Руководство по началу работы с резервным копированием и синхронизацией файлов Dropbox

Резервное копирование файлов и синхронизация данных очень важны, тем более что сейчас мы не привязываемся к одному устройству для наших вычислительных нужд.

Мы упомянули резервное копирование и синхронизацию файлов, используя Syncback, метод резервного копирования и восстановления Windows и такие приложения, как Back4sure, для ваших потребностей в резервном копировании и синхронизации данных. Но сегодня мы поговорим об инструменте, который является «почти» идеальным решением для синхронизации файлов и резервного копирования. Известное как Dropbox, это решение для резервного копирования в онлайн-хранилище, которое создает папку «My Dropbox» на вашем ПК, выполняет резервное копирование и синхронизирует все, что вы в нее помещаете. Все данные хранятся в облаке и могут быть доступны из браузера в любом месте (при условии доступа в Интернет).

Dropbox имеет версии для Windows, Mac, Linux и популярных мобильных телефонов.

Посмотрим, как это настроить.

Как настроить Dropbox

Все, что вам нужно сделать, это зайти на сайт Dropbox, скачать небольшое настольное приложение Dropbox и запустить его на своем компьютере. Появится экран настройки. Нажмите на кнопку «Установить».

Через несколько секунд установка будет завершена. Появится диалоговое окно с предложением создать новую учетную запись Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, перейдите ко второму варианту: «У меня уже есть аккаунт Dropbox». В противном случае нажмите на первый вариант.

Теперь зарегистрируйтесь для новой учетной записи. Заполните форму, установите флажок «Я согласен с Условиями обслуживания». После заполнения формы нажмите кнопку «Далее».

Теперь выберите учетную запись, с которой вы хотите начать. Если вы новый пользователь, перейдите с бесплатным аккаунтом. Для начала вы получите 2 ГБ свободного места, а затем обновите в любое время.

После завершения процесса регистрации на вашем компьютере появится папка «My Dropbox». Его местоположение должно быть в C: \ Users \ Имя компьютера \ Documents \ My Dropbox.

Во время установки вы также можете изменить расположение этой папки по умолчанию. Установите флажок во втором поле «Я хочу выбрать, куда поместить папку Dropbox». Измените местоположение папки Dropbox и нажмите кнопку «Готово». (Вы также можете позже вырезать и вставить папку в другое место, так что ничего страшного здесь)

Теперь перейдите в папку «My Dropbox» через ярлык на рабочем столе. Вы также можете посетить его, щелкнув значок Dropbox на панели задач и выбрав «Открыть папку Dropbox».

Вот скриншот папок Dropbox. По умолчанию есть две папки: Фото и Публичная. Существует также документ «Начало работы» в формате PDF, который состоит из инструкций по использованию этого инструмента.

Вы можете поместить любой файл в эту папку. Одна вещь, о которой вам нужно позаботиться, это то, что когда вы перетаскиваете что-то в эту папку, оно постоянно перемещается из этого места. Следовательно, если вы намереваетесь скопировать данные, вы должны применить комбинации клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V», чтобы сделать это.

Также вы всегда можете сделать новую папку по своему выбору. Предположим, вы хотите добавить видео в свою учетную запись Dropbox, а затем создать новую папку внутри нее и присвоить ей имя «Видео». Точно так же вы можете создавать другие такие папки.

Что такое функция синхронизации файлов Dropbox

Допустим, вы используете этот инструмент на нескольких компьютерах и мобильных телефонах. Это означает, что на всех устройствах должна быть папка My Dropbox. И всякий раз, когда вы перемещаете или копируете какой-либо файл в папке My Dropbox этого устройства, он автоматически появляется в том же соответствующем месте на всех других устройствах мгновенно. Это то, что может сделать Dropbox. Мгновенное резервное копирование и синхронизация файлов на нескольких устройствах.

Кроме того, всякий раз, когда вы удаляете файл в заданной папке, он автоматически резервируется на сервере Dropbox. Поэтому, если вы потеряете свое устройство, вам не нужно беспокоиться о данных Dropbox.

Откройте официальный сайт Dropbox. В правом верхнем углу введите свои учетные данные и нажмите кнопку «Войти». Вы увидите все файлы, которые вы поместили в папку My Dropbox вашего компьютера, представленную в веб-интерфейсе.

Вы можете выполнять такие действия, как обмен, загрузка, переименование папок и многое другое, щелкнув раскрывающийся список рядом с каждой папкой.

Функция общего доступа к файлам

В папке My Dropbox есть общая папка. Всякий раз, когда вы перемещаете файл в эту папку, он автоматически будет доступен всем. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать Dropbox -> Копировать публичную ссылку.

Теперь поделитесь этой ссылкой через IM, электронную почту или любой другой носитель.

Сколько места доступно

Базовая версия с объемом 2 ГБ доступна бесплатно. Если вам нужно больше места, вы можете приобрести 50 ГБ пространства за 99, 00 долларов США в год и 100 ГБ пространства за 199, 00 долларов США в год.

Резюме

В целом, Dropbox, вероятно, лучший инструмент для резервного копирования и синхронизации файлов. Он поставляется с множеством функций. Синхронизация файлов, совместное использование файлов, резервное копирование в онлайн-хранилище, доступ в Интернет, безопасность и конфиденциальность, доступ к мобильным устройствам - вот некоторые из известных функций В будущем мы разработаем другие его расширенные функции более подробно.

Загрузите Dropbox для резервного копирования файлов и синхронизации между несколькими устройствами.