Включить уведомления по электронной почте для общих таблиц Google Документов

Если у вас все еще есть имя по умолчанию для документа без названия, вам будет предложено изменить имя перед публикацией.

Посмотрите, у кого есть доступ, и вы найдете всех, с кем вы делитесь документом. Поскольку по умолчанию это не общий доступ, вы будете единственным человеком, перечисленным здесь.

Нажмите Изменить рядом с личным разделом. В этом окне настроек общего доступа указывается, как должен происходить обмен.

Общедоступно в Интернете: документ можно найти в поисковых системах, и любой может открыть и получить к нему доступ на основе правила доступа.

Любой, у кого есть ссылка: только те, у кого есть ссылка на документ, могут получить к нему доступ. Доступ основан на правиле доступа.

Личное: никто не может просматривать или изменять этот документ, кроме владельца.

Скажем, мы выбираем второй вариант для тех, у кого есть ссылка для доступа к просмотру документа.

Нажмите Сохранить, чтобы вернуться в обычное окно настроек общего доступа. Отсюда вы можете скопировать ссылку, чтобы использовать ее для совместного использования, или использовать любую из кнопок социальных сетей под ссылкой.

В качестве альтернативы, вместо использования вышеуказанных параметров, вы можете отправить документ кому-либо по электронной почте прямо из окна настроек общего доступа.

Внизу введите адрес электронной почты в разделе Пригласить людей и укажите тип доступа справа.

Теперь, когда мы поделились файлом, давайте посмотрим, как включить уведомления, чтобы знать, когда пользователь вносит изменения.

Включить уведомления для электронной таблицы Google

Важное примечание. Эта функция доступна только в электронных таблицах Документов Google, но не в документах и ​​слайдах.

Перейдите в Инструменты -> Правила уведомлений.

Откроется окно « Установить правила уведомления». Именно здесь мы внесем все необходимые изменения для уведомлений по электронной почте.

Выберите любой из вариантов того, какие события должны будут происходить для уведомления. Например, выберите « Любые изменения вносятся для отправки электронного письма, когда что-либо в электронной таблице изменяется». В качестве альтернативы, выберите отдельные ячейки или другой вариант из этого списка.

Наконец, выберите время отправки электронного письма внизу. В разделе « Уведомить меня» выберите, чтобы получать сводное электронное письмо, которое будет отправляться один раз в день с информацией об изменениях, или выберите « Электронная почта» - сразу, чтобы получить уведомление сразу после внесения изменений.

Примечание. Уведомления по электронной почте отправляются только на адрес, связанный с учетной записью Google Docs. Никакие дополнительные адреса не могут быть включены в уведомления по электронной почте.

Нажмите Сохранить, чтобы убедиться, что все изменения отправлены.

Заключение

Передача электронной таблицы коллеге - отличная идея для сотрудничества. Когда изменения будут внесены, вам, скорее всего, придется проверить и просмотреть их. С легкостью настраивайте уведомления по электронной почте в общих таблицах с помощью Документов Google.