Как легко создавать графики и диаграммы на листах Google

Когда дело доходит до электронных таблиц и отчетов, Google Sheets - мой любимый инструмент. Листы не только удобны в использовании, но и легко доступны. Вам просто нужно место с приличным подключением к интернету, и вы можете заниматься своими делами, не потревожившись.

Или вы можете включить параметры автономной доступности, чтобы получить к ним доступ в течение дней без интернета. Да, это так удобно.

Создание графиков в Google Sheets может оказаться утомительным процессом, особенно если вы не очень хорошо разбираетесь в несколько сложной сети инструментов и настроек.

Будь то построение цветных линий или полос или реверсирование оси X и оси Y и копирование одних и тех же данных на другой лист, создание графиков и диаграмм не так сложно, как кажется.

В этом посте мы покажем вам, как быстро создавать графики и диаграммы в Google Sheets.

Поскольку это будет длинный пост, давайте начнем, не так ли?

Также на

4 способа создания ярлыков на рабочем столе для файлов документов, листов или слайдов Google

Как сделать линейный график

Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставка»> «Диаграмма». Если вы впервые строите диаграмму, Sheets выберет тип диаграммы по умолчанию.

Дважды щелкните диаграмму, и редактор диаграмм отобразится на правой панели. Нажмите на Тип диаграммы и выберите Линейный график.

Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки, чтобы применить их к графику. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а какой отбросить.

Например, на моем графике я просто хочу показать итоговую сумму за каждый месяц и ничего больше.

Для этого все, что мне нужно, это зайти в редактор диаграмм и выбрать «Настройка»> «Диапазон данных».

Поскольку я хочу построить столбец Total против столбца Month, диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете ввести его вручную в поле «Диапазон данных» или удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Всего». Диапазон данных будет автоматически изменен.

Шаг 3: На этом этапе линейный график довольно простой, без элементов стиля. Чтобы добавить свой личный контакт, дважды щелкните линейный график, который откроет окно настройки.

Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точки.

Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на точки данных, и результаты будут там для вас, чтобы увидеть.

Как добавить точки данных на графики

Если вы хотите, чтобы отображались точки данных, перейдите в Редактор диаграмм> Серии и установите флажок Метки данных.

Выберите позицию, и это все! Ваш простой линейный график легко увидеть!

Как назвать диаграмму

Лучше всего назвать диаграмму, если она является частью презентации, просто чтобы другим было легче понять идею, которую вы представляете.

Чтобы присвоить название диаграмме, перейдите в раздел «Названия диаграмм и осей», выберите заголовок горизонтальной оси и введите имя. В то же время, если вы хотите, чтобы Легенды находились в правой части графика, нажмите Легенду и выберите позицию.

Также на

2 способа удаления дубликатов в электронной таблице документов Google

Как сделать столбчатую диаграмму

К счастью, создание столбчатой ​​диаграммы практически аналогично линейным графикам. Столбчатые диаграммы пригодятся, когда вы хотите отобразить изменения во времени или сравнить два набора данных.

Шаг 1. Выберите область таблицы, нажмите «Вставка»> «Диаграмма» и выберите «Столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке «Тип диаграммы».

Если у вас есть таблица, подобная той, что показана на снимке экрана выше, скорее всего, Google Sheets будет принимать первый столбец за ось X, а первый столбец за ось Y.

Чтобы изменить порядок, установите флажок «Переключать строки / столбцы», который необходимо отсортировать.

Шаг 2: Для столбчатых диаграмм легенды обычно хорошо кодируются цветом. Но если вы хотите изменить их, выберите график и дважды щелкните по строке, цвет которой вы хотите изменить.

Выберите цвет на правой панели, и он будет применен ко всем остальным. Чтобы добавить метки данных, установите флажок «Метки данных» в разделе «Серии» и выберите позицию, и это почти все.

Вы можете выполнить тот же набор шагов для создания горизонтальной гистограммы.

Полезный совет: названия осей довольно легко редактировать. Дважды щелкните любой текст, который вы хотите изменить, и добавьте новый текст.

Как сделать диаграмму с накоплением столбцов

Столбчатая диаграмма представляет собой вариант стандартной столбчатой ​​диаграммы. И так же, он может быть горизонтальным или вертикальным. К счастью, Google Sheets предлагает оба стиля.

Важным элементом столбчатой ​​диаграммы с накоплением является цвет полос. Цвет и длина полос должны помочь вам легко увидеть разницу или сходство по разным вертикалям.

Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выберите столбчатую диаграмму с накоплением в раскрывающемся списке типов диаграмм. Если макет по умолчанию не соответствует вашим предпочтениям, его можно изменить в редакторе диаграмм (переключать строки / столбцы).

В большинстве случаев диаграмма этого типа также поднимает первый столбец. Не волнуйтесь, вы можете удалить его из серии. Нажмите на меню из трех точек и выберите Удалить.

Перейдите в Customize> Legend, чтобы настроить легенды по умолчанию. Тем не менее, одним из наиболее важных элементов этого типа диаграммы являются метки данных, так как из-за нескольких элементов могут быть затруднены измерения фактических значений.

Чтобы добавить метки, установите флажки для меток данных и меток итоговых данных. Просто отрегулируйте шрифт, положение или цвет по своему усмотрению.

Также на

#Гугл Диск

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей о Google Drive

Как сделать круговую диаграмму

Круговая диаграмма - это, пожалуй, одна из самых простых диаграмм в Google Sheets. Эта простая диаграмма может быть использована для отображения распределения данных по различным категориям.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать область данных и выбрать круговую диаграмму из выпадающего списка. Дважды щелкните диаграмму, чтобы настроить ее.

Чтобы отобразить процентное отклонение, выберите «Круговая диаграмма»> «Метка среза» и выберите «Процент». Выберите значение и процент в раскрывающемся списке, чтобы отобразить как значение, так и процент.

В то же время, нажмите на легенду, чтобы изменить стиль или положение.

Редактируются ли эти графики на телефоне?

Эти диаграммы доступны для редактирования в определенной степени. Вы сможете редактировать тип диаграммы вместе с незначительными деталями, такими как Легенда, Заголовки и Цвет. Но когда дело доходит до углубления в детали, вам придется прибегнуть к веб-версии.

Чтобы редактировать график, нажмите на график и выберите «Редактировать график». Все поддерживаемые инструменты редактирования будут отображены внизу.

Кроме того, если у вас установлен только Google Диск, вы сможете увидеть только таблицы без диаграмм и графиков. Для добавления или редактирования, естественно, у вас должно быть установлено приложение Google Sheets.

Нарисуй свой путь как профессионал

Хорошая вещь о Google Sheets заключается в том, что, как только вы привыкнете к таким ключевым инструментам, как Серии, Метки данных, Заголовки диаграмм, создание диаграммы становится легким делом. Мантра хорошего графика заключается в вашей способности манипулировать данными через редактор. Как только вы овладеете этим, нет оглядки назад

Далее: говорят, что сочетания клавиш - это самое большое обновление, которое вы можете сделать для повышения производительности. Прочтите следующую статью, чтобы узнать все сочетания клавиш на Google Диске.