Перенос данных для конфликтующих аккаунтов в приложения Google

В моем предыдущем посте об обновлении Служб Google, чтобы получить все услуги и продукты Google, я представил, что это за переход, что такое конфликтующие аккаунты и шаги, связанные с процессом перемещения. Я советую вам сначала взглянуть на этот пост, если вы не знаете об этом важном изменении, которое скоро появятся в Службах Google (ручная реализация была опцией в течение многих месяцев, но теперь Google будет автоматически переносить учетные записи, если веб-мастера этого не делают. сделай сам).

В этом посте я подробнее расскажу о конфликтующих аккаунтах, особенно о той части, в которой вам нужно перенести или перенести данные из них в Службы Google. Google предоставляет инструмент перемещения данных для переноса данных для таких учетных записей, однако он далек от совершенства. Должны ли вы сделать это? Есть ли какие-то предостережения? На эти вопросы я надеюсь ответить в этом посте.

Конфликт между аккаунтами Google и Google Apps

На приведенном ниже снимке экрана, который также был частью предыдущего поста, дан обзор того, что представляет собой конфликтующий аккаунт. По сути, это учетная запись Google, адрес электронной почты которой совпадает с адресом учетной записи Служб Google и был создан для доступа к службам, не поддерживаемым Службами Google.

Видео ниже более подробно рассматривает эту концепцию и причины, по которым эти конфликтующие аккаунты больше не будут работать.

Итак, теперь, когда вы поняли, что представляют собой конфликтующие аккаунты, пользователи Служб Google среди вас могут быть немного обеспокоены данными, которые вы сохранили в различных службах Google, которые вы использовали с этим аккаунтом. Ну, как было показано на видео выше, данные будут в безопасности. Но есть неудобства, связанные с этим переходом, и мы увидим, что они есть.

Недавно я перевел учетную запись Google Apps на новую инфраструктуру, и это означало, что мне пришлось прекратить использовать конфликтующую учетную запись Google, которая была у меня для таких продуктов, как Google Reader, Google Alerts и др. Следующие шаги показывают точный процесс, которым я следовал, и то, что я закончил.

Миграция данных / шаги по созданию новой учетной записи

Шаг 1. Если у вас есть конфликтующий аккаунт, Google сообщит об этом в процессе перехода и попросит вас уведомить конфликтующего пользователя аккаунта. Если у какого-либо из ваших пользователей есть конфликтующий аккаунт, им придется самостоятельно разобраться с ним, выполнив следующие действия. Вы не можете перенести данные для них.

Шаг 2. Теперь, когда вы закончите с переходом и войдете в конфликтную учетную запись Google, появится следующий экран.

Шаг 3. Если вы развернете ссылку « Сравнить ваши аккаунты», Google четко покажет вам, что ваш личный аккаунт необходимо переименовать.

Strep 4. Когда вы продолжите, нажав кнопку «Начало работы», Google предложит вам два варианта: 1. Вы можете либо перенести данные из конфликтующего личного аккаунта в аккаунт Google Apps организации, либо 2. Вы можете переименовать этот аккаунт в новый аккаунт Gmail. (или используйте существующую учетную запись Google без адреса gmail.com).

Я решил сначала проверить опцию перемещения данных. Итак, я нажал на перемещение данных в учетную запись вашей организации.

Шаг 5. Здесь Google попросит вас войти в учетную запись, которая получает данные (в данном случае это учетная запись администратора Google Apps), а затем выбрать данные продукта из личной учетной записи, чтобы перейти в учетную запись Apps.

Шаг 6. Наконец, когда вы нажимаете на подсказки и продолжаете, вам показывают продукты, которые поддерживаются инструментом перемещения данных. И, как вы видите ниже, он не поддерживает множество основных продуктов Google.

Таким образом, это означало, что если бы я перенес данные в учетную запись Apps, мне пришлось бы вручную перенести данные для остальных из них … или, может быть, я мог бы перенести данные для некоторых продуктов и создать новую учетную запись для других. Как вы видите ниже, данные постоянно перемещаются в этом процессе.

В конце концов я решил создать новую учетную запись Gmail и включить в нее все конфликтующие данные учетной записи. Гораздо лучше, чем автоматически перемещать данные для некоторых продуктов, а затем вручную (и мучительно) передавать данные для большинства других продуктов.

На предыдущем шаге я выбрал первый вариант, который сказал создать новый адрес gmail.com. У меня не было учетной записи Google, в которой используется адрес не из Google или не из Gmail, но если он у вас есть, вы тоже можете его использовать.

Если вы не являетесь администратором, очевидно, что вышеописанный процесс не использования инструмента перемещения данных для переноса данных будет иметь больше смысла, поскольку любые данные, передаваемые вами в Службы Google, будут принадлежать этой организации и будут полностью контролировать ваши учетные записи.

Если вы являетесь администратором Служб Google, у которого есть конфликтующий аккаунт (например, я), используйте инструмент перемещения данных для переноса данных, если он поддерживается большинством используемых вами продуктов. Если нет, то создайте новый аккаунт. У вас нет выбора здесь на самом деле.

В целом, эта новая инфраструктура Служб Google является большим благом для новых пользователей Служб Google, которым не нужно использовать отдельные учетные записи Google для различных продуктов Google. Службы Google будут работать точно так же, как и учетная запись Google, поэтому они могут получить доступ ко всем службам со своими учетными данными для входа в Службы Google. Для таких опытных пользователей Google Apps, как я, есть два хороших руководства для этого сайта. ????