Переслать почту новому сотруднику

Много раз я отправлял электронные письма к старым контактам компании и не получил ответа, только чтобы узнать, что они больше не работают там. Не тратьте время на то, чтобы ваши клиенты ждали ответа; задайте правила пересылки почты на своем сервере, чтобы текущий сотрудник оставил сообщение и может ответить.

Процесс отличается в зависимости от вашего почтового хоста, но большинство малых предприятий будут иметь доступ к онлайн-панели управления. Войдите в систему и откройте раздел пересылки почты. Выберите вариант добавления правила пересылки и введите адрес старого работника. Введите адрес назначения для вас или текущего сотрудника. Сохраните результаты.

.

В Outlook на вашем ПК создайте правило для хранения этих пересылаемых сообщений в их собственной папке. Выберите Файл, Создать, Папка и назовите его связанным со старым сотрудником. В Инструменты, правила и предупреждения нажмите Новое правило. Выберите Отметьте сообщения, когда они прибудут, и нажмите Далее. Установите флажок для со специальными словами в адресе получателя, затем щелкните выделенные конкретные слова на шаге 2. Введите полный адрес старого сотрудника. Нажмите Добавить, нажмите ОК и нажмите Далее. Выберите переместить его в указанную папку. Нажмите, указанный на шаге 2. Выберите новую папку, нажмите ОК и нажмите Готово. Нажмите Применить.

Я предпочитаю эту настройку, чтобы новый сотрудник мог представить себя клиенту, а также сохранить эту почту отдельно. Однако вы также можете добавить автоответчик, чтобы сразу ответить отправителю на новую контактную информацию. Просто зайдите в область автоответчика на панели управления хоста, введите адрес старого сотрудника, введите новый адрес в поле От и создайте остальную часть сообщения.