Создать кнопку в Excel или Word, чтобы применить множественное форматирование

Форматирование документа определенно повышает его читабельность и видимость. Я уверен, что вы выделяете фрагменты текста, применяя различные типы форматирования. Теперь позвольте мне задать вам вопрос. Как часто вам нужно применять жирный, курсив и форматирование подчеркивания (все сразу) к тексту в вашем документе Word, PowerPoint или Excel?

Если вы ответили «много», продолжайте читать.

Мы поможем вам сократить этот трехэтапный процесс до одного. Три шага, верно? Вы либо нажимаете на кнопки B, I, U, либо используете сочетания клавиш Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Уже нет. В конце этого урока у вас будет кнопка, которая выполняет все три за один клик. И это только пример, вы можете использовать этот метод для создания нескольких таких кнопок для повторяющегося форматирования.

Идея состоит в том, чтобы записать макрос, а затем назначить его кнопке. Кнопка может быть размещена в любом месте на ленте или на панели быстрого доступа. Я предпочитаю последнее, как показано на рисунке ниже.

Примечание. Это руководство основано на Excel 2013. Шаги и процессы остаются схожими в Word 2013 и PowerPoint 2013; и несколько похожи на более низкие версии комплекта.

Запишите макрос

Шаг 1: Перейдите к View -> Macros -> Record Macro.

Шаг 2: Дайте вашему макросу имя, дайте ему дополнительное описание и выберите область действия. Затем нажмите ОК.

Если вы хотите, вы можете назначить ему сочетание клавиш. Лично я пропускаю это, чтобы не переопределять сочетания клавиш по умолчанию.

Шаг 3: Что бы вы ни делали после нажатия OK, оно будет записано как последовательность действий. Поэтому проверьте кнопки B, I и U, как показано на рисунке.

Запись продолжается до тех пор, пока вы не нажмете кнопку остановки, расположенную в строке состояния. Нажмите на значок остановки, когда закончите.

Назначить кнопку

Шаг 1. Перейдите, чтобы настроить панель быстрого доступа -> Дополнительные команды.

Шаг 2: В левом раскрывающемся списке выберите Макросы.

Шаг 3: выберите созданный вами макрос и нажмите кнопку « Добавить». Это должно принять вашу команду на правой стороне.

Шаг 4. Чтобы упростить идентификацию, вы можете назначить ей значок по вашему выбору. Для этого выберите добавленный макрос (справа) и нажмите кнопку « Изменить». Затем назначьте значок и нажмите OK, чтобы выйти.

Использование кнопки макроса

В следующий раз, когда вы захотите применить жирный шрифт, курсив и подчеркивание к выделенному тексту сразу, все, что вам нужно, это нажать на кнопку макроса, которую вы создали.

Отлично, три шага сводятся к одному!

Примечание. Эта кнопка является односторонним действием. Он может применить форматирование, но повторное нажатие на него, выбрав текст, к которому применено форматирование, не отменит форматирование.

Заключение

Если вы думаете, что это круто и быстро, вам следует создать еще несколько макросов для часто выполняемых задач. Я уверен, что они помогут вам сэкономить время форматирования. У меня есть много созданных для себя, и я могу заверить вас, они действительно полезны.