Как редактировать, разбивать, шифровать документы PDF, используя MS Word 2013

За прошедшие годы мы видели много хитрых трюков, с помощью которых можно конвертировать PDF-файлы в документы Word, редактировать их и снова сохранять их как PDF-файлы. Существует множество инструментов, с помощью которых вы можете напрямую редактировать файлы PDF и выполнять другие полезные операции с PDF, даже не конвертируя их.

Однако сегодня я собираюсь показать вам, как вы можете редактировать и шифровать документ PDF с помощью Microsoft Office 2013. Если вы используете Word 2013 на своем компьютере - последнюю версию самого известного приложения для редактирования документов для Windows - вы больше не будете придется полагаться на сторонний инструмент для редактирования файлов PDF. Итак, давайте посмотрим, как это работает.

Редактирование файлов PDF в Word 2013

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, который вы хотите отредактировать, и выберите опцию Открыть с помощью. Если вы найдете Microsoft Word в качестве опции по умолчанию, используйте его. Однако, если вы не видите опцию, которая для большинства случаев, выберите Microsoft Word вручную.

Шаг 2. После того, как Word 2013 прочитает ваш PDF-файл, вы можете сразу же начать его редактирование. Если вы загрузили файл PDF из Интернета, вам может потребоваться включить возможность редактировать файл вручную из соображений безопасности. Вы можете изменить фотографии, редактировать текст, изменить гиперссылки и цвет шрифта. По сути, вы можете редактировать все в рамках Word 2013.

Шаг 3: После редактирования документа нажмите горячую клавишу Ctrl + S, чтобы сохранить файл. Вы можете использовать мышь и перейти к настройкам в меню Word File Backstage.

Шаг 4. При сохранении приложения убедитесь, что вы изменили тип файла на PDF-документ. Если вы не измените настройки, Word сохранит файл в формате docx по умолчанию.

Вот и все, ваш отредактированный файл PDF будет сохранен на вашем жестком диске. Теперь давайте поговорим о некоторых интересных приемах, которые вы можете использовать при сохранении файла PDF.

Шифрование и разделение PDF-файлов

Сохраняя документ PDF после его редактирования, нажмите кнопку «Параметры» после изменения формата с DOCX на PDF. Вы увидите возможность зашифровать документ с помощью пароля. После выбора этой опции Word попросит вас ввести пароль, который вы хотите использовать для шифрования.

Чтобы разделить PDF-файл, перейдите к параметру « Диапазон страниц» в меню «Параметры» и укажите диапазон страниц, которые вы хотите сохранить. Повторяйте шаги до тех пор, пока файлы PDF не будут разделены, как вы хотите.

Заключение

Я обнаружил эту особенность в новом Microsoft Word 2013, когда случайно уронил в него файл PDF. Возможность читать и редактировать PDF-файл в Word должна вызывать улыбку на многих лицах. Не забудьте подписаться на наши обновления, чтобы никогда не пропустить эти простые, но полезные трюки.