Как массово удалить слабые файлы на свободное место

Вялые пользователи бесплатного плана знают, что делиться слишком большим количеством изображений и картинок опасно. Со временем план хранения объемом 5 ГБ заканчивается, и вы видите сообщение «Ваш файл в целости и сохранности, но …». И через несколько дней Slack не позволит вам загружать новые файлы, пока вы не удалите старые. Пока, сотрудничество? Ну, мы умоляем отличаться.

У Slack нет встроенного метода для удаления всех файлов, которыми вы поделились. Тем не менее, есть удобный обходной путь, который позволяет вам это сделать. Получив название Deletron, он позволяет вам просматривать ваши старые файлы и впоследствии удалять их.

Посетите Slack Deletron

Так чего же мы ждем? Посмотрим, как работает Deletron.

Также на

GT объясняет: что такое бот / бот сообщений

Что такое Slack Deletron?

Slack Deletron - это инструмент с открытым исходным кодом, разработанный разработчиком из Торонто Дрю Миннсом. Он использует Slack API, чтобы определить, какие файлы доступны для удаления. Хотя члены команды могут удалять только те файлы, которыми они поделились, администраторы могут удалять публичные файлы.

Поскольку инструмент не разработан Slack, вы можете беспокоиться о своей конфиденциальности. Хорошие люди в Reddit проверили код и нашли его безопасным. Кроме того, вы можете отозвать доступ в любое время (что мы увидим в конце статьи).

Какие типы файлов поддерживаются?

Хорошая новость заключается в том, что Deletron поддерживает несколько типов файлов, будь то PDF или изображение. Кроме того, вы можете фильтровать по типу файла и продолжить.

Как пользоваться Deletron

Шаг 1. Войдите в Deletron, используя свой Slack ID, поскольку вам необходимо авторизовать этот инструмент для доступа к информации вашего профиля, файлам и комментариям.

Шаг 2: Нажмите на раскрывающееся меню «Каналы» в дальнем левом углу. Чтобы удалить файлы из определенного канала, выберите один. В противном случае выберите Все каналы. Обратите внимание, что все каналы также включают в себя частные каналы.

Выберите диапазон дат и типы файлов, а затем нажмите «Получить файл», чтобы увидеть все файлы, соответствующие критериям поиска. Кроме того, панель в верхней части отображает количество файлов и занимаемое ими пространство.

Шаг 3: Теперь пришло время удалить их. Ранее была кнопка для удаления всех файлов одновременно. Тем не менее, Slack ограничил количество одновременных запросов API к их серверу. Проще говоря, вам придется удалять файлы по одному.

Slack ограничил количество одновременных запросов, которые могут быть сделаны API

Здесь вы можете поспорить, что в этом смысл? Я мог бы также удалить их на Slack. И ты отчасти прав. Но Deletron дает вам преимущество сортировки файлов по дате и размеру. Таким образом, вы можете освободить место для новых, сначала удалив файлы большего размера. Беспроигрышный, если вы спросите меня.

Итак, теперь все, что вам нужно сделать, это отсортировать список и нажать на кнопку Удалить. Хотя задача может быть повторяющейся, сообщение внизу - это маленький мотиватор.

Как отозвать разрешения для Deletron

Как упоминалось ранее, инструмент не хранит информацию о вашем профиле или рабочей области. Хотя, безусловно, хорошей практикой является отзыв разрешений для приложений, которые будут долгое время не использоваться. В конце концов, вы никогда не можете быть уверены в конфиденциальности и безопасности в эти дни.

Для этого зайдите в Slack, нажмите «Приложения» и найдите Deletron. Выберите его, который зафиксирует ваше окно Slack.

Теперь нажмите «Настройки», чтобы открыть страницу конфигурации.

Все, что вам нужно сделать, это прокрутить вниз и щелкнуть значок «Удалить». Вот и все. Вы все отсортированы сейчас!

Как проверить использование пространства

В будущем вы можете проверить использование пространства. Для этого нажмите «Рабочая область» (чуть выше вашего имени) и выберите «Аналитика».

Это откроет новую вкладку в вашем браузере и покажет вам количество отправленных сообщений, а также состояние хранилища файлов. Тем не менее, это общее количество вашего рабочего пространства.

Также на

Franz For Mac: обмен сообщениями для Slack, Facebook и многого другого

Slack It Away!

Таким образом, именно так мы можем удалить ненужные файлы из вашего Slack и освободить место для хранения. Хотя мне бы очень хотелось, чтобы Slack предоставил более естественную возможность выбрать и удалить все ненужные файлы одновременно. Кроме того, я бы не стал возражать против существования возможности удаления файлов из частных каналов. Надеюсь, скоро мы увидим некоторые обновления.

Какие дополнительные опции вы бы хотели видеть в Slack в будущем? Что еще более важно, у вас есть супер удобный совет, чтобы поделиться? Мы будем рады услышать их в разделе комментариев ниже.