Бесплатный инструмент для совместного использования экрана помогает сотрудникам сотрудничать

Программа совместного использования экрана может помочь обучить рабочих или обновить клиентов. Они будут видеть ваш компьютер, как будто оглядываясь через плечо, даже если они находятся через офис или по всему миру. Но прежде чем вы начнете тратить деньги на платные услуги с неограниченными связями, рассмотрите бесплатные и дешевые альтернативы. Вы можете сэкономить, если вам нужно всего лишь разделить несколько раз в месяц или увеличить масштаб, если вам нужно купить больше функциональности.

Одна услуга обмена, Yuuguu выполняет мой самый большой спрос на онлайн-сотрудничество; участникам не нужно ничего устанавливать. Они просто подключаются через браузер с поддержкой Flash на любом компьютере.

В качестве хоста вы загрузите и установите бесплатный инструмент в системе Windows, Mac или Linux и зарегистрируйтесь для бесплатной учетной записи. Вы запустите веб-конференцию через Yuuguu и просто дадите участникам URL и код доступа для ввода.

[Подробнее читайте: Лучшие NAS-боксы для потоковой передачи и резервного копирования мультимедиа]

До 5 человек могут работать в бесплатный сеанс вместе, и вы ограничены 100-минутным совместным использованием браузеров каждый месяц. Если каждый человек устанавливает программное обеспечение Yuuguu, этот лимит времени машет; вы можете взять этот экономный шаг в рамках бизнеса, но, вероятно, слишком много, чтобы попросить клиентов или аутсайдеров установить программу.

Платные варианты подписки расширяют эти ограничения, начиная с 15 долларов США в месяц для одного пользователя. До 30 человек могут присоединиться к сеансам, и вы можете конферировать с участниками на основе браузера, сколько хотите. Yuuguu также продает план на 30 долларов в месяц для 20 пользователей и другие альтернативы.

Yuuguu также предоставляет голосовую конференцию через Skype на ПК или стандартных телефонах. Участники из США могут набрать номер бесплатно, без каких-либо сборов за национальную междугороднюю плату, а международные звонки оплачиваются поминутно.

В то время как презентации с участием экрана делают Yuuguu наиболее привлекательными для меня, дополнительные функции может подойти вашему бизнесу. Управление клавиатурой и мышью хост-компьютера можно передавать в сеансах совместного доступа к экрану, превращая службу в более удобный инструмент совместной работы. Вы можете отправлять текстовые сообщения в чате, а Yuuguu работает как обычный клиент обмена мгновенными сообщениями, подключаясь к пользователям на AIM, Google Talk, Skype, Yahoo и MSN Messenger.

Платные параметры совместного доступа к экрану Yuuguu могут быть достаточно привлекательными для вашего бизнеса покупать. Но его свободное ядро ​​подключается к любому в веб-браузере, не тратя ничего.

Зак Стерн строит новый бизнес из Сан-Франциско, где он часто участвует в мире ПК.