Google Keep против OneNote против Evernote: мы называем победителя нот-приложений

Google потряс ситуацию на прошлой неделе, когда она вычистила старую службу Notebook и возобновила ее, как Keep. Новые программные мышцы Google в пространстве в настоящее время доминируют Microsoft OneNote и Evernote, два приложения для заметок, которые сохраняют ваш текст, веб-ссылки, фотографии, аудиозаписи и т. Д., Помогая сохранить вашу жизнь.

Подумайте об этих инструменты как липкие заметки о стероидах. Они отлично подходят для ежедневных поручений и хранения мультимедийного контента, но также являются исключительными для организации задач на работе.

Будете ли вы приступать к использованию приложения для заметок или считаете, выбор, вы должны сначала подумать о возможностях, которые вам больше всего нужны. Одно приложение может превзойти поддержку OCR, а другое может быть лучше всего для доступа в любом месте, в то время как третий может быть идеальным для совместного использования контента внутри команды. Чтобы помочь вам принять обоснованное решение, рассмотрим, как Google Keep, Microsoft OneNote и Evernote объединяются в различные категории.

[Дополнительные сведения: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Ценообразование

Держитесь на Android

Google Keep доступен в Интернете и через приложение для Android. Обе итерации бесплатны. OneNote и Evernote имеют элементы Web и app, которые вы можете использовать бесплатно, плюс платные выпуски премиум-класса.

OneNote доступен как часть подписки Microsoft Office 365, начиная с 100 долларов США в год на каждого домашнего пользователя. Он также поставляется в комплекте с офисными наборами Office, начиная с 140 долларов США. В качестве автономного продукта OneNote 2013 стоит 70 долларов. Вы можете использовать OneNote бесплатно в качестве веб-приложения через Microsoft SkyDrive, а также на Windows Phone, Android или iOS. Версия Office предоставляет дополнительные функции, такие как возможность скриншотов или «печати» документов непосредственно в OneNote.

Evernote предоставляется бесплатно до 60 МБ в месяц. Ограничение доступа к обновлению Premium (5 долл. США в месяц или 45 долл. США в год) сказывается до 1 ГБ пропускной способности каждый месяц. Вы также получаете более высокую производительность, лучшую безопасность и более глубокие возможности поиска. Evernote for Business предоставляет надзор и контроль над ИТ-администраторами с дополнительными возможностями совместной работы за 120 долларов США за пользователя в год.

Победитель: Все три платформы для заметок имеют бесплатные варианты, поэтому мы не можем никого из соперников за переоценку. Тем не менее, платные версии Evernote предлагают большую функциональность с помощью приложений и надстроек.

Платформы и экосистемы

Примечания Evernote в Windows 8

С помощью инструмента для заметок вы хотите захватывать текст, голосовые заметки, изображения, и веб-страницы на ходу, независимо от того, какое устройство находится в вашей руке. Как новейшая платформа для участия в вечеринке, Google Keep также имеет самый ограниченный охват, распространяясь только на Интернет и Android.

Мы не слышали официального подтверждения, но разумно ожидать, что Google разработает версии iOS и Windows Phone приложения Keep в конце концов. На данный момент Keep лучше всего подходит для пользователей Google, которые используют онлайн-хранилище и инструменты для работы с Google Диском.

OneNote предлагает веб-доступ и приложения для Windows Phone, Android и iOS. Он доступен для Windows в Microsoft Office и как приложение OneNote MX для Windows 8. За исключением OneNote 2013, входящего в состав Office 365 или Office 2013, все остальные опции OneNote бесплатны. Если вы пользуетесь услугами и устройствами Microsoft, OneNote - ваш естественный выбор.

Evernote соответствует Google Keep и OneNote с доступом в Интернет, а также предоставляет собственные приложения для Android, iOS, Windows Phone и BlackBerry в дополнение к специализированному клиентскому программному обеспечению для Windows и Mac OS X. Evernote разработала обширное сообщество и предлагает множество своих приложений, а также сторонних приложений на своем веб-сайте Trunk.

