Gmail интегрируется в общий доступ к Google Диску

Пользователи Gmail вскоре смогут делиться документами, хранящимися на Google Диске, не выходя из интерфейса Gmail. Драйв и Документы Google перед ним всегда позволяли пользователям обмениваться ссылками на файлы с помощью Gmail. Но пользователям всегда приходилось делиться файлами с интерфейсом Docs / Drive, а не с Gmail, до сих пор.

Идеальная часть совместного использования файлов с Диска или аналогичных сервисов, таких как SkyDrive, заключается в том, что есть только одна копия, хранящаяся в Интернете. Поэтому, если вы или кто-то еще из потока электронной почты вносит изменения в общий документ, все получатели сообщений будут видеть изменения при следующем просмотре документа в Интернете.

Чтобы использовать новую интеграцию с драйверами, вам необходимо выбрать в новое окно компоновки Gmail, которое вышло в качестве функции предварительного просмотра в конце октября. В нижней части нового окна создания вы увидите значок «Драйв» рядом с вложением. Щелчок по новому значку позволяет вставить ссылку на любой файл, который вы сохранили на Диске. Ссылка появится в теле вашего сообщения в виде имени файла и небольшого значка, указывающего тип файла, такой как электронная таблица, PDF, текстовый документ или презентация. Чтобы получить новый интерфейс компоновки, нажмите «составить» внутри Gmail, а затем выберите «новый опыт компоновки».

Детектор разрешений

Если вы делитесь файлом с тем, у кого нет разрешения на просмотр файла, Gmail предложит вам изменить разрешения файла, чтобы каждый из ваших потоков сообщений мог получить доступ к документу. Эта функция также работает, если вы просто вставляете ссылку на привод в Gmail, не используя новую функцию, которая позволяет добавлять с диска.

Большие файлы? Большая сделка

Google также хвастается, что новая функциональность позволяет вам делиться файлами размером до 10 ГБ. Компания заявляет, что ограничение на 10 ГБ файлов в 400 раз больше, чем предел 25 МБ для традиционных вложений Gmail. Но этот момент практически бессмыслен, поскольку вы отправляете получателям электронной почты только ссылку на файл, а не биты самого файла. Если вы отправили ссылку на 20-гигабайтный файл, хранящийся на службе, отличной от Диска, максимальный размер файла для форматов файлов Google, отличных от Google, хранящихся на Диске, составляет 10 ГБ - вы отправляете получателям файл более чем в 800 раз больше максимального размера традиционных вложений электронной почты. Это имеет значение? Нет, на самом деле.

Новая интеграция с Drive-Gmail в настоящее время распространяется на всех пользователей, поэтому, если вы ее еще не видите, вы должны получить новую функциональность в ближайшие дни.