Как отправить документ по электронной почте прямо из Microsoft Word

Недавно мы показали, как настраивать ленты в инструментах MS Office и добавлять к ним новые вкладки и группы. Сегодня мы собираемся сделать дополнение к этой ленте, добавив команду электронной почты.

Прежде чем углубляться в детали, давайте обсудим сценарий. Вы работаете над документом, и когда вы закончите, вы захотите отправить его в виде вложения электронной почты. У вас есть два варианта: -

1. Вы можете следовать общепринятому методу, начиная с составления нового письма, а затем вручную добавлять документ в виде вложения.
2. Вы можете перейти в каталог, где у вас есть документ. Затем вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Отправить -> Получателю почты.

Как насчет возможности инициировать такое действие из документа Word напрямую? Это именно то, что мы собираемся показать вам сегодня.

Действия по добавлению инструмента электронной почты в ленту Word 2013 (и предыдущую версию)

Мы собираемся использовать Word 2013 для демонстрации в этом уроке. Шаги более или менее одинаковы для всех предыдущих версий.

Шаг 1: Нажмите « Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

Шаг 2. На левой панели нажмите « Параметры», чтобы открыть окно « Параметры Word».

Шаг 3: В окне слева нажмите на пункт меню « Настроить ленту».

Шаг 4. Теперь вы можете либо создать новую вкладку и / или группу (как описано в предыдущем посте), либо добавить инструмент электронной почты в существующий раздел. Я чувствую, что это хорошо подходит на вкладке рассылки.

Итак, я собираюсь создать в нем новую группу. В окне « Параметры Word» справа выберите « Почтовые рассылки» и нажмите кнопку « Новая группа».

Шаг 5: Вы можете переименовать его. Щелкните правой кнопкой мыши на новой группе, которая только что была создана, а затем дайте ей новое имя.

Шаг 6: Теперь вам нужно добавить инструмент электронной почты. Оставьте новую группу выбранной. Из популярных команд выберите « Электронная почта» и нажмите « Добавить».

Результат показан на рисунке ниже.

Теперь давайте вернемся к ленте и посмотрим, что изменилось. В нем есть новый раздел « Новые письма» и инструмент для создания писем.

Что делает инструмент электронной почты

В следующий раз, когда вы печатаете документ и хотите отправить его по электронной почте, вам не нужно уходить от своей работы. Все, что вам нужно сделать, это переключиться на вкладку Почтовые рассылки и нажать на инструмент электронной почты. В результате вы создадите новое письмо для вас, используя почтовый клиент по умолчанию, и поместите документ в качестве вложения.

Обратите внимание, что этот процесс не поможет вам, если вы ожидаете автоматического черновика веб-интерфейсов почтовых служб. Вам всегда понадобится перехватчик IMAP, установленный в качестве почтового клиента.

Несколько слов, список получателей и вы можете нажать кнопку « Отправить», освобождая себя от множества других ручных работ. Я думаю, что имеет смысл активировать инструмент на ленте, если вы тот, кто полагается на настольные почтовые клиенты для электронной почты.