Expensify vs. shoeboxed: какой менеджер расходов вам подходит

Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, частью организации или владельцем магазина, вы несете расходы и должны нести за них ответственность. Так легко забыть запись и так трудно вспомнить, где исчезла ваша зарплата.

Кажется, это универсальная проблема, и почти все, кого я знаю, ищут систему для учета расходов. Хотя необходимо регистрировать все расходы, которые мы несем, также необходимо сделать процесс простым и быстрым. Чем более громоздким является учет расходов, тем больше шансов, что вы избежите этого.

Вот почему мы рассмотрим два самых популярных приложения для отслеживания расходов и управления, доступных на рынке. Наша миссия, если мы решим принять ее, состоит в том, чтобы прийти к заключению в конце этого поста. Надеюсь, с победителем.

Претенденты являются Expensify и Shoeboxed. Давайте посмотрим, какой менеджер расходов вам подходит.

Посетите Expensify

Посетите Shoeboxed

1. Кроссплатформенная совместимость

Это одна из первых вещей, которую я проверяю всякий раз, когда ищу новый инструмент или приложение. У разных людей разные потребности. Некоторые любят Android, а другие клянутся iOS. Есть пользователи Windows, а есть люди, которым нравится получать доступ к вещам в браузере. Эта ситуация особенно верна, когда вы работаете в команде.

И Shoeboxed, и Expensify доступны на платформах Android и iOS. Вы также можете использовать их в любом браузере по вашему выбору без каких-либо проблем. Это поможет вам постоянно синхронизировать свои чеки.

2. Ценовой обзор

Еще одним важным фактором, который необходимо учитывать, особенно если вы ищете масштабируемое решение, является цена. С сотнями и тысячами сотрудников, количество записей и расходов могут быстро пройти крышу.

Shoeboxed предлагает три основных плана. Существует план фрилансера (для одного пользователя), стоимость которого начинается с 15 долларов США в месяц, что позволяет сканировать и хранить до 50 документов в месяц. Если вы являетесь небольшим предприятием или начинающим стартапом, выберите план Classic по цене $ 39 для двух пользователей, где вы получаете до 150 документов в месяц.

Наконец, есть бизнес-план за 69 долларов в месяц, где вы получаете 500 документов в месяц с 3 пользователями. Существует также командный план, который начинается с $ 9, 95 / пользователь.

С другой стороны, Expensify использует более простой подход, ограничивающий количество доступных планов. Индивидуальный план начинается с $ 4, 99 / месяц без ограничений на квитанции, которые можно сканировать. Для команд у них есть план на 10 долларов США на пользователя, а затем есть корпоративный план, который начинается с 18 долларов США на пользователя. Существует также корпоративное решение, для которого вам придется оставить письмо или поговорить с представителем клиента.

Expensify имеет бесплатную версию с 10 сканированиями в месяц, в то время как Shoeboxed предлагает 5 документов в месяц с бесплатным аккаунтом. Неплохо протестировать сервис на драйве.

Также на

2 приложения для iPhone для эффективного управления расходами и бюджетом

3. Пользовательский опыт

Поскольку большинство из нас будет использовать смартфоны для сканирования квитанций, именно с этого я и начал. Shoeboxed приложение не очень простое в использовании. Интерфейс был немного сложным, без функций и руководств. Expensify, с другой стороны, имеет чистый и интуитивно понятный интерфейс с акцентом на простоту и скорость.

Хотя я не испытывал никаких задержек ни в одном приложении, я был более рад дурачиться с Expensify, чем с Shoeboxed. Варианты были ограничены в последнем без возможности управлять или менять валюту.

Некоторым людям нужно время от времени ездить за границу, чтобы посещать собрания, а что нет. При включенном местоположении Expensify будет определять и изменять валюты на лету.

4. Особенности

Основные функциональные возможности остаются прежними. Вы сканируете квитанцию ​​о расходе, и приложение собирает все важные данные, такие как цена, количество товаров и количество, чтобы создать оцифрованную версию квитанции, которая будет синхронизироваться с вашей учетной записью в облаке.

В то время как у обоих приложений были варианты упорядочить квитанции о поездках, в Expensify была вкладка отчетов, которая очень пригодится. Как? Соберите все чеки, находясь в командировке, создайте отчет и отправьте на утверждение. Когда он будет очищен (прямой депозит или PayPal) и вам заплатят, вы будете уведомлены. Это мощно и легко одновременно.

Expensify позволил мне создать категории для дальнейшей классификации моих расходов, таких как еда, транспорт и проживание. Мы обычно используем наши кредитные карты для осуществления платежей, потому что они безналичные, быстрые и удобные. Expensify также позволил мне импортировать выписку по кредитной карте напрямую.

Shoeboxed позволит вам отслеживать пробег, но Expensify также позволит вам отслеживать время, которое может быть полезно, если вы торгуете часы за доллары. Кроме того, Expensify поставляется с суточной функциональностью, когда человек получает ежедневное пособие, и вы можете использовать приложение, чтобы отслеживать его на ежедневной основе.

Shoeboxed имеет одну особенность, которой не хватает Expensify. Если у вас есть куча квитанций и у вас нет времени на сканирование, отправьте их в конверте в Shoeboxed, и они отсканируют и загрузят их в вашу учетную запись. Это поможет вам очистить резервы и ускорить процесс.

Также на

Evernote Scannable против CamScanner: переход на безбумажный с легкостью на iOS

5. Сторонняя интеграция

И Shoeboxed, и Expensify интегрируются с рядом сторонних приложений и программ, но Expensify лидирует в этой гонке. Они оба интегрируются с бухгалтерскими программами, такими как Quickbooks, Intuit и Xero, но Expensify также соединяется с Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber и некоторыми другими популярными сервисами.

Expensify vs. Shoeboxed: вердикт

К настоящему моменту, похоже, Shoeboxed сильно отстает, когда дело доходит до лучшего приложения для управления расходами. Я нашел Expensify не только для фрилансеров, но и для стартапов, компаний и корпораций, которые ищут масштабируемое корпоративное решение.

Expensify выиграл эту битву без ограничений по количеству проверяемых квитанций, поддержки в автономном режиме, большей интеграции со сторонними производителями и улучшения взаимодействия с пользователем. Но есть и другие претенденты в отрасли, о которых я расскажу в следующем руководстве.

Далее: вы собираетесь в путешествие? Ищете приложения для управления командировочными расходами, прежде чем отправиться в путешествие? Ниже приведена статья об удивительных приложениях для командировочных расходов для платформы Android.