Документы Google и Microsoft Word Online: какой из них лучше?

Microsoft Word существует для всех тех, кто каждый день каракует каждый день на цифровом холсте до Google, очевидный наследник придумал облачную решение.

В то время как большинство из нас преданно используют Microsoft Word для разработки всего, начиная от проектов колледжей и заканчивая школьными очерками, для возобновления важных документов за последние 30 лет, который наконец начал меняться с веб-платформы Google Google Docs .

Учитывая тот факт, что Microsoft работает над текстовым процессором в течение 30 лет, Google Docs по-прежнему необходимо много работать чтобы соответствовать функциям Microsoft Word.

Со всем этим, теперь возникает вопрос - что лучше? Давайте рассмотрим возможности, возможности и разницу между этими инструментами обработки облачных слов.

Документы Google и Microsoft Word Online

Доступность

Давайте посмотрим на каждый аспект шаг за шагом и проанализируем, кто лучше от какой инструмент. Microsoft Word существует с давних времен и дает вам доступ к большому количеству впечатляющих функций и профессиональных инструментов в вашем распоряжении.

Чтобы облегчить ситуацию, Microsoft Word online имеет множество возможностей для случайных пользователей. Тем не менее, это не полноценная функциональная версия Microsoft Word, но она является всеобъемлющей и хорошо работает с большинством форматов документов. Хотя существует несколько сложных документов, которые не работают с версией Microsoft Word Online, ежедневное редактирование и документация не будут слишком большой проблемой.

Вам просто нужна учетная запись Microsoft для доступа к бесплатной версии Microsoft Word. Однако, если вы хотите использовать дополнительные функции редактирования, Microsoft Word Online входит в пакет Microsoft Office 365, включая другие программы, такие как PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access и Publisher. Он не может быть куплен как отдельная программа.

Документы Google , тем временем, также представляет собой онлайн-версию и абсолютно бесплатную платформу, которая синхронизирует все устройства. Это кросс-платформенный текстовый процессор, который содержит простые стандартные функции для основных документов.

Вам не нужно приобретать или загружать какое-либо программное обеспечение для использования Документов Google. Просто войдите в свою учетную запись Google и начните использовать документы. В отличие от Microsoft Word ограничений операционной системы или браузера нет. Следовательно, если вам не нужны более продвинутые функции, Google Docs может подойдет вам идеально.

Интерфейс

Microsoft Word Online является очевидным победителем с точки зрения возможностей, но то же самое тянет его, когда он приходит к пользовательскому интерфейсу. На лентах и ​​панели инструментов Microsoft Word доступно так много функций. Это здорово, если вам нужно много тонко настроенных функций. Но если вы являетесь основным пользователем, это может быть изнурительным, если вы перейдете к функциям, которые вам нужны. Несмотря на это, бесплатная онлайн-версия разбивает несколько лент и панелей инструментов, чтобы ускорить загрузку.

С другой стороны, Google Docs следует сравнительно простому подходу. Он сужает возможности макета и панели инструментов, чтобы дать пользователям легко управляемое рабочее место. Он, несомненно, предлагает более оптимизированный опыт, хотя он оставляет желать больше.

В Google Docs размещаются большинство часто используемых кнопок прямо в вашей досягаемости. Пока все остальное вы можете найти в раскрывающихся списках. Даже Microsoft Word также освобождает вас от настройки панели инструментов и позволяет размещать наиболее используемые кнопки в пределах досягаемости. Но чем меньше времени вы тратите на настройки, тем быстрее выполняется работа.

Следовательно, если вам не нужен более продвинутый функциональный уровень, придерживайтесь простого в использовании интерфейса Google Docs.

Возможности

Microsoft Word Online хорошо работает со всеми браузерами, и мы не могли понять, какие преимущества отданы Edge. Даже если вы используете его в Chrome, есть расширение для офиса, которое позволяет вам получать доступ к документам из вашей учетной записи OneDrive без необходимости входа в систему каждый раз. Это делает весь процесс создания документов и редактирования намного более продуктивными.

Чтобы справиться с загроможденным интерфейсом, Microsoft представила в своем онлайн-приложении новую функцию « Smart Lookup ». Щелкните правой кнопкой мыши по слову, указав несколько вариантов, из которых можно сделать только несколько действий.

Документы Google поддерживает образ текстового редактора с голубыми костями. Но не пугайтесь его простой компоновки с отсутствием функциональности. Просто исследуйте и копайте в меню, вы не найдете его недостающим в Microsft Word Online.

Вы найдете все варианты форматирования и компоновки, включая возможность добавления таблиц вместе с мощным инструментом совместной работы и совместного использования. Несколько пользователей могут получать, редактировать и оставлять комментарии с предложениями с переменными разрешениями. В то время как Microsoft Word онлайн также освобождает вас от совместной функции, Docs все еще впереди в этом отношении.

Совместимость файлов

Обе платформы совместимы с наиболее распространенными форматами обработки текстов. Вы можете загрузить Документы Google с расширениями, такими как ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Хотя Microsoft Word онлайн позволяет экспортировать онлайн-документы в виде файлов DOCX, PDF или ODT. Кроме того, если вы хотите открыть файл Документов Google в Word, вам необходимо сначала его преобразовать.

Заключение

В настоящее время я использую оба эти инструмента, и они оба являются отличными инструментами для редактирования документов. Из-за моих личных требований я предпочитаю простоту Документов Google. Но если ваш офис и бизнес требуют передовых умственно разработанных функций, тогда нет выхода из Microsoft Word Online.

Что было с вашим опытом работы с Microsoft Word Online или Google Docs? Нам бы очень хотелось услышать.

Связанные чтения вы можете проверить:

1. Советы и рекомендации Microsoft Word Online
2. Советы и рекомендации Google Docs.