Как изменить настройки сохранения по умолчанию в MS Office

Каждое приложение имеет определенные вещи или операции, установленные по умолчанию. Некоторые позволяют настраивать их, некоторые нет. В пакете MS Office также есть множество функций для выполнения стандартных действий, и, к счастью, мы можем варьировать их в соответствии с нашими потребностями.

Вы, должно быть, заметили, что когда вы пишете или создаете новый документ, он сохраняется в определенном месте и в определенном формате. Мы не говорим о функции « Сохранить как» (которая позволяет выбрать то, что вы хотите); мы говорим только о сохранении. И если ваши требования в большинстве случаев совпадают, но не соответствуют стандартным, вы можете рассмотреть возможность изменения этих настроек. Это то, чему мы научим вас в этом посте - изменение стандартных настроек «Сохранить» в MS Office.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Шаги, чтобы изменить настройки сохранения по умолчанию в MS Office

В следующих шагах мы покажем, как вы можете изменить настройки по умолчанию в MS Word. Аналогичные шаги применяются для MS Excel и MS PowerPoint.

Шаг 1. Нажмите кнопку « Office», расположенную в верхнем левом углу интерфейса, и перейдите к « Параметры Word» (или « Параметры Excel» или « PowerPoint»).

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне « Параметры Word» выберите « Сохранить» на левой панели. Это покажет раздел, содержащий действия сохранения по умолчанию.

Примечание. Проверьте раздел « Сохранение документов» и варианты под ним. Вы можете изменить формат сохранения и местоположение. Интересно, что вы также можете изменить настройки автоматического восстановления (например, сократить время с 10 до 5 минут и играть безопаснее).

Шаг 3: Выберите нужный формат файла, отредактируйте расположение (которое по умолчанию похоже на C: \ Users \ Sandeep \ Documents ) ​​и внесите изменения для автоматического восстановления, если хотите.

Зачем делать это?

Что ж, вам не придется сталкиваться с проблемой «Сохранить как» каждый раз, когда вы хотите сохранить новый документ и настроить вещи. Кроме того, если вы просто сохраняете документ и пропускаете место его размещения, просто перейдите в раздел «Сохранить документ» и проверьте местоположение, а не выполняйте случайный поиск.

Заключение

Если вы часто пользуетесь MS Office, советуем вам установить собственные значения по умолчанию, когда дело доходит до параметров Сохранить, чтобы обеспечить более продуктивный способ работы с этими инструментами каждый день. В моих приложениях я установил свои собственные значения по умолчанию. Будешь ли ты это делать?