Изменить время автоматической проверки отправки и получения почты в Outlook

Как часто вы входите в свою учетную запись электронной почты и проверяете наличие новых писем? Для меня это похоже на каждые 5 минут (верно, я определенно планирую пойти и купить книгу «Руководство по жизни наркомана по электронной почте» после того, как я закончу с этим постом). И поскольку я использую MS Outlook в качестве почтового клиента для настольного компьютера, он автоматически синхронизируется с моими учетными записями каждые 5 минут.

По умолчанию инструмент настроен на отправку и получение писем каждые 30 минут. Если вам это не нравится, читайте дальше и узнайте, как изменить настройки.

Полезный совет: вы пользователь Windows Phone 8? Узнайте, как настроить и управлять синхронизацией электронной почты на вашем устройстве.

Действия по изменению интервала времени получения и отправки в MS Outlook

Мы собираемся использовать MS Outlook 2013 для демонстрации в этом уроке. Шаги более или менее одинаковы для всех предыдущих версий.

Шаг 1: Перейдите к представлению Backstage, нажав File.

Шаг 2. На левой панели представления за кулисами нажмите « Параметры». Это откроет модальное окно параметров Outlook.

Шаг 3: Вы увидите меню, выровненное слева. Нажмите на Дополнительно.

Шаг 4: Прокрутите вниз, пока не увидите раздел отправки и получения на правой панели окна.

Примечание. Если флажок « Отправить сразу после подключения» означает, что при подключении к Интернету правило временного интервала не будет применяться к сообщениям, отправляемым из системы. Он всегда будет активным для отправки.

Шаг 5: Нажмите кнопку « Отправить / получить», чтобы открыть окно « Группы отправки / получения». В качестве альтернативы вы можете пропустить все вышеперечисленное и использовать Ctrl + Alt + S, чтобы открыть это окно напрямую.

Шаг 6: Выберите группу, для которой вы хотите внести изменения. Группа определяется набором учетных записей, связанных с ней. Вся группа учетных записей существует по умолчанию и содержит все учетные записи. Вы можете создавать свои собственные группы и выбирать, какие учетные записи являются его частью.

Во-первых, необходимо установить флажок Расписание автоматической отправки / получения каждые N минут. Он также имеет версию для автономных настроек, и я надеюсь, что вы сможете разобраться в этом.

Измените временной интервал по своему усмотрению

Вы, должно быть, заметили, что я установил флажок Включить эту группу в отправку / получение (F9). Это означает, что в любой момент времени я могу просто нажать F9 и синхронизировать все учетные записи ad-hoc (независимо от временного интервала). Варианты пользовательского интерфейса для того же показаны на рисунке ниже.

Заключение

Если вы не пользователь MS Outlook, у вас есть причина сейчас. Это делает процесс синхронизации действительно автоматическим и тоже с определенной частотой. Кроме того, уведомления на рабочем столе действуют как замечательные прерывания, помогая вам всегда оставаться в курсе ваших электронных писем.