Документы Google против бумаги Dropbox: что является лучшим?

Документы Google были выпущены примерно 10 лет назад, и с тех пор, благодаря многим обновлениям, они считаются одним из самых популярных онлайн-инструментов для совместной работы. Не так давно был выпущен еще один инструмент под названием Dropbox Paper. И с тех пор в массах был постоянный шепот - Бумага собирается обогнать Дока. Сегодня мы взвешиваем как Google Docs, так и Dropbox Paper и смотрим, кто получится лучше всех.

Так что без дальнейших церемоний, давайте прямо сейчас.

Читайте также: Война клавиатур: Gboard vs SwiftKey

Общие черты

1. Сотрудничество

Совместная работа - центральная особенность любой онлайн-системы обмена файлами. Оба инструмента являются асом в искусстве сотрудничества, однако, вопрос в том, насколько они хороши в этом.

Возможности бумаги достойны - у него есть возможность редактировать, комментировать и делиться или комментировать и делиться. К сожалению, простой и простой вид недоступен. Эта же функция немного расширена в Google Docs. Здесь член команды может не только редактировать и комментировать, но также может настроить документ в режиме просмотра.

Другим аспектом является вход в систему. В документе пользователи должны будут обязательно войти в свою учетную запись Dropbox, чтобы редактировать или комментировать общий файл. Более того, не обязательно, чтобы сотрудник просматривал / редактировал документ в своей учетной записи Google. Более того, в расширенных настройках есть что исследовать.

Отличная функция в Dropbox Paper имеет вид @mentions. Просто введите @ и выберите имя. Документ будет предоставлен пользователю сразу.

2. Интерфейс

Интерфейс Dropbox модный, он не будет отвлекать вас от колебания панели инструментов, внешний вид и минимализм в лучшем виде. Как только вы готовы отформатировать текст, Paper предоставит вам возможность выбрать правильный стиль шрифта.

Для любого нового элемента, варианты представлены аккуратно в виде маленького пузырька.

Нажмите на него, и вы сможете выбрать любой элемент мультимедиа - изображение, видео, контрольный список или элемент из Dropbox.

Неудивительно, что интерфейс Google Docs выглядит немного скучно перед Paper. Он просто поставляется с фиксированной панелью инструментов в верхней части страницы. Поэтому, если вам нужно вставить новое изображение или таблицу, вам нужно будет полностью перетащить указатель на панель инструментов и выполнить работу.

Вот несколько хороших новостей для разработчиков, которые верят в интерактивное сотрудничество: с помощью Paper вы сможете писать куски кода настолько аккуратно, насколько это возможно - форматирование и стиль будут обрабатываться Paper автоматически.

3. Поиск

Поиск Google против поиска Dropbox?

Что ж, новости на удивление хорошие. Оба поиска принесли результаты в удивительно одно и то же время. Если вы спросите меня, я обнаружил, что интерфейс Paper намного круче, так как результаты поиска отображаются под самой рамкой.

И последнее слово: поиск в документе не уступает документам, и в то время как сценарии могут меняться в зависимости от объема данных, которые вы можете иметь в системе.

Хотя на бумаге есть изящная функция, благодаря которой вы можете искать по имени автора. Просто введите @ и выберите имя. Разве это не изящно?

4. История версий

Совместные инструменты и управление версиями идут рука об руку. Как Документы Google, так и бумага Dropbox имеют свой взгляд на историю версий. Хотя Paper верит в отображение совместной работы, она только показывает, кто и когда внес изменения.

Что касается выяснения внесенных изменений, вам придется выследить их вручную, что довольно обидно.

Документы сокращают его, когда дело доходит до истории изменений. Все, что вам нужно сделать, это нажать « Просмотр истории версий в файле», и будет отображена подробная сводная информация - когда и кто внес изменения и каковы были изменения. Это настолько прекрасно, насколько это возможно.

Особенности Un- Common

1. Google Suite

Преимущество Google Docs состоит в том, что он содержит почти весь набор Google в качестве дополнения. Так что, будь то заметка Keep, которую вы хотите скопировать, или несколько изображений из вашей недавней поездки (хранящейся в Google Фото), вы можете получить в ней лучшее из множества миров.

И лучше всего то, что Документы требуют только одного входа, и оттуда это плавный парус. Кроме того, есть множество приложений, которые вы можете добавить в качестве дополнения для улучшения работы с документами.

2. Живые СМИ

У Dropbox Paper есть интересный подход к встраиванию носителей. Он поддерживает множество встраиваемого контента, поэтому, будь то твит, который вы хотите сохранить, или список видео на YouTube, DropBox определенно может продемонстрировать прекрасную демонстрацию этих функций.

Более того, если в документ вставлено несколько изображений, вы можете просто перетаскивать их, и они просто автоматически упорядочиваются.

Принимая во внимание, что в Документах Google ссылки на видео или GIF-файлы прикрепляются как обычные ссылки - здесь не видно живого контента.

А что касается перестановки множества картинок, это трудная задача - вы можете сравнить ее с перестановкой изображений в документах Office.

Узнайте, как скачать GIF из Twitter.

3. Автономный доступ

Это функция, которую большинство из нас ищет везде - будь то игра или приложение, и, к сожалению, Dropbox не имеет этой функции.

Ну, мы берем Google, и да, у Docs есть поддержка автономного доступа. Все, что вам нужно сделать, это зайти в меню настроек и переключить Offline в положение On.

Проверьте эти 10 обязательных оффлайн игр для Android

4. Исследуйте

Не каждый человеческий разум способен запомнить все, и мы все хотим, чтобы наша доля вдохновляла. То же самое можно сказать и о нашей работе. Документы Google делают работу на профессиональном уровне, привнося вдохновение прямо в документ. Просто нажмите на Explore, и на правой панели появятся интересные статьи на основе ключевых слов.

Более того, вы можете напрямую добавить текст из панели в документ одним щелчком мыши. Поговорим о простоте доступа.

Кто победитель?

Конечно, у Paper есть много блестящих функций - отличный интерфейс, инструменты на ходу и множество встраиваемого содержимого. Но тогда отсутствие автономного доступа может обернуться для большинства из нас. В конце концов, не каждый раз, когда мы подключены к Интернету.

На данный момент и Dropbox Paper, и Google Docs бесплатны, поскольку бумажные документы не учитывают ваше хранилище и планы Dropbox. На мой взгляд, пройдет довольно много времени, прежде чем Бумага сможет побить уже установленный инструмент, что скажете?

Также Читайте: Вот как вы можете увеличить внутреннюю память в Android