Как конвертировать в PDF на слово для IOS

Для настольных текстовых процессоров Word работает довольно хорошо на iOS. Он удивительно компактен и оптимизирован, поддерживает множество надстроек и творит чудеса для повышения производительности в пути.

Но конвертирует ли он файлы DOCX в PDF? Это насущная проблема для тех, кто хочет поделиться своей работой в более совместимом формате.

Хотя версии Word и для iPhone, и для iPad не так очевидны, они предоставляют функциональные возможности, необходимые для сохранения файлов в формате PDF.

Но что, если у вас не установлен Word? Не беспокойтесь - для этого есть отличный обходной путь.

Экспорт в PDF

Способность Word выполнять преобразования из DOCX в PDF не так проста, как хотелось бы, но она все же позволяет быстро выполнить работу. После открытия документа в Word просто выполните следующие шаги, чтобы экспортировать его в PDF.

Шаг 1. На iPad коснитесь значка, который выглядит как документ с тремя точками, в верхнем левом углу экрана.

На iPhone вместо этого нажмите значок с многоточием в правом верхнем углу экрана.

Примечание. Процесс, необходимый для преобразования документа в PDF, будет одинаковым для iPad и iPhone.

Шаг 2: В появившемся меню нажмите «Экспорт».

Шаг 3: Выберите PDF (* pdf) из списка доступных форматов файлов.

Шаг 4: На экране «Экспорт» вы должны решить, где вы хотите сохранить PDF-файл, который собираетесь создать.

Выберите облачное хранилище, например OneDrive, или коснитесь iPad или iPhone, чтобы сохранить файл локально.

Совет. Чтобы получить доступ к дополнительным службам облачного хранилища, доступным на вашем устройстве iOS, нажмите «Добавить место».

После указания местоположения либо вставьте новое имя файла, либо оставьте оригинальное имя файла на месте. Наконец, нажмите Экспорт.

Шаг 5. Теперь Word должен запросить у вас разрешение на преобразование файла с помощью онлайн-службы Microsoft. Идите вперед и нажмите Разрешить.

Подождите некоторое время, пока Word преобразует документ в PDF - это займет всего минуту.

Перейдите в то место, где вы сохранили файл с помощью приложения «Файлы», и вы увидите, что ваш только что созданный PDF-файл готов и ожидает отправки или открытия.

Если вы сохранили файл локально, вы можете получить к нему доступ, нажав на папку Word в папке «На моем iPhone / iPad».

Чтобы проверить, что вы можете сделать с файлом, откройте панель команд, выполнив длинное нажатие. У вас должен быть доступ к ряду параметров, таких как «Переименовать», «Переместить» и «Поделиться».

Примечание. Поскольку все, что вы сделали, это экспортировали документ, не ожидайте, что любые последующие изменения исходного документа автоматически сохранятся в файле PDF. Чтобы внести какие-либо изменения, вам нужно создать новый файл PDF с нуля.

Также на

Топ 10 способов использовать приложение «Файлы» на iOS как профессионал

Временное решение для файлового приложения

Если у вас не установлен Word, есть обходной путь с приложением «Файлы», которое можно использовать для преобразования документов DOCX в PDF. Звучит интересно, правда? Давайте узнаем, как вы это делаете.

Примечание. Если на вашем устройстве iOS установлено приложение Word, вы не сможете использовать следующий обходной путь.

Шаг 1. Откройте приложение «Файлы» и перейдите к местоположению файла DOCX.

Шаг 2: Нажмите на файл. Приложение «Файлы» должно использовать встроенную функцию предварительного просмотра PDF для iOS, чтобы открыть файл.

После этого нажмите значок «Поделиться» в верхнем правом углу окна, а затем нажмите «Сохранить PDF в iBooks».

Примечание. Еще раз, если у вас установлен Word, приложение «Файлы» запускает файл в Word вместо предварительного просмотра.

Шаг 3: Теперь файл должен конвертироваться и открываться без проблем в iBooks.

Но сейчас возникает проблема. Хотя вы можете работать с PDF в iBooks и сохранять любые изменения локально, ваши возможности совместного использования ограничены использованием AirDrop, электронной почты или печати.

И самое худшее во всем этом - то, что вы не можете получить доступ к файлам, хранящимся в iBooks, через приложение «Файлы». Очевидно, что это делает перенос PDF-файлов в другие приложения болезненным.

Если вы используете iPad, вы можете легко преодолеть это ограничение с помощью разделенного просмотра, где простое перетаскивание - это все, что вам нужно для перемещения файлов между приложениями. К сожалению, iPhone не поддерживает многозадачность, поэтому вам нужно сначала отправить по электронной почте файл из iBooks себе в качестве вложения, а затем загрузить и сохранить его в приложении «Файлы» - после этого вы можете делать что угодно с файлом как вы считаете нужным.

Также на

#ibooks

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей ibooks

Это оно!

Итак, вот как вы можете конвертировать файл DOCX в PDF. Это очень удобно, так как вам не нужно полагаться на сторонние приложения или тенистые веб-сайты для выполнения довольно простой задачи.

И если вы работаете на устройстве iOS без Word, не забудьте попробовать приложение «Файлы».