Советы экспертов по Gmail: как укротить ваш почтовый ящик

Gmail открыла совершенно новый способ доступа и управления электронной почтой. Многие считают, что это значительное улучшение по сравнению с старым подходом к настольному ПК. Следующие советы, трюки и надстройки еще больше улучшают работу Gmail.

Включение быстрых клавиш: Зачем тратить время на перенос руки на мышь каждый раз, когда вы хотите открывать, сочинять, искать или назовите сообщение электронной почты? Комбинации клавиш Gmail сохраняют ваши руки в домашнем ряду, а ваш почтовый ящик очищен. Чтобы активировать их (они по умолчанию не включены), откройте вкладку Общие в настройках Gmail, включите ярлыки клавиш и нажмите клавишу ? где бы вы ни находились в Gmail, чтобы увидеть полное сокращение ваших ярлыков в любое время. В Google Календаде используются те же самые ярлыки (включая запрос «?») И позволяет им по умолчанию.

Улучшите Gmail и Календарь Google с помощью расширений: Gmail и Календарь Google - отличная пара приложений для повышения производительности, но если вы хотите выжать из них еще больше функциональности, попробуйте дополнение Better Gmail 2 (только Firefox), которое добавит в Gmail несколько отличных функций, включая иерархические ярлыки и значки прикреплений файлов. Между тем, Better GCal (только Firefox) полностью перепроектирует скин Календаря Google.

Добавьте динамический список ваших назначений Календаря Google на боковую панель Gmail. Интеграция Gmail и Календаря Google: Gmail знает, был приглашен на собрание, и он предлагает автоматически добавлять встречу в Календарь Google. Вы можете сделать двух еще более близких друзей, включив гаджет Google Calendar из Gmail Labs. Гаджет создает удобную ежедневную повестку дня на боковой панели Gmail, которая вытягивает планирование данных непосредственно из вашего Календаря Google.

Автоматизация входящих сообщений: Отсутствие в Gmail папок вызывает некоторые пользователи для цикла изначально, но это не занимает больше всего люди долгое время влюбились в ярлыки в качестве инструмента для организации. В раскрывающемся меню «Ярлыки» отметьте любое сообщение электронной почты или просто нажмите l , если вы включили ярлыки, а затем начнете вводить нужную метку. Если вы обнаружите, что постоянно указываете и архивируете один и тот же тип электронной почты, попробуйте создать фильтр, который архивирует, маркирует как прочитанные, звезды, метки, пересылает или удаляет любое сообщение, соответствующее вашим критериям. Просто нажмите Создайте фильтр рядом с полем поиска Gmail, введите критерии фильтра и начните автоматизировать свой почтовый ящик.

Включить автономные Gmail, задачи и другие экспериментальные функции через Лаборатории Gmail.

преимущество Labs: Gmail Labs - это игровая площадка Google для тестирования предварительных функций, таких как Forgotten Attachment Detector (помогает избежать обложек, связанных с забыванием включить вложение), Offline Gmail и Tasks (приложение для начинающих пользователей Google). Команда Gmail постоянно добавляет новые функции Labs, поэтому включите Labs и начните копать новые функциональные возможности.

Выбор разработчика: быстрые поиски с ярлыком клавиатуры

«Функция Gmail, с которой я не могу жить, не является оператором поиска. Я большой поклонник клавишных клавиш, поэтому, когда мне нужно что-то быстро найти, я нажимаю «/», чтобы перейти в окно поиска, а затем введите «from: keith» плюс ключевое слово, которое находится по почте, которую я ищу для этого Кит прислал меня. Удостоверьтесь, что у вас есть горячие клавиши для ярлыка '/' для работы. Кроме того, есть целый список других советов и трюков, чтобы стать ниндзя Gmail здесь: www.gmail.com/tips. "

- Тодд Джексон, менеджер продукта Gmail