Пять причин, по которым вам не нужен Microsoft Office 2010

Вы еще не посмотрели на новый Microsoft Office 2010? Сколько из его немногих новых функций действительно нужна вашей компании? И эти функции стоят инвестиций? Вот пять причин, по которым вашей компании не нужно приобретать Office 2010.

1. Нет дополнительных обновлений

Теперь вы можете получить доступ к веб-сайту Microsoft и приобрести одну из трех версий Office 2010. Office Professional составляет 499 долларов США, Home & Business - 279,95 долларов США, а Home & Student - 149,95 долларов США. Однако, если вы ищете цену обновления, забудьте об этом. Microsoft решила больше не предлагать цены на обновление.

[Дальнейшее чтение: лучшие телевизионные потоковые службы]

После тщательного поиска информации об обновлениях я, наконец, нашел ответ на странице часто задаваемых вопросов Microsoft, и в нем говорится, что чтобы «упростить» вещи, они больше не поддерживают обновление версий. Вы можете найти лучшие цены по списку от разных независимых поставщиков, если вы ищете Интернет. Для компаний, имеющих доступ к академическим ценам, такие поставщики, как JourneyEd, предоставляют лучшие скидки, чем Microsoft. Некоммерческие компании могут найти крутые скидки через Tech Soup.

Рядом с Windows Millennium, Vista, лентой Office 2007 и кузовом «Кин» это худшее маркетинговое решение, которое когда-либо делал Microsoft. Если эти четыре основных ошибки еще не испортили вас в Microsoft, эта новая политика обновления наверняка заставит вас болеть. Возможно, это подходящее время, чтобы свалить короля программного обеспечения и начать искать другие варианты.

2. Бесплатные альтернативные программы

Говоря о других вариантах, всегда есть альтернативы, такие как OpenOffice из OpenOffice.org, полу-клон Microsoft Office, который можно скачать для всех, кто этого хочет. Есть некоторые области, которые могут использовать улучшения, а функция сравнения объектов показывает некоторые различия в визуальных возможностях, таких как графика, анимация и специальные эффекты. Но Microsoft никогда не была сильной на графических возможностях, так что вы не пропустите многого, переключившись на OpenOffice.

Другие альтернативные программы включают Lotus Symphony от IBM, Google Docs и Zoho - все бесплатно - и ThinkFree, как бесплатную, так и платную версию. Все эти программы предлагают аналогичные функции и функциональные возможности для Microsoft Office; некоторые из них на самом деле лучше, некоторые - все в порядке. Однако, поскольку они бесплатны, это не будет стоить ничего, кроме вашего времени, чтобы загрузить и рассмотреть их как возможные замены Office 2010.

3. Несколько новых функций, ничего впечатляющего

Microsoft переработала большую круглую кнопку Office. Они добавили кнопку «Игнорировать» в Outlook, которая удаляет выбранные сообщения и все сообщения, находящиеся в папке «Входящие», а также все будущие сообщения, связанные с этим потоком сообщений, или вы можете просто пометить нежелательные сообщения как нежелательную почту. Они также добавили новую кнопку под названием Скриншот, которая позволяет снимать снимки экрана внутри программы - или вы можете нажать Alt-Tab, чтобы выйти из нее и использовать кнопку Alt-Print Screen на клавиатуре.

Вы можете сохранить документы Word к SharePoint - или просто скопируйте и вставьте их. Вы можете добавить миниатюрные линейные диаграммы в отдельные ячейки в Excel - или просто сжать обычные диаграммы и разместить их на экране в любом месте, где хотите. И OneNote теперь имеет цветовое кодирование. Для графики новые инструменты для редактирования фотографий предоставляют некоторые простые художественные эффекты, которые вы можете добавить к изображениям в Word, Excel и PowerPoint - подобно эффектам Photoshop, Paint Shop Pro и Corel Paint, но нигде рядом с ними не существует универсальных или мощных.

