Как найти и удалить определенные дубликаты данных в Excel

Листы Excel могут стать действительно огромными. Они могут распространяться на сотни и тысячи строк данных. И когда это происходит, становится действительно трудно управлять документом. Самая большая проблема, с которой я часто сталкиваюсь в таких случаях, - это повторение и дублирование данных.

Поверьте мне, поиск и удаление дубликатов - сложная задача. Это занимает много времени и усилий. Конечно, есть опция « Удалить дубликаты», которую предоставляет Excel, но она только облегчает массовое удаление дубликатов из определенных столбцов или строк и не дает большого контроля над тем, как следует удалять данные.

Если вы начнете сортировать его вручную, вы можете потратить день на прокрутку вверх и вниз по листу, фактически ничего не добившись. Некоторые люди начинают использовать функцию поиска. Я не считаю это плохой идеей. Но есть лучшие способы выполнить задание, чем вовлекать себя в эту рутинную работу, верно? Мы обсудим один такой трюк сегодня.

Если вы слышали или использовали условное форматирование в Excel, вы, возможно, догадались, о чем я говорю. Если нет, вы должны прочитать и принять хитрость.

Полезный совет: еще одна полезная функция управления данными и форматирования представлена ​​в виде опции транспонирования. При этом вы можете легко переключать строки в столбцы и столбцы в строки на листах Excel.

Шаги, чтобы найти дубликаты данных в Excel

Прежде всего, получите лист, который вы хотите отсканировать, подготовить и подготовить. Затем выполните следующие действия:

Шаг 1: Выберите ячейки, которые содержат данные для сканирования. Может распространяться на один столбец / строку на весь лист. Вот пример данных, которые я взял для этого примера.

На листе я выбрал первый столбец для экспертизы.

Шаг 2: После выбора данных перейдите на вкладку « Главная ». В разделе « Стили» разверните « Условное форматирование» и перейдите к « Выделить правила ячеек» -> «Дублировать значения».

Шаг 3: После выбора Duplicate Values вы увидите диалоговое окно. Сохраняя выбор как Дубликат, выберите вариант форматирования. Я сохранил его в Light Red Fill темно-красным текстом.

Шаг 4: Нажмите « ОК», чтобы вернуться к листу. Там вы увидите дублированные данные, выделенные в выбранном вами формате. Посмотрите на пример, который я рассмотрел.

Опять же, проверьте тот же экзамен для второго столбца (отдельно) и для обоих столбцов (вместе). Разве это не интересно?

У условного форматирования есть гораздо больше вариантов и правил, которые вы можете применять для различных других вещей, таких как проверка данных, сравнения, вычисления и многое другое. Если вы не соответствуете требованиям, вы можете создать собственное правило.

Заключение

Попробовав этот процесс, вы поймете, сколько времени и сил вы можете сэкономить для себя. Там нет сомнений, что это лучше, чем ручной процесс. Если вы не согласны, вы должны использовать какой-то другой и лучший способ решить эту проблему. Если это так, поделитесь с нами своим фокусом. Мы были бы более чем рады узнать.