Как начать работу с надстройками Google Docs (и 4 классными)

Google недавно анонсировал еще одну очень полезную функцию для Документов Google, а также для Google Sheets - сторонние дополнения. Это означает, что основной конкурент Office Web Apps стал еще лучше.

Теперь вы можете добавлять новые функции в свои Документы и таблицы Google, и, поскольку мы говорим о сторонних надстройках, я уверен, что разработчики воспользуются этой возможностью и предоставят пользователям отличные функциональные возможности.

Использовать эту новую функцию довольно просто. Вот как вы можете начать с этим.

Начало работы с Google Docs и Sheets надстройками

Шаг 1. Откройте документ в Google Docs или Sheets и в верхнем меню нажмите Add-ons.

Шаг 2: Затем нажмите «Получить дополнения».

Откроется окно со списком дополнений, доступных для соответствующего приложения.

Например, вот некоторые из предлагаемых на данный момент дополнений Docs - на момент написания этой статьи было доступно 33, но их число увеличивается.

Google Sheets также щедр с точки зрения доступных сторонних надстроек. На момент написания этой статьи было доступно не менее 29.

Вы можете прокрутить список и, найдя что-то, что может быть вам полезно, вы можете щелкнуть по нему, чтобы получить более подробную информацию о нем.

Шаг 3: Если вы хотите установить соответствующее дополнение, нажмите кнопку +, чтобы установить его. Когда я писал эту статью, были только бесплатные дополнения, но я полагаю, что в будущем будут и платные.

После нажатия кнопки вам будет предложено предоставить разрешение на дополнение.

После того, как надстройка установлена, вы можете найти ее с соответствующими параметрами, нажав кнопку «Надстройки» в Документах или Листах (в зависимости от того, на что вы ее установили).

Удаление надстройки, которую вы больше не используете, также является довольно простым процессом. Перейдите в то же меню дополнений и нажмите Управление надстройками.

В появившемся окне нажмите Управление рядом с надстройкой, от которой вы хотите избавиться.

Теперь вы можете просто удалить надстройку, которая потеряла вашу пользу.

Полезный совет: меню « Управление» также позволяет отключить определенную надстройку только для документа, в котором вы сейчас находитесь.

Классные дополнения к Документам и Google листам

Вот несколько классных дополнений Docs и Sheets, доступных на данный момент.

Рабочие процессы подачи писем (Документы / Google)

Это классное дополнение, которое доступно как для документов, так и для листов. Если вам постоянно требуются одобрения для вашей работы, это дополнение будет автоматически отправлять электронные письма и собирать их для вас, уведомляя вас, когда вы их получите.

Стили (Google Sheets)

Стили позволяют сделать ваши таблицы более красочными и увлекательными. Вы можете добавить тематические стили ячеек, различные типы заголовков и несколько других вещей.

Говорят, что версия Pro находится в разработке - предположительно, с большим количеством функций.

Pro Writing Aid (Документы Google)

Направленная на писателей и тех, кто хочет улучшить свое письмо, это дополнение предоставляет набор очень полезных инструментов, включая проверку на плагиат.

Некоторые из инструментов доступны бесплатно, а некоторые можно использовать в качестве бесплатной пробной версии в течение 14 дней.

EasyBib Bibliography Creator (Документы Google)

Если вы студент или исследователь, вы знаете, насколько утомителен процесс создания библиографии для ваших статей. Что ж, это дополнение сделает его намного проще, помогая вам искать книги, журналы и веб-сайты, которые вы хотите процитировать.

Затем он отформатирует их, используя стиль, который вы должны использовать.

Заключение

Сторонние надстройки для Документов и таблиц Google - отличная идея, и они могут добавить множество полезных функций к двум и без того хорошим сервисам. Я уверен, что у них впереди светлое будущее.