Что такое отключение звука в Gmail и как его эффективно использовать?

Много раз мы становимся частью электронной почты или разговоров только потому, что наше имя появляется в списке CC или To. И во многих из этих случаев разговор оказывается неуместным, раздражающим или чем-то неинтересным. Это просто добавляет к бремени и беспорядку наших почтовых ящиков.

Тем не менее, пользователи Gmail наделены функцией Mute - вы можете просто отключить звук любого сообщения и отправить весь разговор в архив. Кроме того, все будущие разговоры (Ответить, Переслать, Ответить всем) в этой теме будут обходить ваш почтовый ящик и автоматически перемещаться в архив. Таким образом, вам больше не придется просматривать или уделять внимание таким сообщениям.

Зная, что означает и делает Mute, мы увидим, как отключить / включить звук в Gmail. Прежде чем двигаться дальше, также полезно знать, что весь диалог снова появится в вашем почтовом ящике, если ваше имя будет явно указано в поле To / CC (в любом будущем сообщении).

Шаги, чтобы отключить разговор в Gmail

Обратите внимание, что действие Mute необходимо выполнить для любого сообщения из всей цепочки. Это применило бы правило ко всему разговору.

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись и перейдите в папку «Входящие».

Шаг 2. В папке «Входящие» выберите одно или несколько сообщений. Затем нажмите на меню « Дополнительно» и выберите « Без звука».

Или, если вы уже читаете сообщение, нажмите « Еще» и нажмите « Выключить». Если у вас включены сочетания клавиш для Gmail, вы можете просто нажать клавишу «М» вместо того, чтобы нажимать « Еще» -> «Выключить звук».

Полезный совет: чтобы быстро проверить список сочетаний клавиш для Gmail, просто используйте Shift +? на вашей клавиатуре.

Шаги, чтобы включить разговор

Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните любой из следующих процессов.

Перейдите ко всей почте. Посмотрите на разговор, который вы хотите включить звук (ярлык - Приглушенный, может оказать некоторую помощь). Отметьте одно или несколько сообщений, а затем нажмите Дополнительно -> Включить звук.

Вы также можете открыть сообщение и сделать это. Или в открытом сообщении вы можете просто нажать на этот крестик, появляющийся против Muted в верхней части сообщения.

Просто чтобы избавиться от беспорядка «Вся почта», вы можете искать письма, набрав : muted в поле поиска. По результатам вы можете сделать любое из вышеперечисленного.

Заключение

Вы знаете, эта техника стала для меня настоящим избавлением. Хотя я часто получаю письма, которые игнорирую, есть случаи, когда мне нужно обращать внимание на разговоры в начале и могу игнорировать их на более позднем этапе. У вас могут быть свои причины. Но сегодня или завтра вы обязательно найдете его применение. Поэтому добавьте этот пост в закладки, а также поделитесь им с друзьями. ????