Советы и рекомендации Google Docs, которые каждый должен знать

Когда дело доходит до общей рабочей области для редактирования документов, Документы Google не вызывает никаких сомнений. От редактирования до безопасности - все полно доказано в Документах Google. Если вы новичок в этом инструменте редактирования и совместной работы, вот несколько советов и трюков Google Docs , которые позволят вам работать лучше в общей рабочей области.

Советы и рекомендации Google Docs

1] Изменить Изображение

Если вы не знакомы с множеством различных инструментов для редактирования изображений, вы можете просто выбрать Google Docs, так как это позволит вам добавлять различные эффекты и изменять их размер. Можно перекрасить изображение, отрегулировать прозрачность, яркость и контраст. Все эти настройки можно найти здесь: Формат> Параметры изображения. Если вы хотите обрезать картинку, перейдите в «Формат»> «Обрезать изображение».

2] Загрузите документ в разных форматах

Вы можете загрузить один документ в разных форматах, включая.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt и т. д. Для вашей информации, если вы выберете формат TEXT, изображение и другие форматы будут потеряны после загрузки. Если вы хотите загрузить документ, перейдите в меню Файл> Загрузить как> Выбрать формат. Для загрузки нужно несколько секунд.

3] Вставить уравнение

Если вам нужно вставить некоторые математические уравнения, вы можете сделать это в Документах Google. Вам даже не нужно копировать его с любого другого стороннего веб-сайта, так как есть опция, которая позволит вам добавить разные уравнения. Формат будет предоставлен документами Google, и вам нужно будет вставить значения для его завершения. Можно вставить алгебраическое уравнение, функциональное уравнение, интегральное уравнение и многое другое. Просто перейдите в «Вставка»> «Уравнение» и выберите один формат для вставки.

4] Вставить комментарий

Скажите, что вы написали несколько слов на другом языке и хотите перевести его на благо тех, кто может не понимать этот термин, В таком сценарии вы можете добавить комментарий, чтобы другие люди могли понять его значение. Вы также можете добавить комментарий, если хотите что-то сказать. Для этого выберите слово или текст в своем редакторе и нажмите кнопку Комментарий . Теперь вы можете записать свой комментарий.

5] Использовать тезаурус

Тезаурус помогает пользователям узнать больше слов, найти синонимы и т. Д. Вместо того, чтобы использовать сторонние веб-сайты или инструменты во время использования Документов Google, вы можете использовать встроенный тезаурус Документов Google. Чтобы использовать его, щелкните правой кнопкой мыши на любом слове и выберите Определить слово ". Вы можете найти все, что упоминалось выше, с правой стороны. Вы можете выбрать любое слово справа из списка и проверить использование этого слова.

Читать: WordWeb: бесплатное программное обеспечение для словарей и тезаурусов для Windows.

6] Заменить определенные символы символами

многие символы, которые недоступны на клавиатуре. Например, знак авторского права или знак товарного знака вообще недоступны. Если вы хотите использовать эти символы, вот несколько советов. Вы можете использовать (c), чтобы получить знак авторского права, (r), чтобы получить зарегистрированный знак торговой марки и т. Д. Все они предопределены в Документах Google. Поэтому, если вы хотите добавить больше ссылок на замены, вот простой трюк. Откройте «Инструменты»> «Настройки». Здесь вы можете найти опцию Автоматическая подстановка . Убедитесь, что это отмечено. После этого вы можете выбрать замены или установить их соответственно.

7] Показать историю изменений

Если несколько человек редактируют один документ, существует высокая вероятность конфликтов. Кроме того, если вы хотите проверить временные рамки редактирования, вы можете открыть панель истории ревизий. Здесь вы можете найти все изменения, сделанные разными членами команды. От добавления изображения или выделения текста жирным шрифтом - все записывается в Документы Google. Открыть файл> Показать историю изменений. Кроме того, вы можете нажать Ctrl + Alt + Shift + H. По умолчанию панель ревизий показывает значительные изменения. Однако, если вы хотите проверить подробные версии, щелкните по опции Показать более подробные версии .

8] Установка надстроек

Надстройки всегда помогают пользователям получать больше от любого сервиса или программного обеспечения, обогащая его функциональность. Документы Google также поддерживают надстройки, которые можно установить прямо с вкладки надстройки > Получить надстройки. Некоторые из лучших дополнений к Документам Google - это g (Math), Галерея шаблонов, Оглавление, Распознавание речи, Стили и т. Д.

9] Вставить без форматирования

Предположим, что вы копируете контент с другого ресурса, Вы вставьте его, вы получите все ссылки, форматирование, заголовки тегов и т. Д. В Google Docs. Если вы не хотите форматировать, щелкните правой кнопкой мыши пустое место в Документах Google и выберите Вставить без форматирования. Нажмите OK во всплывающем окне, а затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить, Все форматирование исчезнет.

10] Вставить документ на веб-сайт

Иногда вам может понадобиться опубликовать документ в Интернете. Вы можете пригласить кого-то по электронной почте, добавить коллабораторов, поделиться ссылкой и вставить весь документ на веб-сайт. Для этого перейдите в меню «Файл»> «Опубликовать в Интернете»> «Раскрыть» Опубликовать содержимое и настройки > нажмите Начать публикацию > выберите опцию одобрения во всплывающем окне> перейдите к Вставить вкладка> скопируйте код iframe> вставьте его в HTML-раздел веб-страницы. Документ будет виден всем после его внедрения на веб-страницу.

Есть много других вещей, которые можно сделать с помощью Документов Google. Сообщите нам, если мы пропустили что-то важное.

Если вы являетесь пользователем Docs.com, то этот учебник Docs.com обязательно вас заинтересовал.

Далее читайте : Документы Google и Microsoft Word Online.