Как редактировать, управлять, комментировать, подписывать PDF-файлы в Mac предварительного просмотра

Нет никаких сомнений в том, что одним из самых плохо понятых и недопонятых инструментов, доступных на Mac, является Preview. Эта небольшая утилита дебютировала в Mac OS X несколько лет назад в качестве графического файла и инструмента визуализации PDF. Однако со временем Apple предоставила ему широкий спектр дополнительных функций (некоторые из которых мы уже показали вам) с каждым новым выпуском OS X.

К сожалению, подавляющее большинство пользователей Mac думают и используют Preview только для просмотра нескольких фотографий и для чтения PDF-файлов на своих Mac, хотя на самом деле они могут сделать гораздо больше с помощью этого небольшого, но мощного инструмента, который оснащен для обработки и управлять PDF-файлами с легкостью и мастерством.

Вот несколько вещей, которые вы можете использовать для предварительного просмотра на Mac, когда дело доходит до PDF:

Заполните формы с легкостью

Существует специальный вид PDF-файла, известный как «заполняемая форма». С помощью этих PDF-файлов вы можете вводить информацию о конкретных полях, а затем либо сохранять их, либо распечатывать их для ознакомления.

С помощью функции предварительного просмотра вы не можете создать такую ​​заполняемую форму PDF (для этого вам понадобится Adobe Acrobat Pro), но вы можете легко заполнить любой PDF-файл, поддерживающий эту функцию. Для этого просто откройте, а затем нажмите на любое из заполняемых полей в форме, чтобы ввести необходимую информацию. Когда вы закончите заполнять форму, сохраните ваш PDF прямо из предварительного просмотра, чтобы сохранить всю новую информацию, которую вы добавили в нее, или распечатайте ее как есть.

Аннотировать PDF-файлы

Без сомнения, одна из лучших функций предварительного просмотра, связанных с PDF, - это возможность аннотировать PDF-файлы, как если бы они были простыми изображениями. Эта функция позволяет рисовать фигуры, подчеркивать и выделять текст, добавлять заметки, выбирать текст для копирования и многое другое прямо из приложения на файлы. Это делает его идеальным для просмотра документов, учебных материалов и черновиков.

Чтобы аннотировать любой PDF-файл в режиме предварительного просмотра, щелкните значок карандаша («Редактировать») на панели инструментов приложения, чтобы отобразить все доступные инструменты редактирования, упомянутые выше.

Подпишите любой PDF

Очень приятная особенность Preview, о которой мало кто знает, - это возможность добавить свою настоящую подпись в любой файл PDF, даже не нуждаясь в сканере. Более того, предварительный просмотр позволяет хранить коллекцию подписей, что позволяет довольно легко подписать любой документ в цифровой форме.

Для этого щелкните значок «Редактировать» на панели инструментов предварительного просмотра, а затем нажмите значок « Подпись» (буква «S» на рисунке).

Вы заметите, что Preview попросит вас добавить свою подпись, используя встроенную камеру вашего Mac iSight. Все, что вам нужно сделать, чтобы добавить его, это прижать подписанный листок бумаги к камере вашего Mac в соответствии с инструкциями, и он захватит вашу подпись и сохранит ее для вас.

После этого вы сможете добавить его в любой документ PDF, используя ту же опцию.

Вот и вы! Предварительный просмотр - это довольно мощный инструмент для управления и редактирования PDF, поэтому обязательно попробуйте эти советы в следующий раз, когда вам нужно будет отредактировать PDF.