Другие новые функции включают предварительный просмотр пасты, поэтому вы можете предварительно просмотреть страницу, прежде чем вставлять элементы в свой документ, - или вы можете просто вставить элементы и затем отменить, если вам не нравится, как это выглядит, В Word есть новая панель перетаскивания и перетаскивания, но она работает только в том случае, если вы используете стили Word для определения заголовков и подзаголовков и т. Д. Теперь вы можете создавать видеоролики или конвертировать презентации в видеоролики в PowerPoint - эта функция может быть полезна, если MS также обновила ограничения графического размера.

Есть еще несколько второстепенных функций. Тем не менее, я все еще не думаю, что это что-то, о чем можно волноваться, и они, безусловно, не стоят нового «не обновляемого» ценника.

4. Лента изменена, но она все еще является бомбой

Панель инструментов ленты добавлена ​​ко всем другим программам Office Suite, включая Outlook и OneNote. Ну, это просто здорово. Я ненавидел его в Office 2007, и я все еще ненавижу его. После использования в течение нескольких недель и ежедневного проклятия я, наконец, купил программу из AddIn Tools, которая при установке переоформляет меню ленты ленты обратно в старые меню Office 2003. Затем я создал две одинаковые таблицы и выполнил одни и те же задачи на каждом, один с меню панели ленты и один со старыми меню 2003 года. Табличка с ленточными планшетами заняла почти в два раза больше времени. Однако, поскольку один пробный тест не очень справедлив, я создал еще четыре таблицы и полдюжины документов Word, все с одинаковыми результатами.

Единственное реальное изменение, которое стоит упомянуть на панели Ribbon, - это возможность настраивать меню, Если я вынужден использовать эту программу в результате какой-то работы, которую я выполняю, первое, что я сделаю, это настроить всю ленту, чтобы как можно ближе напоминать раскрывающиеся меню 2003 года, которые были более эффективны в моей тесты.

5. Одновременное редактирование

Наконец, Microsoft и несколько обзоров, которые я прочитал, используют эту новую возможность для одновременного редактирования, что является не более чем функцией общего документа. Если вы оставите документ открытым на одном компьютере, попробуйте открыть его на другом, совместно используемом в сети, вы получите сообщение «файл в использовании» с параметрами только для чтения, создания копии или уведомления по мере возможности. С Office 2010 вы можете редактировать оригинал или разрешать нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же документ. Строка состояния 2010 информирует вас о других пользователях на борту и изменениях, которые они делают. Вы также можете синхронизировать документы на жестком диске с оригиналами на сервере.

Это не крутая функция. На самом деле это создает гораздо больше путаницы, чем того стоит, особенно если вы когда-либо использовали Adobe Acrobat для выполнения этих же задач. Каждый раз, когда я когда-либо пользовался совместным использованием и совместной работой в Acrobat, это приводило к хаосу, когда один пользователь менял то, что другой только что написал или отредактировал, вызывая конфликт между всеми участниками, потому что оригинал больше не доступен, если у кого-то не было предвидения сделать резервную копию. И опция синхронизации документов не имеет большого значения. Почти каждая программа там будет синхронизировать файлы между устройствами, включая ваши серверы.

Bottom Line

Итак, в итоге: забудьте Microsoft Office 2010. Это не стоит денег, несколько обновленных функций, продолжительное обучение кривые, снижение эффективности или головные боли.

Попробуйте одну из бесплатных альтернатив или дайте Corel WordPerfect Suite второй взгляд. На веб-сайте Corel профессиональная полная версия Office X5 стоит 399,99 долларов США, что на 100 долларов меньше, чем у Office 2010, а версия для обновления составляет всего лишь 259,99 долларов.

Кроме того, Microsoft всегда была отвратительна с графическими опциями и программами; то есть они медленны, интенсивны в памяти и разбивают ваш компьютер, если вы используете слишком много или пытаетесь использовать изображения с высоким разрешением. Corel и Adobe всегда превосходили Microsoft на графической арене. Эй, мы можем мечтать, что Adobe создаст офисный пакет для дополнения Creative Suite.