Как работает резервное копирование и синхронизация Google: полное руководство

Изначально у Google было два отдельных приложения для Google Drive и Google Photos на компьютере. Все шло хорошо, пока Google не решил изменить положение вещей - к лучшему или к худшему.

Благодаря одержимости Google уничтожением своих вещей, в 2017 году Google удалил оригинальное приложение Drive для компьютеров под управлением Windows и Mac и заменил его новым приложением, известным как Backup and Sync (для личного использования и Drive File Stream для бизнеса). Инструмент предлагает функцию добавления изображений и видео в Google Фото. Как было очевидно, позже Google также убил настольное приложение Google Фото.

Теперь приложение «Резервное копирование и синхронизация» используется на компьютерах Windows и Mac для добавления файлов на Google Drive и в «Фото». Так как же работает это приложение и какие функции вы получаете здесь? Давайте рассмотрим это в этом руководстве.

Разница между Google Drive и резервного копирования и синхронизации

Google Drive - это платформа для хранения и синхронизации контента на разных устройствах. Он имеет веб-версию, и его мобильное приложение доступно для загрузки на устройствах Android и iOS.

Резервное копирование и синхронизация - это приложение Google Drive для компьютеров под управлением Windows и Mac, которое позволяет получать доступ к файлам Google Drives на вашем компьютере, а также создает резервную копию выбранных локальных файлов на Google Drive. Он также предлагает возможность добавлять фотографии в Google Фото.

Как работает приложение резервного копирования и синхронизации

Как следует из названия, приложение предлагает две функции - резервное копирование и синхронизация. В первом случае приложение позволяет создать резервную копию всего вашего компьютера или выбранных папок на Google Диске. Вы также можете создавать резервные копии файлов с USB-накопителя или SD-карты.

Термин «резервная копия» вводит в заблуждение, поскольку папки также постоянно синхронизируются. Это означает, что любые изменения, внесенные вами в синхронизированные файлы на вашем компьютере или на Google Диске, будут отражаться и на другой стороне.

Когда дело доходит до синхронизации, вы можете синхронизировать все свои папки Google Диска или выбранные папки с вашим компьютером. Это позволяет получить доступ к содержимому диска на вашем компьютере, даже если вы не в сети.

В двух словах, приложение синхронизируется с и на компьютер. Теперь, когда вы знаете, как это работает, пришло время загрузить приложение.

Где скачать резервную копию и синхронизировать

Поскольку приложение «Резервное копирование и синхронизация» работает как с Google Drive, так и с Google Фото, его можно загрузить с любого веб-сайта.

Загрузите резервное копирование и синхронизацию с Google Drive

Загрузите резервную копию и синхронизируйте с Google Photos

Запустите приложение резервного копирования и синхронизации

После установки приложения вы захотите интерфейс, похожий на Drive или Photos. Однако это не так. Приложение резервного копирования и синхронизации не имеет определенного интерфейса, поскольку оно не позволяет просматривать файлы. Это просто средство для выбора файлов.

Когда вы установите и настроите приложение, вы увидите значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач. При нажатии на нее откроется панель мониторинга, в которой находятся различные ярлыки и настройки. Это все, что вы получаете с приложением.

Совет: если ярлык отсутствует, откройте меню «Пуск» и найдите «Резервное копирование и синхронизация».

В первый раз пользователи будут непосредственно перенаправлены на экран «Настройки», где на левой боковой панели вы увидите два параметра - «Мой ноутбук» и «Google Диск».

Для существующих пользователей щелкните значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач и нажмите значок с тремя точками. Затем выберите «Настройки» в меню.

Также на

Google Drive и Amazon Drive: подробное сравнение

Резервное копирование папок ПК на Google Drive

После настройки приложения в первую очередь вам будет предложено выбрать папки на вашем компьютере, которые вы хотите синхронизировать с Google.

Папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» будут выбраны по умолчанию на компьютере Windows. Снимите флажки, если вы хотите отменить их выбор. Чтобы выбрать новую папку, нажмите «Выбрать папку» и перейдите к папке, в которую вы хотите сделать резервную копию. Вы можете выбрать несколько папок в разных местах на вашем компьютере.

Примечание. Хранилище, используемое для синхронизации этих файлов на Google Диске, будет учитываться в квоте хранилища Google Диска.

Вы можете настроить файлы, которые вы хотите загрузить, нажав на значок Изменить. Вы даже можете исключить определенные форматы файлов, используя опцию Advanced.

Просмотр файлов ПК на Google Диске

Чтобы упростить идентификацию папок на ПК и папок на Google Диске, они хранятся в отдельном разделе на Google Диске. Вы найдете их в разделе «Компьютеры».

Вы можете создать резервную копию с нескольких компьютеров в одну учетную запись Google. Каждый будет указан отдельно в разделе «Компьютеры». Нажмите на имя вашего компьютера, чтобы просмотреть резервную копию папок, которые вы выбрали ранее.

