры форматирования текста, записи голоса и возможность импортировать изображения и PDF-файлы (не может делать сумасшедшие комментарии, но это нормально).

Приложение OneNote для Android - отстой, но приложение для iPad - это хорошо

В OneNote отсутствуют одинаковые функции и четность пользовательского интерфейса между платформами. Звучит как ежу понятно, верно? Кто-то в MS не получил записку.

Приложение OneNote для iOS имеет интерфейс с вкладками. Android-приложение в виде интерфейса на основе панели (рабочий стол имеет раскрывающийся список + пользовательский интерфейс с вкладками). Приложение iOS имеет полезную панель инструментов для создания контрольных списков, форматирования текста, отступа текста (отлично подходит для создания контуров). Нет такой вещи на Android. И приложение для Android просто не хорошо. Это медленно, и он сломался в первые 5 минут использования.

Приложение OneNote для iPad является убийцей (ирония, амирит) и сильно отличается от приложения для iPhone. Обновленное приложение имеет поддержку ввода стилуса, распознавания рукописного ввода и поиска по рукописным заметкам. Таким образом, вы можете использовать OneNote для написания заметок на лекциях, рисования и многого другого. Вы можете сделать это из настольного приложения, например, импортировать PDF-файлы и изображения и пометить / нарисовать над ними. Я импортировал 200-страничную книгу в формате PDF для удовольствия. Это не прошло хорошо. Но для небольших файлов это не должно быть проблемой.

Evernote намного проще в использовании

Это может быть только я, но я не понимаю иерархию ведения заметок OneNote. Есть блокнот, затем есть разделы (которые отображаются в виде вкладок в одном приложении и панелей в другом), и в каждом разделе есть страницы.

Я не говорю, что Evernote без проблем, но приложение имеет простую древовидную структуру. Есть тетради и есть заметки внутри них. В то время как вы можете делать сумасшедшие вещи, такие как добавление тегов, добавление ярлыков или создание стека ноутбуков, основная идея проста для понимания. Вы можете просто взять Evernote и начать его использовать.

И это одинаково на каждой платформе. Да, в Android есть пользовательский интерфейс Material Design, который немного отличается от приложения для iOS, но основная структура та же.

Evernote для всегда онлайн

Тот факт, что Evernote не поддерживает автономный доступ к заметкам, может быть отключен для многих. Но это не так просто, как кажется. На странице поддержки Evernote говорится:

На мобильных устройствах Evernote хранит только заголовки заметок, теги, небольшой фрагмент текста заметки и некоторую другую системную информацию, связанную с вашими заметками и записными книжками. Вся эта информация хранится во временном файле, так что вы можете искать и просматривать заметки.

Обновление до плана $ 2.99 / month Plus позволяет выборочно сохранять записные книжки для автономного использования.

По моему опыту: на Android и iOS дюжина или две из моих самых последних и использованных заметок доступны полностью, даже когда я не в сети. Я могу редактировать их, и изменения сохраняются в автономном режиме до тех пор, пока не появится подключение к Интернету, когда изменения будут загружены и синхронизированы со всеми моими устройствами. На рабочем столе вся библиотека Evernote доступна для автономного использования. Все мои заметки основаны на тексте, поэтому временный файл кажется достаточно большим, чтобы вместить все заметки, которые достаточно важны для моей работы (около 2 дюжин). Редко случается, что я остаюсь без интернета и мне нужно что-то написать в Evernote. Если ничего другого, у меня есть доступ к 2G, и этого достаточно для синхронизации текста.

Но если вы интенсивно пользуетесь заметками - в том смысле, что вы хотите синхронизировать PDF, изображения и аудиозаписи - у вас не будет доступа ко всему этому в автономном режиме.

Так кто же для OneNote?

Я считаю, что OneNote предназначен для людей, у которых есть особые потребности, которые не могут быть покрыты (бесплатно) Evernote или другими приложениями для создания заметок. Вам нужно создавать многостраничные заметки, заполненные плавающим текстом, изображениями, PDF-файлами и аннотациями, но не хотите инвестировать в приложение Pro PDF? Есть OneNote для вас. Опыт не будет большим, но он сделает работу.

Кроме того, если вы привыкли к приложениям Office, вы получаете знакомый интерфейс ленты. Возможно, у вас Windows Phone, и вы уже используете хранилище OneDrive, поэтому у вас есть 100 ГБ хранилища там бесплатно. OneNote для вас - опытные пользователи Windows. Для остальных из нас есть Evernote.

Станьте профессионалом Evernote: узнайте, как искать в Evernote как профессионал, как лучше интегрировать Evernote и как его сравнивать с Notable.

Победитель: Evernote

Я писал о программном обеспечении в Интернете уже пару лет, и мне нравится думать о себе как о профессиональном пользователе. И я прекрасно справляюсь с бесплатным планом Evernote - по причинам, которые я выделил выше. Но я использую Evernote для текстовых заметок. Я не студент и не офисный пользователь, которому может понадобиться сканировать изображения и получать их с помощью оптического распознавания текста или загружать и комментировать PDF-файлы (когда мне это нужно, я использую для этого GoodReader).

Основной план Evernote подходит большинству из нас. И если вы не специалист по спецификации, вы поймете почему. Evernote - это радость в использовании. Это просто, если вы хотите, чтобы это было. Но не обманывайте себя, Evernote также действительно мощный. Люди написали книги о том, как использовать Evernote для разных вещей.

Если вы цените простоту использования, продуманный дизайн и общий приятный интерфейс, просто пользуйтесь Evernote. OneNote имеет отличную спецификацию и все это бесплатно. Но до тех пор, пока MS не возьмет продукт и не переписает, предоставляя интерфейс и функциональные возможности для всех разных версий, это не будет достойным соперником. И что-то подсказывает мне, что это произойдет не скоро.

Я использовал Evernote в течение нескольких лет, и я не планирую останавливаться или переключаться. Я удаляю приложения OneNote со всех своих устройств, как только включу.