Все, что вы хотели знать о программе просмотра Windows XP

В своей основной форме документ XPS определяется как спецификация XML Paper. В буквальном смысле это означает, что документ представляет его содержание так же, как и на реальной бумаге. Это действительно электронная печать другого документа. Несмотря на то, что он создан из любой базовой программы, для его просмотра требуется только средство просмотра XPS. Это означает, что он является портативным в своей простейшей форме с наименьшей зависимостью и является подходящим способом обмена документами.

Мы знаем, что PDF-файлы имеют похожее поведение. Многие говорят, что XPS - это попытка Microsoft превзойти Adobe в своем продукте. Однако мы сконцентрируемся на понимании его использования, а не на том, чтобы противоречить другим вещам.

Go Green: попросите наших пользователей по возможности использовать электронные отпечатки. Давайте попробуем сэкономить немного бумаги на индивидуальном уровне.

Как начать работу с XPS

XPS устанавливается и активируется на компьютере с Windows 7. Для более ранних версий вы можете скачать установочный пакет. Если вы не нашли свой XPS Viewer, вы можете проверить его статус. Перейдите в Панель управления> Программы и компоненты> Включить или отключить функции Windows.

Ищите XPS Services и XPS Viewer. Установите флажки. Здесь вы можете создавать и просматривать документы XPS.

Как создать документ XPS

Если вы работаете с одной из программ из пакета Office, вы можете сохранить документ в формате XPS. Если вы не видите опцию, перейдите по этой ссылке, чтобы загрузить плагин.

В качестве альтернативы или для всех других типов документов вам придется распечатать файл XPS. Это означает, что вам нужно будет распечатать базовый документ и выбрать XPS Document Writer в качестве типа принтера.

Как использовать XPS Viewer

Единственный способ просмотреть документ XPS - это использовать средство просмотра XPS. На интерфейсе вы найдете несколько вариантов для игры.

В разделе « Файл» вы увидите основные функции, такие как « Открыть», «Сохранить» и « Свойства». С вкладкой « Разрешения » связаны параметры, ограничивающие доступ к документу. Однако для этого вам необходимо знать о Службах управления правами и создать профиль.

Третья вкладка, помеченная как « Подпись», дает вам возможность эмулировать ручку и бумажную подпись. Это сохраняет оригинальность документа и предупреждает пользователя о любых изменениях почтовой подписи.

Чтобы подписать документ, вам понадобится цифровая подпись. Это также позволяет вам попросить кого-то еще подписать ваш документ. Вам нужно будет заполнить запрос на это.

Пользователь в свою очередь получает уведомление о просмотре документа. Левая панель показывает такой запрос и вытаскивает другое окно, чтобы позволить пользователю сделать все необходимое.

Он показывает детали запроса до того, как пользователь перейдет к подписанию документа. Я восхищаюсь этой функцией безопасности.

Кроме того, интерфейс поддерживает такие функции, как Zoom и Find. Это определенно не требует объяснения.

Примечание. Насколько мне известно, файл XPS нельзя редактировать, но я также слышал, что существует служба под названием Nixps, которая позволяет вам это делать.

Заключение

XPS - достойный выбор, когда дело доходит до обмена документами. Контент остается на всех устройствах, а также обслуживает основные функции безопасности. Подпись документа и настройки разрешений являются дополнительными преимуществами.