Победитель: Evernote доступен на других платформах, и он не является 't привязаны к любому конкретному бренду.

Организация

Содержимое в OneNote, отображаемое в браузере, находится на SkyDrive.

В браузере Google Keep позволяет просматривать заметки как список или сетку, напоминающую аккуратные липкие заметки. Вы можете назначать цвета заметкам, но вы не можете заказывать или группировать заметки.

OneNote и Evernote, с другой стороны, используют метафору для ноутбуков и заметок. Вы можете создать ноутбук для выделенной темы (например, проект веб-сайта, летние каникулы или подоходный налог), а затем создать в нем несколько связанных заметок.

OneNote и Evernote также позволяют отмечать заметки ключевыми словами. Вы можете создавать отдельные записные книжки в OneNote. Каждый ноутбук может содержать несколько разделов, и каждый раздел может иметь несколько страниц и цветовое кодирование. Настольная версия OneNote также позволяет создавать группу разделов, что эквивалентно внедрению ноутбука в ноутбук. Evernote имеет функцию, аналогичную группе разделов OneNote, которая позволяет группировать блокноты в Stacks. Пользователи Evernote Business могут собирать профессиональный контент в бизнес-библиотеке.

Система Keep's хороша только для управления несколькими нотами. Если вы действительно полагаетесь на свой инструмент для заметок, вам понадобятся дополнительные элементы управления OneNote или Evernote.

Победитель: Evernote предоставляет больше элементов управления для организации вашей информации.

Rich Media

Evernote on iPhone

Приложения с записью наиболее эффективны, если вы используете их больше, чем текст. Google Keep в Интернете позволяет добавлять только изображение с вашего ПК, в то время как его приложение для Android позволяет захватить изображение или аудиоклип. Продолжайте транскрибировать аудио в текст, вставляя как внутри своей заметки.

Бесплатные версии OneNote позволяют вставлять веб-ссылки, текст и изображения. Платный OneNote в Microsoft Office также позволяет добавлять аудиоклипы к заметкам. С помощью программного обеспечения OneNote для Windows только для Windows вы можете сканировать изображение в заметку или добавлять скриншоты, электронные таблицы Excel или другие файлы.

Веб-версия Evernote довольно ограничена, но ее мобильные приложения собирают фотографии, аудиоклипы и другие файлы. Реальное различие связано с экосистемой приложений Evernote, которая позволяет вам делать такие вещи, как сканирование квитанций непосредственно в Evernote или конвертирование рукописного текста в текст. Например, Penultimate для iPad от Evernote предлагает распознавание рукописного ввода, Skitch позволяет вам выделять изображения, веб-Clipper и EverClip для сохранения веб-страниц, а Hello для iPhone управляет контактами. Evernote даже сохраняет рукописные заметки и аудио с цифровых перьев Livescribe Sky.

Возможности различаются в зависимости от используемого вами оборудования и программного обеспечения. Например, вы можете аннотировать заметки OneNote, используя цифровой стилус, либо в настольной версии OneNote, либо в приложении OneNote MX для Windows 8, но только если у вас есть сенсорное устройство и цифровой стилус для работы.

Победитель: Экосистема приложений Evernote расширяет возможности своих медиа-медиа.

Редактирование текста

Michelle MastinOneNote позволяет комментировать документы и изображения, как и Evernote.

Хотя инструмент заметок не предназначен для замены вашего слова процессор, он должен сделать ваш текст лучше, чем беспорядок смещенных символов. В конце концов, вы пытаетесь организоваться.

OneNote для Android позволяет добавлять текст, создавать нумерованный или маркированный список, создавать список с флажками или вставлять фотографию в заметку. Вы не можете форматировать текст.

OneNote на iOS похож, но не имеет нумерованных списков, хотя приложение OneNote для Windows Phone включает пронумерованные списки и форматирование текста. Версия OneNote для Web и Office обеспечивает более полное редактирование текста, в то время как приложение OneNote MX для Windows 8 использует инновационное радиальное меню для форматирования.

