Пять полезных приложений для iPhone для офиса

iPhone от Apple имеет более 200 000 приложений в своей библиотеке, и список растет. Но с таким количеством вариантов, как вы решаете, какие приложения имеют отношение к вашей работе? Очевидно, никто не имеет времени и денег для загрузки и просмотра всех них.

Также никто не планирует начинать работать полный рабочий день на сотовом телефоне, но эти приложения могут обеспечить адекватную функциональность, когда это необходимо, и сохранить день в щепоткой, помогая вам взять работу на iPhone.

1. ProOnGo Expense - бесплатно (Дополнительный считыватель чеков ProOnGo - абонентская плата, основанная на количестве отсканированных квитанций)

[Читать дальше: Лучшие телефоны Android для каждого бюджета.]

Даже если ваша компания уже имеет программу онлайн-платежей, это бесплатное приложение может значительно облегчить жизнь ваших сотрудников, не говоря уже о меньшем количестве ошибок для бухгалтеров. Вы и ваши сотрудники можете организовывать и отслеживать личные или деловые расходы, пробег и время.

Пользователи могут управлять своими расходами на iPhone с помощью опций и функций приложения или экспортировать данные в QuickBooks, электронную таблицу Excel, файл CSV, или в формате XML. Поскольку CSV-данные также являются текстовыми данными ASCII - с полями, разделенными запятыми, вы можете экспортировать отчет о расходах в любое текстовое приложение на любой платформе. Вы можете использовать предопределенные расходы или добавить свои собственные; выбирать из расхода, пробега или времени; затем просто добавьте данные, запрошенные другими полями, такими как поставщик, категория, дата, описание, а затем просмотрите текущую сумму. Сенсорные кнопки предоставляют опции для сортировки, экспорта, сохранения и восстановления резервных копий.

Служба чтения чеков, которая принимает отсканированную или сфотографированную квитанцию, расшифровывает текст в этом документе и отправляет ее обратно на ваш iPhone. Эта дополнительная функция предоставляется за абонентскую плату. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт ProOnGo.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

Основным преимуществом этого приложения является возможность просмотра, создания, открытия и редактирования файлов Microsoft Office на вашем iPhone. Три недели назад мы с друзьями поехали в горах в течение недели. Один из друзей, который управляет малым бизнесом, получил от своего босса письмо от проекта, который она завершила, прежде чем мы ушли. Он был в панике над изменениями, которые должны были быть сделаны. Она открыла файлы на своем iPhone, внесла изменения и отправила ему новые документы - всего за 10 минут. Нужно ли мне сказать больше? Ознакомьтесь с их веб-сайтом для получения информации о дополнительных параметрах, функциях и обновлениях, таких как удаленный доступ, совместимые форматы файлов и доступные языковые версии.

3. Bump для iPhone - бесплатно

Это приложение настолько необычно, что это почти смешно; тем не менее, это отличная экономия времени для руководителей компаний и сотрудников, которые ежедневно общаются с большим количеством людей. Все, что вам нужно сделать, это спросить потенциальных клиентов, если у них есть Bump на iPhone. Если да, то просто «удар», а два телефона обмениваются контактными данными. Десять лет назад это было бы похоже на магию.

Настройка проста; просто следуйте подсказкам приложения. Когда вы встречаете другой «Бампер», оба пользователя должны открыть приложение на обоих устройствах, ударить руками, удерживая телефоны, а затем подтвердить обмен. Приложение проверяет наличие дубликатов и сравнивает списки контактов для общих записей. Итак, в следующий раз вы работаете в офисе и видите, как все натыкаются на вас, вы поймете, почему. Дополнительную информацию см. на веб-сайте поставщика.

4. Рабочий день (учетная запись iTunes, необходимая для загрузки, а организация должна также иметь подписка на рабочий день)

Если компании получают 300 резюме за каждое открытие работы, это приложение может помочь упростить процесс найма - по крайней мере, с помощью задач управления. Но, что еще более важно, оно загружается функциями, которые обычно относятся к человеческим ресурсам Задачи Все компании имеют какую-то форму отдела кадров, но в небольших и средних организациях такой персонал может быть ограничен одним или двумя лицами.

Рабочий день позволяет руководству просматривать, утверждать и подписываться на отчеты о расходах сотрудников, временные листы и запросы на отпуск. Он также предоставляет быстрый метод для отделов кадров и закупок для обеспечения одобрения новых сотрудников, прекращений, заявок, заказов на поставку и других подобных документов. Кроме того, для удаленных работников легко получить подтверждение на любом документе. Однако имейте в виду, что хотя Workday для iPhone является бесплатным, основное приложение Workday Solutions не является. Для этой программы требуется подписка на Workday. Просмотрите веб-сайт поставщика для получения дополнительной информации об этом приложении и его преимуществах и ограничениях.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Стоимость зависит от частоты начисления заработной платы и количества сотрудников)

Если у вашей компании есть собственный бухгалтер, тогда заработная плата не может быть проблемой. Но если вы используете фирму или заключаете свою зарплату в другую службу управления зарплатой, это приложение может сэкономить деньги и обеспечить удобство работы через ваш iPhone.

SurePayroll предоставляет длинный список функций, включая расчет заработной платы и вычетов, управление налогами на заработную плату, выдача чеков или прямых депозитных средств для ваших сотрудников, обеспечение круглосуточного доступа к файлам, отправка уведомлений и предоставление информации о трудовом законодательстве. Услуга также включает в себя жесткие протоколы безопасности, варианты самообслуживания сотрудников, инструменты и поддержку персонала, параметры часов и интеграцию программного обеспечения бухгалтерского учета с такими программами, как QuickBooks, Peachtree и MYOB. Посетите веб-сайт SurePayroll для получения дополнительных возможностей и функций.

Предостережение

Многие из бизнес-приложений, которые я исследовал для этой истории, рекламировались как бесплатные, но не были действительно бесплатными. Возможно, приложение было бесплатным, но это была бесполезная, неработающая трата пространства, если вы не владели приложением-сестрой через прямую покупку или услугу на основе подписки. Другими словами, машина была бесплатной, но газ стоил дополнительно, и с газоподобными услугами подписки вы должны постоянно покупать ее снова и снова. Поэтому не забудьте прочитать между строками при загрузке.

Для получения дополнительных приложений для iPhone посетите Apple Store Apple или посетите приложение PCWorld AppGuide.