Создайте или измените стандартные почтовые оповещения для MS Outlook

Уведомления - это способ немедленно сообщить людям, что произошло определенное событие. И вы, должно быть, испытали много таких в социальных сетях. Лично я нахожу их действительно полезными с электронными письмами.

Я использую MS Outlook в качестве почтового клиента, и то, как работает его система почтовых уведомлений, помогает мне оставаться в курсе моих писем. С первого взгляда я узнаю изюминку сообщения и могу решить, что с ним делать. Однако иногда я терял фокус на важных задачах из-за не очень важных писем.

Поэтому я решил отключить функцию почтовых оповещений по умолчанию и создать персонализированные правила / оповещения для определенных типов сообщений (с учетом таких вещей, как отправитель, тема и т. Д.). Вот как вы можете сделать то же самое.

Шаги по отключению функции оповещения по умолчанию

Если вы хотите создавать оповещения для сообщений определенного типа, вам следует деактивировать настройку по умолчанию. В противном случае было бы два оповещения для каждого такого сообщения.

Шаг 1: Перейдите в Инструменты -> Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры. Здесь выделите вкладку « Настройки » и нажмите кнопку « Параметры электронной почты» в разделе « Электронная почта ».

Шаг 2. В диалоговом окне « Параметры электронной почты » нажмите « Дополнительные параметры электронной почты».

Шаг 3. Снимите флажок « Отображать новое почтовое оповещение на рабочем столе», чтобы отключить стандартные настольные оповещения.

Шаги для создания настраиваемых правил оповещения

В этом разделе мы определим правила для сообщений, для которых мы хотели бы получать оповещения по электронной почте.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на сообщении (от лица вашего правила для сопоставления предупреждений) и выберите « Создать правило».

Шаг 2. Установите флажки для любых параметров, которые вы хотите применить, а затем установите флажок Отображать в окне оповещения о новом элементе. Кроме того, вы можете воспроизвести выбранный звук, который будет означать, что вы можете отображать разные тона для разных людей.

Шаг 3: Вы также можете перейти к Расширенным параметрам, чтобы применить больше параметров фильтра и добавить исключения из правила.

Вы также можете немедленно запустить правило, чтобы проверить, работает ли оно. После этого ваше настроенное правило оповещения будет готово к использованию.

Совет: вам не нужно всегда создавать новое правило. Если у вас есть существующее (скажем, для фильтрации почты), вы можете просто открыть это правило, перейдя в Инструменты -> Правила и оповещения и отметив правильные / обязательные поля.

Однако есть некоторая разница во всплывающем окне по умолчанию и в настраиваемом окне предупреждения. В то время как всплывающее окно по умолчанию отображается в правом нижнем углу экрана, окно предупреждения появляется поверх всего, что вы запускаете.

Заключение

Это хороший жест, чтобы почти мгновенно следить за письмами, а также отвечать на них как можно скорее. Настольные уведомления в значительной степени помогают в этой деятельности. Но тогда не все электронные письма важны, и не все они требуют немедленного ответа и отвлечения от текущих задач.

Создание настраиваемых правил оповещения действительно может помочь вам в этом сценарии. Скажите нам, если вы найдете это полезным.