Новый удобный инструмент Gmail Google: Конкретные ответы

Продолжающиеся усилия Google по созданию Gmail для мощной платформы электронной почты продолжаются на этой неделе с введением Canned Responses. Эта функция позволяет вам создать библиотеку коротких ответов электронной почты, которые могут быть выбраны всего за несколько кликов при ответе на электронную почту.

Эта функция удобна для тех, кто болен, чтобы напечатать идентичный ответ на несколько человек. Я мог видеть это как удобную функцию для хранения указаний на ваш дом или часто используемых ответов электронной почты, таких как «Отменить подписку: пожалуйста, удалите меня из своего списка рассылки».

Вы можете сделать Canned Responses еще дальше, так как Google указывает и использует эту функцию для персонализации автоответчиков с определенными сообщениями. Например, у вас может быть два настроенных сообщения, настроенных для ответа вашему боссу или другу. Тот, который для вашего босса может прочитать: «Извините, что я пропустил вас, я тяжело на работе», а другой «Поймайте меня на свой мобильный телефон, я, скорее всего, окажусь в баре».

Вот как создать Контрактные ответы.

Сначала выберите «Настройки» в правом верхнем углу страницы вашей учетной записи.

Затем выберите вкладку «Лаборатории» и прокрутите вниз до «Конкретные ответы» и выберите «Включить».

При следующем ответе на сообщение, в вашем письме появится синяя опция Canned Response.

Одним из недостатков функции Canned Response является то, что она поддерживает только короткие ответы. Из-за метода

Google позволяет вам выбирать ответы из выпадающего меню, более длинные ответы будут перегружать меню, из-за чего нецелесообразно иметь более одного Canned Response (см. Левое изображение).

Выйти замуж за Custom Canned Responses with Auto -Replies

Вы можете взять Canned Responses на следующий уровень, женившись на ответах с функцией автоответчика Gmail.

Вот как

Чтобы создать правила для Canned Responses, перейдите в Настройки Gmail и затем выберите Фильтры, а затем выберите Создайте новый фильтр.

Завершив последний шаг при создании фильтра, вы увидите вариант «Отправить Консервированный ответ». Здесь вы можете выбрать индивидуальный ответ для конкретного отправителя.

Вы также можете создать Фильтры для ответа на основе ключевых слов в теле письма или в строке темы.

Предупреждение

Слово Осторожно: будьте осторожны, чтобы правильно настроить фильтры. Последнее, что вы хотите сделать, это вызвать неправильный законченный ответ не тому человеку (лицам).