Совет. Чтобы изменить имя компьютера в Google Диске, откройте «Настройки резервного копирования и синхронизации». Нажмите на Мой ноутбук, чтобы изменить его имя. Это сразу отразится на Google Диске.

Доступ к файлам Google Диска на компьютере

Для этого откройте настройки резервного копирования и синхронизации и перейдите на Google Диск с левой боковой панели. Здесь установите флажок «Синхронизировать мой диск с этим компьютером». Теперь, если вы хотите синхронизировать все с вашего Google Диска с вашим компьютером, выберите «Синхронизировать все на Моем Диске». В качестве альтернативы вы найдете папки на диске в списке «Синхронизировать только эти папки». Выберите папки, которые вы хотите синхронизировать.

Примечание. Файлы, которые не являются частью какой-либо папки на Google Диске, будут синхронизироваться автоматически.

Когда вы синхронизируете файлы с Диска, он создает на вашем компьютере новую папку с именем Google Диск, где он сохраняет содержимое с Диска. Расположение папки отображается в разделе «Настройки резервного копирования и синхронизации»> «Диск Google»> «Расположение папки».

Папка Google Drive - это обычная папка в проводнике, которая позволяет открывать и редактировать файлы. Вы также можете добавить файлы с жесткого диска в эту папку. Они автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Google Диска, и вы можете получить к ним доступ на других общих устройствах.

Обратите внимание, что синхронизированный контент с Google Диска займет место на вашем компьютере, так как данные доступны в автономном режиме. Поэтому, если вы выбираете все папки, убедитесь, что на жестком диске достаточно места. Средство резервного копирования и синхронизации показывает доступное хранилище на вашем компьютере.

Примечание. Нет необходимости использовать обе функции приложения. Вы можете создать резервную копию локальных папок на диске или синхронизировать диск только с вашим компьютером.

Синхронизация файлов

Любые изменения в синхронизированном файле на ПК или Google Диске будут отражаться на разных платформах. Например, если вы отредактируете синхронизированную фотографию на своем компьютере, это изменение немедленно отразится на всех устройствах, связанных с Google Диском.

Активность синхронизации монитора

Вы можете просматривать и отслеживать статус синхронизации различных файлов прямо с панели задач. Просто нажмите значок приложения Резервное копирование и синхронизация, чтобы увидеть статус. Если приложение не синхронизирует файлы, попробуйте эти исправления.

Также на

# Как к / Guides

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей с инструкциями / руководствами

Удалить файлы и папки

Будьте осторожны при удалении файлов из локальных синхронизированных папок на компьютере. Обычно, если вы удаляете синхронизированный файл со своего компьютера или с Google Диска, он исчезает со всех устройств, имеющих общий аккаунт Google.

К счастью, Google предлагает две дополнительные настройки, которые будут препятствовать удалению файлов отовсюду. Для этого перейдите в «Настройки резервного копирования и синхронизации», а затем на свой компьютер / ноутбук. Здесь вы найдете настройки удаления элементов. Нажмите на него, чтобы открыть две другие опции: не удаляйте предметы повсюду и спросите меня, прежде чем убирать предметы повсюду.

Если вы выберете первый, элементы, удаленные на вашем компьютере, все еще будут доступны на веб-сайте Google Drive / в мобильных приложениях. Но если вы удалите их непосредственно с Диска, копия будет доступна на нашем компьютере (при условии, что вы ее не удалили), и вы увидите значок красного креста на файле, указывающий, что он не синхронизирован.

Совет. Вы можете восстановить файлы, которые вы удалили на Google Диске, из папки «Корзина». Однако вы должны восстановить их в течение 30 дней после перемещения этих файлов в корзину.

Если вы выберете второй вариант, вы получите приглашение, уведомляющее вас о том, что элемент был удален, а также варианты его восстановления или удаления с этой платформы. Настройки действительны и для связанных фотографий в Google Фото.

Вышеуказанные настройки действительны только для локальной папки, поскольку для файлов Google Диска, синхронизированных с вашим компьютером, все по-другому. Удаление их с вашего компьютера или непосредственно с диска удалит их отовсюду.

Изменить качество фото и видео

Если вы знакомы с Google Фото, вы должны знать о двух режимах качества: высокое качество и оригинальное качество. Первый предлагает неограниченное хранилище, где вы можете добавить любое количество фотографий и видео. В режиме высокого качества, если вы загружаете фотографию с высоким разрешением, Google автоматически сжимает ее разрешение до 16-мегапиксельной. Аналогично, видео 2K или 4K сжимается в видео с разрешением 1080p. Тем не менее, Google ничего не улучшает, так как намерен сэкономить место.

Последний режим загружает фотографии и видео в соответствующем оригинальном качестве, а занимаемое этими файлами пространство учитывается в квоте Google Диска.

