Прямая отправка документов Word 2010 в PowerPoint 2010

Вы создаете свои презентации непосредственно в PowerPoint с нуля? Более чем вероятно, что данные, которые ваш начальник сказал вам включить в презентацию, находятся в соседнем файле Microsoft Word. Теперь есть два способа перенести эти данные в презентацию PowerPoint. Первый - это часто используемый способ копирования информации из Word в PowerPoint. Это ручной труд.

Здесь, в, мы на самом деле ненавидим ручной труд по той простой причине, что часто есть лучший способ сделать что-то, когда речь идет о совместимости программ в пакете Microsoft Office.

Вы можете сократить время, необходимое для создания презентации с нуля, с помощью команды Отправить в Microsoft PowerPoint в MS Word.

Команда «Отправить в Microsoft PowerPoint» скрыта по умолчанию, и если вы используете ее регулярно, вы можете включить ее в панель быстрого доступа. Вот простые шаги, чтобы активировать функцию …

Шаг 1. Нажмите на маленькую стрелку выпадающего меню рядом с панелью инструментов быстрого доступа и нажмите Дополнительные команды

Шаг 2. Выберите « Все команды» из доступных вариантов в разделе « Настройка панели быстрого доступа». Прокрутите вниз до пункта « Отправить в Microsoft PowerPoint» и добавьте его на панель быстрого доступа.

Шаг 3. Вы увидите новую функцию, добавленную к остальным на панели быстрого доступа.

Шаг 4. Теперь настройте контент, который вы хотите включить в презентацию. Вы обнаружите, что печатать текст по природе быстрее в MS Word, чем в PowerPoint, потому что мы пока не беспокоимся о форматировании. Но, как вы можете видеть на скриншоте, я обратил внимание на отступы и использование маркеров для структурного выравнивания контента в двух инструментах Office.

Другое преимущество использования Word в том, что каждый основной заголовок в документе Word будет автоматически переноситься на новый новый слайд. Вот как PowerPoint определяет уровни заголовков:

• Текст, отформатированный с заголовком 1, становится текстом заголовка в PowerPoint.
• Текст, отформатированный в заголовке 2, преобразуется в маркеры 1- ^го уровня.
• Текст, отформатированный в заголовке 3, преобразуется в подпункт (маркер 2-го уровня), заголовок 4 преобразуется в маркер 3-го уровня и т. Д. И т. Д.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Отправить в PowerPoint» на панели быстрого доступа, чтобы быстро создать слайды презентации со всем текстом, автоматически скопированным в него. Основные заголовки также получают свои слайды, как вы можете видеть.

Функция « Отправить в Microsoft PowerPoint» позволяет быстро создать основу слайда в MS Word (например, просто создать контур), а затем перейти к разработке окончательной презентации с форматированием и графикой.

Согласитесь ли вы с тем, что это более быстрый и эффективный способ создания презентаций? Вы использовали это до сих пор?