Имея только цветовое кодирование для организации, Keep в браузере напоминает стиль Pinterest беспорядок содержимого.

Если вы установите флажок в приложении Android или iOS Evernote, Evernote автоматически добавит флажок в каждой строке при нажатии Enter. В веб-версии, напротив, вы должны добавить флажок вручную в начале каждой строки; если вы попытаетесь сделать это в массе, подготовьтесь к горя.

Победитель: Имеет смысл, что OneNote, представленный вами разработчиками программного обеспечения Word, обеспечивает наиболее богатое форматирование текста.

Возможности бизнеса

Параметры администратора Evernote удобны для пользователя.

Google Keep не имеет каких-либо бизнес-функций или Средства ИТ-администратора, по крайней мере, еще нет.

OneNote, с другой стороны, поддерживает функции управления через SharePoint или SkyDrive Pro. ИТ-администратор может управлять бизнес-данными, хранящимися там, а также контролировать доступ пользователей через Active Directory и групповую политику. Вы можете делиться ноутбуками со всей компанией или с назначенными людьми или командами. Лица могут получить доступ к своим личным ноутбукам OneNote на SkyDrive, а также к ноутбукам компании, для которых у них есть разрешение на SharePoint или SkyDrive Pro.

Как OneNote, Evernote Business позволяет компаниям управлять заметками и данными, связанными с бизнесом, позволяя отдельным пользователям для создания и сопровождения личных заметок и ноутбуков вне понимания ИТ-администратора.

Победитель: Evernote проще в управлении, чем предыдущий конец SharePoint или SkyDrive Pro для OneNote.

Управление данными

Бизнес-издания Office 365 позволяют вам делиться контентом OneNote с вашей командой.

Когда вы используете инструмент для заметок религиозно, он быстро становится незаменимым хранилищем данных. Вы должны верить, что служба сохранится и что вы сможете хранить свои данные, если это не так.

Помните, что Google может быть непостоянным, поскольку он сместил более 70 функций или услуг, так как он начал «весеннюю уборку», в 2011 году (RIP, Google Reader).

С помощью Evernote Business или OneNote, используемого с SharePoint или SkyDrive Pro, бизнес-данные принадлежат работодателю и находятся под контролем ИТ-администратора. Если пользователь покидает компанию, он или она больше не имеют доступа к ноутбукам и данным компании, но сохраняет доступ к своим личным заметкам.

Если подписка на Office 365 истекает, локально установленное программное обеспечение OneNote возвращается в режим только для чтения, Тем не менее, данные все еще существуют через SkyDrive, и вы все еще можете использовать OneNote через свои веб-приложения или мобильные приложения.

Все три службы четко заявляют, что вы владеете своими данными. Это дает небольшое утешение, хотя, если компания выходит из бизнеса или закрывает службу.

Победитель: Галстук. Все три службы обеспечивают примерно одинаковые гарантии владения данными, но не позволяют экспортировать или архивировать ваши данные за пределами собственных форматов.

Чемпион

Google Keep, Microsoft OneNote и Evernote каждый предлагают отличительные преимущества. Если вы не ориентированы на Google и не ориентированы на Microsoft, Evernote - это самый разнообразный и способный сервис.

Google Keep - это хорошо и просто, но его возможности чрезвычайно ограничены.

OneNote - исключительный продукт, и наступает секунда с Evernote. Несмотря на то, что OneNote доступен для различных платформ и устройств, он по-прежнему является инструментом Microsoft, поэтому ему не хватает агитационного подхода к платформе и сильной сторонней поддержки, которая усиливает Evernote.

Победитель: Evernote предоставляет пользователям мощную бесплатную платформу для заметок, а также настройки и расширенные возможности с помощью приложений и надстроек. Кроме того, версия Evernote для бизнеса проста и доступна.