Автоматическое сохранение документов MS Office для Skydrive или офисных веб-приложений

Наше понимание по умолчанию настольного приложения облачного хранилища заключается в том, что мы должны перемещать файлы и папки (вручную) в каталог приложения, чтобы синхронизировать их между компьютерами или веб-службами. Хотя наше восприятие в некоторой степени правильно, но всегда есть способы устранить ручное усилие.

Ранее мы показали, как можно настроить его / ее рабочий стол или любую папку, например «Мои документы», в Dropbox для бесшовной синхронизации. Сегодня мы расскажем вам, как установить место сохранения MS Office по умолчанию для облачного хранилища SkyDrive.

Это будет означать, что документы, над которыми мы работаем, всегда будут доступны на всех наших компьютерах, настроенных с использованием SkyDrive, а также через его веб-интерфейс (без необходимости делать это вручную каждый раз, когда вы создаете новый документ Excel, Word или PowerPoint).

Шаги, чтобы установить место сохранения по умолчанию для SkyDrive

В следующих шагах мы покажем, как вы можете изменить настройки по умолчанию в MS Word. Аналогичные шаги применяются для MS Excel и MS PowerPoint.

Я предполагаю, что у вас уже есть SkyDrive, установленный на вашем компьютере, и вы знакомы с интерфейсом, функциями и его подключением к Windows Live ID.

Шаг 1: Перейдите в каталог SkyDrive и скопируйте URL-адрес местоположения. Помните об этом, так как это понадобится вам на следующих шагах.

Возможно, вы захотите иметь отдельную папку документов или отдельные папки для каждого из MS Word, MS Excel и MS PowerPoint в каталоге SkyDrive. Таким образом, вы можете рассмотреть возможность создания новых папок, в этом случае вам нужно будет записать URL-адрес для этого конкретного места.

В моем случае это C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Шаг 2: Запустите MS Word и нажмите кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу интерфейса. Перейдите к параметрам Word (или к параметрам Excel или к параметрам PowerPoint).

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне « Параметры Word» выберите « Сохранить» на левой панели. Это покажет раздел, содержащий действия сохранения по умолчанию.

Шаг 4: На вкладке « Сохранить документы» вы найдете расположение файла по умолчанию (которое должно быть похоже на C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Замените это на то, что вы отметили в шаге 1. Нажмите Ok, и все будет готово.

Примечание. Подобную настройку можно использовать с другими приложениями, такими как Dropbox, Google Drive и т. П. Мы выбрали SkyDrive, потому что это продукт Microsoft, который сочетается с веб-приложениями Microsoft Office. Таким образом, вы сможете работать с документами в браузере.

Заключение

С помощью этого параметра вы сможете получать доступ к своим документам в любое время и в любом месте. Если вы в сети, вы можете положиться на MS Office Web Apps. Если на вашем устройстве не установлен MS Office или нет приложения SkyDrive, вы все равно можете использовать MS Office Web Apps. Для других и в автономном режиме вы можете работать на своем компьютере, в то время как автоматическая синхронизация будет происходить время от времени (при подключении к Интернету).

Собираетесь ли вы решить это? Расскажите нам о своем опыте или подобных уловках, о которых вы можете подумать.