Руководство по освоению поиска в gmail - руководство по технологиям

Если Google - король, Gmail, вероятно, лучший рыцарь за круглым столом. В Gmail есть входящие, которые могут поглощать электронные письма на всю жизнь. Мои последние несколько лет проглотили чуть более четверти лимита входящих сообщений в 7 ГБ, и это потому, что я обычно архивирую большинство своих писем.

Gmail позволяет мне использовать функции управления электронной почтой, такие как ярлыки и вложенные ярлыки, для аккуратной сортировки всех моих писем. Даже тогда входящие сообщения - огромный стог сена, и если вам нужно искать иголку, вам нужно что-то более мощное, чем операторы поиска Gmail. Держите их в своем арсенале, чтобы копаться в поисках давно утерянных писем.

Самый простой способ поиска в Gmail

Небольшая ссылка рядом с большим окном поиска в верхней части интерфейса Gmail с надписью - Показать параметры поиска, предлагает вам самый быстрый способ выполнить определенный поиск. Нажатие на нее расширяет, чтобы раскрыть эти параметры:

Параметры поиска значительно упрощают ваш основной поиск. Вы можете отфильтровать все электронные письма, которые имеют вложения. Вы можете искать электронные письма, которые имеют определенную строку текста. Вы можете использовать временные диапазоны, используя дату и диапазон из раскрывающегося списка рядом с полем « Дата внутри». Кроме того, чтобы сделать его более целенаправленным, вы можете использовать поля в комбинации. Например, поиск электронной почты от определенного отправителя, на определенную дату и с вложением.

Список операторов

Вы можете взять эти операторы поиска Gmail и использовать их вручную в окне поиска для тех же результатов. Например, вы можете получать электронные письма от определенного отправителя, используя from: sender (где sender - имя отправителя). Поле поиска также автоматически предлагает соответствующие операторы, когда вы начинаете вводить его.

Вот общие операторы, которые вы можете использовать:

Поиск с точным ключевым словом

Использование - “keyword”

Пример - “punctuate”

Поиск сообщений электронной почты, отправленных конкретному контакту

Использование - to:name

Пример - to:Guidingtech

Или … to:[email protected]

Точно так же вы можете также искать копии cc и bcc.

bcc:name или cc:name

Поиск по теме

Использование - subject:keyword

Пример - subject:software

Поиск в определенном месте

Использование - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Пример - in:spam

Это возвращает электронную почту, сохраненную в папке спама. Если вы не уверены в месте, вы можете использовать где угодно.

Поиск писем, помеченных с определенным статусом

Использование - is:important

Это возвращает электронные письма, которые помечены как важные.

Поиск файлов

Использование - filename: filename.format или filename: format

Пример - filename:resume.doc или filename:doc

Поиск в целом для вложений

Использование - has:attachment

Пример: from:Abhishek has:attachment

Это возвращает электронные письма от Abhishek, которые имеют вложение.

Поиск сообщений чата

Использование - is:chat

Пример - is:chat meeting

Это возвращает сообщения чата, в которых есть слово Meeting.

Вы можете освоить поиск в Gmail, распечатав список операторов поиска, приведенный на странице поддержки Gmail.

Как и в Поиске Google, все операторы могут быть объединены, чтобы сделать их более мощными и конкретными. Например, если вы хотите найти вложение в определенной метке. Вы можете создать поисковый запрос как - label: labelname filename: extension

Построение сложных поисковых операторов может каждый раз занимать много времени. Здесь вы можете использовать быстрые ссылки, чтобы сохранять результаты поиска и использовать их при необходимости.

Используйте быстрые ссылки для сохранения результатов поиска

Быстрые ссылки - очень удобная функция, если вы часто выполняете поиск. Это избавляет от необходимости набирать текст в операторах поиска каждый раз. Быстрые ссылки активируются из Labs (нажмите на значок Gear> Labs).

Когда вы сохраните свои изменения и вернетесь к интерфейсу Gmail, вы увидите поле быстрых ссылок на левой боковой панели.

Введите поисковый запрос в поле поиска. После того, как появятся результаты, нажмите « Добавить быструю ссылку» в поле «Быстрые ссылки».

Введите более удобочитаемое имя вместо строки по умолчанию и сохраните быстрый поиск. Нажатие на быструю ссылку отображает результаты поиска и избавляет вас от необходимости набирать в поиске.

Точно так же вы можете сохранить несколько быстрых ссылок и использовать их для более эффективной сортировки вашего почтового ящика.

Вы виртуоз поиска в Gmail? Или вы тот, кто вручную копает в папке "Входящие"? Расскажите нам о своей истории поиска в Gmail.