Удаление вложений в почтовом приложении Mac для освобождения места

У вас есть Macbook Pro или Macbook Air несколько лет назад? Тогда вы могли заметить, что свободное место на вашем жестком диске быстро уменьшается, в основном из-за относительно небольшого размера жестких дисков этих компьютеров Mac. Теперь, если вы внимательно посмотрите на жесткий диск вашего Mac, помимо обычных подозреваемых (таких как ваши библиотеки музыки или фотографий), вы заметите, что приложение Mail может занять много места к тому времени, когда вы используете свой Mac всего год.

Полезный совет: есть несколько инструментов для проверки места на жестком диске вашего Mac. В этой другой записи, например, мы рассмотрим Daisy Disk.

Если ваш Mac страдает от этой проблемы, прочитайте, чтобы узнать, как избавиться от ненужных вложений в Почте и освободить ценное место на жестком диске.

Давайте начнем.

1. Удалить индивидуальные и групповые вложения

Большая часть пространства, занимаемого Mail, связана с размером вложенных файлов в сообщениях, которые Mail загружает и архивирует для автономного доступа по умолчанию. Однако Mail также позволяет удалять вложения как из отдельных, так и из групп сообщений.

Важное примечание. Однако следует помнить, что при использовании этого параметра удаляемые вложения также будут удаляться с сервера вашей почтовой службы, поскольку Mail принимает и отправляет данные на серверы IMAP при каждом подключении.

Для этого выберите любое сообщение или группу сообщений на Почте и в строке меню нажмите « Сообщение». Затем из доступных вариантов выберите « Удалить вложения», и все готово.

Как упоминалось выше, из-за того, что ваши вложения также удаляются с вашего сервера, этот метод не самый рекомендуемый. Однако, если вы будете следовать нашему следующему совету, вы можете использовать его с пользой.

2. Групповые сообщения с вложениями

Но допустим, вы не хотите избавляться от всех своих пристрастий, а только от некоторых из них. Ну, для этого вы можете использовать одну из самых интересных функций OS X: Smart Folders.

Начните с нажатия на знак + в левом нижнем углу окна Почты и выберите Новый Smart Mailbox.

Оставьте поле как есть, за исключением одного правила: Содержит вложения. Кроме того, вы также можете установить оба флажка ниже, чтобы убедиться, что сообщения из папок «Корзина» и «Отправленные» включены.

Затем нажмите « ОК», и новый смарт-почтовый ящик будет создан и сразу же начнет добавлять сообщения. После того, как все ваши сообщения с вложениями появятся, вы сможете просмотреть каждое из них и решить, какие вложения стоят, а какие нет.

3. Резервное копирование и удаление вложений прямо с жесткого диска вашего Mac

Этот подход определенно влечет за собой больше работы, но он обеспечивает лучшие результаты и (что наиболее важно) ваши вложения не будут удалены с вашего почтового сервера.

Начните с того, что перейдите в папку « Библиотека » (в этом посте мы покажем вам, как это сделать). Там найдите папку « Почта » и откройте ее.

Внутри вы найдете другую папку, скорее всего, с именем что-то вроде V2. Откройте и этот. Затем вы увидите одну или несколько папок в зависимости от количества учетных записей электронной почты, которые у вас есть в Почте. К этим папкам будет добавлен префикс IMAP или POP, а также ваш адрес электронной почты и другая информация. Укажите учетную запись электронной почты, которую вы хотите очистить, и откройте ее папку.

Внутри вы найдете другие папки. Здесь ищите те, которые содержат папку внутри с различными случайными символами.

Внутри этой папки вы найдете еще одну с именем Data, а внутри этой папки будет ряд пронумерованных папок со своими собственными различными подпапками.

Теперь вот трюк. Вместо просмотра каждого из них вручную, введите слово « Вложения» в строке поиска окна Finder. Как только вы это сделаете, выберите « Данные» вместо « Этот Mac» в качестве фильтра, отсортируйте результаты по виду, и в окне отобразятся все папки с вложениями, содержащимися в этом разделе вашей учетной записи электронной почты.

Теперь найдите время, чтобы сделать резервную копию этих вложений. Как только вы это сделаете, вы можете безопасно удалить их и повторить процесс для нескольких других папок / учетных записей, которые могут у вас быть.

У этого подхода есть два преимущества: во-первых, он не только позволяет создавать резервные копии ваших вложений, но вы можете сделать это, разделив каждую учетную запись электронной почты, что отлично подходит для организационных целей. Во-вторых, этот метод не испортит вложения на вашем почтовом сервере. Поэтому в следующий раз, когда вы найдете сообщение без вложений в Mail и нажмете на него, Mail просто повторно загрузит его вложения.

После удаления всех этих папок вложения вы будете удивлены тем, сколько места (в большинстве случаев - всего ГБ) можно вернуть на жесткий диск. Наслаждайтесь вашим дополнительным свободным пространством!