Gmail немой против повтора против архива: какая разница?

Прошли те дни, когда человек получал одно или два электронных письма в день. Помните волнение? Ах! Те дни. Но теперь наш аккаунт постоянно гудит новыми письмами. Хотя некоторые из них важны, другие (большинство из них) являются рекламными и спам-сообщениями.

Однако, если у вас есть учетная запись Gmail, Google упростил для вас разделение. Кроме того, Gmail предлагает фантастические возможности для всех пользователей - от обычных до продвинутых. Тем не менее, часто запутанными являются Mute, Archive и Snooze.

Все три функции интересны и похожи, но выполняют совершенно разные роли. В этом посте мы углубимся в эти три функции и поймем основные различия между ними.

Архив

Как и в архиве Instagram, архив в Gmail также скрывает ваши электронные письма. Другими словами, очищает ваш почтовый ящик без фактического удаления сообщений.

Также на

Gmail против Gmail Go: сравнение приложения Lite с основным

Что происходит, когда вы архивируете

Когда вы архивируете письмо, Gmail удаляет его из папки «Входящие», но не удаляет. Вместо этого Gmail хранит его в отдельном месте, которое не легко увидеть из папки «Входящие» и «Ярлыки». Вы можете разархивировать эти письма в любое время.

Тем не менее, когда новое сообщение поступает в заархивированном потоке, поток будет разархивирован автоматически. Новые электронные письма обычно появляются в вашем почтовом ящике.

видимость

Несмотря на то, что заархивированные электронные письма не отображаются в папке «Входящие», для них нет выделенного раздела. Gmail складывает их под меткой «Вся почта». Здесь вы найдете все электронные письма, включая архивные. Вы должны искать архивную электронную почту вручную.

Метка «Вся почта» доступна на левой панели под опцией «Дополнительно» на веб-сайте.

В мобильных приложениях вы найдете его в навигационной панели.

Когда использовать

Вы можете использовать опцию Архив во многих отношениях. Например, если вы хотите очистить свой почтовый ящик, но в то же время не хотите удалять электронную почту, функция архивирования может быть полезной. Точно так же, если вы собираетесь временно скрывать электронные письма, вы можете архивировать их.

Как архивировать

В мобильных приложениях откройте электронную почту и коснитесь значка «Архив».

На веб-сайте выберите адрес электронной почты и нажмите «Архив» в верхней панели.

Разархивировать электронные письма

Чтобы разархивировать сообщение электронной почты, перейдите на ярлык «Все письма» и найдите архивное письмо. Кроме того, поиск в архиве электронной почты, используя его имя или тему.

Как только вы нашли его, откройте его и нажмите / нажмите на опцию «Переместить во входящие».

Также на

#gmail

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей Gmail

безгласный

Mute - одна из самых старых функций Gmail. Это тонкий способ заставить сообщения замолчать, не сообщая об этом отправителю.

Что происходит, когда вы отключаете звук?

Когда вы отключите разговор, вы не увидите новых сообщений из этой темы в своем почтовом ящике. Хотя вы по-прежнему будете получать электронные письма, они будут автоматически архивироваться, и вы не будете получать никаких уведомлений об этом.

Это означает, что даже если вы получите новые электронные письма или ответы в приглушенной ветке, они не появятся в вашем почтовом ящике. Это не похоже на функцию «Архив», где поток появляется в папке «Входящие» каждый раз, когда появляется новое письмо.

видимость

Если вы отключите тему электронной почты, она полностью исчезнет из вашего почтового ящика. Как и в Архиве, для него нет выделенного раздела. Приглушенные электронные письма хранятся в ярлыке «Все письма».

Когда использовать Mute

Предположим, что вы являетесь частью цепочки сообщений, чьи ответы больше не важны, но вы продолжаете получать уведомления. Чтобы избежать таких уведомлений, вы можете отключить разговор. Если вы заблокируете отправителей, вы не получите от них никаких других писем. Следовательно, отключение звука является подходящим вариантом в таких ситуациях. Блокировка - это крайний шаг.

Как отключить звук

В мобильных приложениях нажмите и удерживайте, чтобы выбрать электронное письмо, которое вы хотите отключить. В трехточечном значке в правом верхнем углу выберите Без звука.

На веб-сайте выберите адрес электронной почты и нажмите трехточечный значок. Затем выберите Mute.

Включить электронные письма

Поскольку нет выделенного раздела для приглушенных писем, вам нужно искать их вручную. Для этого выполните поиск: отключено в поиске Gmail. Вы найдете все ваши приглушенные электронные письма здесь.

Откройте письмо, которое вы хотите включить. Затем переместите его обратно в папку «Входящие» с помощью параметра «Переместить в папку« Входящие »».

вздремнуть

Snooze - это новая функция, представленная Gmail. Точно так же, как вы откладываете будильник, вы также можете откладывать ваши электронные письма.

Что происходит, когда вы спите

Когда вы повесите письмо, оно появится позже по истечении указанного времени. Gmail уведомит вас об этом, как и любое другое письмо. Вы можете откладывать прочитанные и непрочитанные письма.

видимость

Отложенные электронные письма временно удаляются из основной папки «Входящие» и сохраняются под ярлыком «Отложенные». К счастью, это занимает особое место в Gmail.

Вы можете получить к нему доступ в разделе навигации в мобильных приложениях и в левом меню в случае веб-сайта.

Когда использовать?

Наш почтовый ящик обычно занят электронными письмами, приходящими сюда и там. Среди случайных писем важны только некоторые. Когда приходят такие важные электронные письма, мы можем быть заняты, или электронная почта требует внимания в будущем. Обычно мы либо перемещаем его на какой-нибудь лейбл, либо сохраняем его, учитывая, что мы его запомним.

Однако в большинстве случаев мы забываем о таких письмах. Вот где Snooze помогает. Вы можете отложить электронное письмо, чтобы Gmail снова уведомил вас в нужное время. Вы можете отложить его в течение нескольких дней или даже недель.

Как отложить электронную почту

Нажмите и удерживайте электронную почту, которую вы хотите отложить в мобильных приложениях. После выбора электронного письма коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу и выберите «Повтор». Затем выберите время, на которое вы хотите отложить почту.

Выберите адрес электронной почты, который вы хотите отложить, а затем нажмите на значок повтора в верхней панели на веб-сайте. Выберите дату и время в соответствии с вашими потребностями.

Удалить Повтора

Чтобы отключить повтор, перейдите на ярлык Snoozed и откройте письмо. Затем нажмите / нажмите Unsnooze.

Также на

Лучшие 8 настроек уведомлений Gmail на Android, которые вы должны знать

Чем отличается

Три функции выполняют совершенно разные функции. В то время как архив используется для очистки входящей почты, отключение звука - чтобы не отвлекать внимание от случайных цепочек писем. Snooze, с другой стороны, напоминает нам об электронных письмах позже.

Используйте эти интересные функции в нужное время и наблюдайте, как растет ваша производительность