Поскольку приложение «Резервное копирование и синхронизация» теперь является приложением по умолчанию для загрузки фотографий в Google Фото, поэтому вы также можете воспользоваться этими двумя параметрами качества. Он присутствует в разделе «Настройки резервного копирования и синхронизации»> «Мой ноутбук»> «Размер загрузки фото и видео». Эти два режима действительны только для изображений / видео (и не для любого другого типа файлов), загруженных в локальную папку, синхронизированную с Google Drive.

Примечание. Эти режимы не применяются к папке на Google Диске, синхронизированной с вашим компьютером. Любой файл, добавленный в эту папку Google Диска, будет загружен в своем первоначальном качестве и будет учитываться в квоте хранилища Диска.

Просмотр фотографий в Google Фото

Фотографии и видео, синхронизированные из локальных папок на Google Диске, непосредственно не видны в Google Фото. Вам нужно включить параметр «Загружать новые фотографии и видео в Google Фото» в разделе «Настройки резервного копирования и синхронизации»> «Мой ноутбук».

Если вы решите добавить изображения в папку Google Диска на своем ноутбуке, они не будут автоматически отображаться в Google Фото. Чтобы показать все ваши фотографии и видео с диска в Google Фото, вы должны включить настройку Google Диска в Google Фото, используя его веб-сайт или мобильные приложения.

Добавить несколько учетных записей для резервного копирования и синхронизации

Вы можете использовать до трех учетных записей Google Диска одновременно в инструменте резервного копирования и синхронизации. Обязательно храните для них отдельные папки. Чтобы добавить учетные записи, нажмите значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач и нажмите значок с тремя точками. Затем выберите Добавить новую учетную запись в меню.

Пауза и возобновление синхронизации

В любой момент времени, если вам не хватает данных, вы можете приостановить процесс синхронизации на вашем компьютере. Для этого щелкните ярлык «Резервное копирование и синхронизация», а затем нажмите значок с тремя точками. Затем выберите «Пауза», и опция будет заменена на «Возобновить». Нажмите, чтобы возобновить синхронизацию.

Значки резервного копирования и синхронизации

Когда вы отключите или удалите Backup and Sync со своего компьютера, вы увидите синий значок облака с косой чертой над ним рядом с папкой Google Drive, указывающий, что папка не синхронизируется с вашим ПК.

Все синхронизированные файлы будут иметь зеленую галочку рядом с ними, и если вы удалите файл из веб-сайта или мобильных приложений Google Диска, этот же файл будет иметь значок красного креста на вашем компьютере.

Удалит ли приложение удаление содержимого с Google Drive

Нет. Если вы удалите приложение резервного копирования и синхронизации со своего компьютера или отключите свою учетную запись в приложении, оно не удалит содержимое локальных папок с Google Диска. Вы по-прежнему сможете получить доступ к существующим синхронизированным файлам в Google Диске> Компьютеры в Интернете и в мобильных приложениях. Однако любые новые файлы с вашего компьютера не будут добавлены на диск.

Точно так же вы по-прежнему будете иметь доступ к существующим синхронизированным файлам Google Диска на вашем компьютере. Любые изменения с обеих сторон не отразятся на других платформах.

Также на

iCloud против Google Drive: подробное сравнение облачных сервисов хранения

Google Files против Microsoft Files

Google предлагает альтернативы пакета Office для создания электронных таблиц, документов и презентаций. Если вы синхронизируете файл Microsoft Office с Google Диском, открытие его на Google Диске откроет только его читаемую копию. Если вы хотите внести в него изменения, этот файл преобразуется в файл, совместимый с приложением Google.

Например, если вы синхронизируете документ Microsoft Word с Drive, вам придется открыть его в Google Docs, чтобы отредактировать его, и это создаст версию Google Docs того же документа Word.

Точно так же файлы Google на вашем компьютере - это просто ярлыки файлов. Нажатие на них откроет файлы в Интернете. Чтобы преобразовать их в тип файла MS Office, откройте документ Google в Интернете и выберите «Файл»> «Загрузить как», затем выберите тип файла MS Office. Это создаст вторую версию документа в формате Microsoft Office.

Все хорошо?

Хотя приложение отлично подходит для добавления различных файлов в Google Диск, мне не нравится, как Google объединил Google Фото внутри приложения. Это совсем не интуитивно понятно, что происходит с фотографиями. Кроме того, вам придется иметь дело с двумя копиями фотографий - одна на диске, а другая на фотографиях. Удаление из любого места удаляет его из другого. Это просто беспорядок.

Я предпочитаю загружать личные фотографии в Google Фото непосредственно из браузера, а не использовать приложение «Резервное копирование и синхронизация». Таким образом, мои изображения строго ограничены только приложением Google Фото. Для фотографий, где мне нужна надлежащая организация, такая как отсканированные документы, я использую приложение «Резервное копирование и синхронизация».

Что вы думаете о приложении Backup and Sync? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Далее: беспокоит ли вас быстрый доступ на Google Диске? Скройте это с этими легкими шагами.