Как сравнить два документа в MS Word 2007 или 2010

Много раз работая с текстовым контентом, мы попадаем в ситуации, когда нам нужно сравнивать два документа слово за словом, чтобы отметить различия. Большинство из нас открывали бы обе статьи рядом друг с другом и читали строку за строкой параллельно, но практика выглядит выполнимой только тогда, когда у вас есть несколько строк или небольшой абзац для сравнения.

Когда вам нужно сравнить несколько страниц, метод кажется немного ортодоксальным и странным. Мы уже говорили об онлайн-инструменте CompareMyDocs, который может сравнивать документы для вас, но если в вашей системе установлено приложение Microsoft Word, то в этом инструменте или какой-либо другой подобной услуге нет необходимости. Вы можете легко сравнить два документа, не нарушая пот.

Чтобы сравнить два документа, откройте Microsoft Word (версия 2007 или 2010). На вкладке «Обзор» нажмите кнопку « Сравнить» и выберите первый вариант « Сравнить».

Откроется окно сравнения и попросит вас ввести Исходный документ и Пересмотренный документ. Все документы, сохраненные в вашей папке документов, будут доступны в раскрывающемся списке по умолчанию. Если документ находится в любой другой папке, вам придется искать его вручную.

Выбрав оба документа, нажмите кнопку ОК, чтобы начать сравнение. Word сравнит оба документа и предоставит все подробности в сводном окне сравнения. При сравнении учитываются все аспекты, такие как размер шрифта, пробелы, цвет шрифта и т. Д. Если вы хотите исключить некоторые из аспектов, вы можете сделать это, нажав кнопку «Дополнительно» в окне сравнения и сняв отметку с те, которые вы хотели бы исключить.

Единственным ограничением является то, что Microsoft Word ограничивает сравнение только двумя документами в данный момент времени. Если вы хотите сравнить несколько файлов, вы можете использовать онлайн-инструмент, который мы упоминали ранее.