Календарь Google: синхронизация Outlook или телефона, добавление функций

Несколько месяцев назад я рассказал вам, как добавлять события в Календарь Google, отправляя текстовые сообщения с вашего телефона. С тех пор я обнаружил больше способов получить календарь и контактные данные в Календаре Google, контактах и ​​Gmail. Читайте дальше для получения новых советов.

Синхронизировать Outlook с календарем Google

Большинство моих данных календаря находятся в Outlook. Не по своему выбору, заметьте, но потому, что это именно то место, где оно накопилось за эти годы.

Я предпочел бы использовать Календарь Google, который более универсален и менее, ну, Outlooky. Только одна проблема: как перенести мои данные с последнего на прежнее? И, как важно, как я могу синхронизировать два объекта?

Неожиданно мало кто знает, что Google предлагает решение: подходящее имя Google Calendar Sync. Эта бесплатная утилита работает под управлением Windows и автоматически синхронизирует календарь Google и календарь Outlook.

Это означает, что вы можете назначить встречу в одном месте, и она будет автоматически отображаться в другом - и наоборот. Но у вас также есть возможность придерживаться односторонней синхронизации, например копирование всех ваших контактов Outlook в GCal, но не копирование встреч GCal в Outlook.

Google Calendar Sync совместим с Windows XP и Vista (хотя, по моему опыту, это отлично работает с Windows 7). Он требует Outlook 2003 или 2007 - я не уверен, совместим ли он с Outlook 2010.

Настройка - это оснастка:

1. Загрузите и запустите утилиту.
2. Введите информацию о своей учетной записи Google.
3. Выберите ваш вариант синхронизации (один или два пути).
4. Укажите, как часто утилита должна синхронизировать ваши календари (по умолчанию каждые два часа).

Вот и все! Первая синхронизация занимает пару минут; после этого это практически мгновенно. Теперь вы можете использовать оба календаря, как вы считаете нужным, все время сохраняя синхронизацию.

Синхронизация календаря Google с вашим смартфоном

Одна из вещей, которые мне нравятся в Календаре Google, заключается в том, что для нее не требуется компонент рабочего стола. Конечно, вы можете синхронизировать его с Outlook, но не всем или нужна такая программа, чтобы управлять встречами.

Действительно, все больше и больше людей предпочитают хранить свои календари на своих мобильных телефонах, точно так же, как они делают свои адресные книги.

Если вы используете Outlook, вы, вероятно, уже настроили его для синхронизации с телефоном. Если нет, или если, как и я, вы пытаетесь уйти от этого громоздкого зверя, посмотрите не дальше, чем Google Sync - бесплатный сервис, который синхронизирует мобильные телефоны с Календарем Google.

И не только Календарь Google, но и также Google Contacts и Gmail. Услуга работает с устройствами BlackBerry, iPhone и Nokia S60. (Почему не Android? Поскольку мобильная ОС Google уже синхронизируется с различными службами Google, наберите. Что касается Palm Pre и Pixi, они могут синхронизироваться с Google прямо из коробки.)

Google предоставляет все инструкции, необходимые для настройка и использование Google Sync, поэтому я не буду их перефразировать здесь. Моя цель - просто объяснить, почему это хорошая идея.

Если вы уже являетесь пользователем Календаря Google, это должно быть довольно очевидным: Sync приносит копию вашего расписания на ваш телефон - и сохраняет обе версии в актуальном состоянии, Handy!

Если вы не являетесь пользователем Календаря Google, Sync эффективно предоставляет вам онлайн-резервную копию вашего расписания - что-то, что может оказаться неоценимым, если ваш телефон сломается, потерян, украден и т. Д.

Кроме того, есть многое можно сказать о наличии календаря, доступного с любого устройства с поддержкой Web (настольный компьютер, нетбук, iPad и т. д.). То же самое касается ваших контактов.

Добавить поле «Следующая встреча» в Календаре Google

Теперь, когда вы знаете, как синхронизировать смартфоны и Outlook с Календарем Google, давайте поговорим о других способах сделать его более полезным.

Как и многие приложения и службы Google, в календаре есть раздел «Лаборатории», где вы можете найти различные настройки и улучшения, которые все еще находятся на этапах тестирования. Одним из моих фаворитов является следующее собрание, которое добавляет окно, которое отображает, как вы догадались, ваше следующее запланированное назначение. Это крошечные изменения, но очень практичные.

Чтобы включить следующее собрание, войдите в Календарь Google, затем щелкните маленький зеленый стакан, который появится в правом верхнем углу страницы. Это приведет вас к странице Labs. Прокрутите вниз до конца, найдите «Следующее собрание», нажмите «Включить», а затем нажмите кнопку «Сохранить» внизу.

Вот и все! Теперь, когда вы посмотрите на свой календарь, вы увидите новое окно в правом нижнем углу. Он показывает следующую запланированную запись в вашем календаре и таймер обратного отсчета.

Как я уже сказал, это крошечный трюк, но определенно стоит сделать.

Если у вас возникла проблема, требующая решения, отправьте ее мне путь. Я не могу обещать ответа, но я обязательно прочитаю каждое электронное письмо, которое я получаю, и сделаю все возможное, чтобы обратиться хотя бы к некоторым из них в PCWorld Hassle-Free PC blog, Мой 411: [email protected]. Вы также можете si gn до получать бюллетень Hassle-Free PC по электронной почте каждую неделю.