Как получить доступ и использовать Dropbox из Gmail

Если Gmail - король электронной почты, тогда Dropbox - король облачного хранилища. Да, я знаю, о чем ты думаешь. Но как насчет Google Drive и OneDrive? Что насчет iCloud? Ну, не зря Стив Джобс хотел купить Dropbox, прежде чем Дрю Хьюстон вежливо отказался.

Даже с небольшими 2 ГБ бесплатного хранилища Dropbox остается фаворитом как разработчиков, так и пользователей. Я сам предпочитаю Dropbox Google Drive для хранения, доступа и публикации важных документов, а что нет. Он просто работает сразу из коробки, каждый раз, когда Google Drive все еще сталкивается с проблемами синхронизации.

Таким образом, вполне естественно, что вы хотели бы получить доступ к Dropbox из Gmail и использовать его для максимально эффективного использования этих двух инструментов. Затем вы можете легко загружать и сохранять важные вложения электронной почты непосредственно в Dropbox или прикреплять ссылки на большие файлы перед отправкой почты вашему поставщику.

Представьте себе все время и пропускную способность, которые вы могли бы сэкономить, если бы использовали это решение. Это действительно упростит жизнь многим людям, которые ежедневно используют Gmail и Dropbox.

Есть два способа добиться этого, и мы обсудим оба.

Давай начнем.

1. Dropbox для расширения Gmail Chrome

Dropbox для Gmail - это расширение Chrome, которое вы можете легко установить в своем браузере. Перейдите в магазин Chrome, нажмите кнопку «Добавить в Chrome» и подтвердите запрос. Вы увидите новый значок рядом с адресной строкой.

Нажав на новый значок Dropbox, вы сразу же запустите Gmail на новой вкладке. Теперь откройте Gmail и нажмите «Создать», чтобы создать новое письмо. Вы увидите серый значок Dropbox рядом с кнопкой «Отправить». Нажмите на нее, чтобы войти.

Появится новое всплывающее окно с параметром входа. Вы также можете создать новую учетную запись Dropbox здесь, если у вас ее еще нет. Я использую свою учетную запись Google (Gmail) для входа в Dropbox, потому что мне все намного проще в управлении.

Я воспользуюсь моментом и рекомендую вам включить 2FA в вашем аккаунте Dropbox / Google, чтобы сделать его более безопасным.

После того, как вы вошли в систему, появится новое всплывающее окно со всеми папками, которые вы создали в Dropbox. Вы можете легко выбрать любой файл из Dropbox здесь при создании нового электронного письма в Gmail.

Вверху доступна удобная функция поиска, поэтому вы можете искать файлы, которые нужно прикрепить по имени.

Обратите внимание, что когда вы делитесь любым файлом, используя расширение Dropbox для Gmail Chrome, вы загружаете или не прикрепляете сам файл, а делитесь ссылкой на файл. Это уменьшит пропускную способность, время и поможет вам отправлять письма быстрее и безопаснее.

Чтобы сохранить вложения из Gmail в Dropbox, выполните тот же процесс. Откройте письмо и наведите курсор мыши на вложение. Там вы увидите Dropbox и опцию Google Drive. Нажмите кнопку Dropbox, чтобы открыть всплывающее окно, и выберите местоположение файла, чтобы сохранить вложение непосредственно в облаке.

Установите Dropbox для Gmail

Также на

Как добавить несколько аккаунтов Dropbox для Android

2. Dropbox для Gmail Addon

Приведенное выше решение отлично работает для людей, которые используют Chrome, но как насчет приложения Gmail для Android? А как насчет тех, кто использует Firefox или Safari или людей, которые работают с командой?

Dropbox также предлагает бизнес-решения, в которых более одного человека имеют доступ к учетной записи. Что насчет них?

Чтобы противостоять этим распространенным проблемам, вы можете использовать аддон Dropbox для Gmail. Это позволит интегрировать Dropbox прямо в приложение Gmail, сделав его доступным везде.

Откройте Gmail в любом браузере, который вам нравится, и нажмите на значок шестеренки, под которым вы найдете опцию Получить надстройки.

Это откроет G Suite Marketplace. Вы найдете дополнения для ряда популярных сервисов здесь. Используйте панель поиска, чтобы найти аддон Dropbox для Gmail.

Нажмите на дополнение один раз, чтобы открыть область описания, и нажмите синюю кнопку Установить в правом верхнем углу.

Нажмите «Подтвердить», если потребуется, и войдите в свою учетную запись Dropbox в следующем окне. Gmail запросит различные разрешения для доступа к вашей учетной записи Dropbox. Нажмите Разрешить внизу и продолжите.

Теперь вы увидите сообщение о завершении установки. Посмотрим, как это работает.

Откройте любое электронное письмо с вложением в браузере, и вы увидите значок Dropbox справа. Вам будет предложено войти, чтобы разрешить Gmail доступ к файлам, хранящимся на серверах Dropbox. Вам нужно сделать это только один раз, чтобы предоставить необходимые разрешения.

Теперь, когда вы получаете электронное письмо с вложением, щелкните значок Dropbox, чтобы сохранить его прямо в облаке.

Если вы откроете тот же адрес электронной почты в своем приложении Gmail на Android, вы увидите опцию Dropbox в нижней части экрана. Нажмите на него один раз, чтобы сохранить вложение прямо в Dropbox.

Аддон Dropbox для Gmail будет работать во всех браузерах и ОС, включая Android и iOS, поскольку он напрямую интегрирован в Gmail. На мой взгляд, это гораздо лучшее решение по сравнению с расширением Chrome.

Давайте подведем итоги

Есть два способа получить доступ и использовать Dropbox из Gmail, и оба они работают прямо из коробки. Кривая обучения не задействована, если вы выполняете шаги, описанные выше.

Больше не нужно беспокоиться о невозможности обмениваться большими файлами из-за ограничений на вложения электронной почты. Gmail и большинство других поставщиков услуг электронной почты имеют ограничение размера вложения, ограниченное 25 МБ, что не слишком много в наше время. Вам нужны лучшие и умные решения.

Далее: Не знаете, какую платформу облачного хранилища использовать? Не знаете, стоит ли использовать Google Drive, Dropbox или другую платформу для хранения и публикации документов? Прочитайте руководство ниже, чтобы узнать разницу между ними.