Предоставить доступ к учетной записи Gmail без обмена паролем - руководящие технологии

Предположим, вы являетесь высокопоставленным должностным лицом компании и хотите предоставить своему личному секретарю доступ через свою учетную запись Gmail, чтобы он или она могли отвечать на некоторые электронные письма и назначать встречи от вашего имени. Одна простая вещь, которую нужно сделать, это передать свой пароль Gmail и заставить все работать, но это даже не близко к тому, что можно назвать решением.

Когда вы передаете свой пароль, вы не только предоставляете полный доступ к Gmail, но и ко всем службам Google, доступ к которым можно получить с его помощью. Дело не в том, что секретари не имеют доступа к учетным записям электронной почты своих боссов, но зачем раскрывать пароль, когда есть другой выход?

Gmail Email Delegation - это функция, которая приходит на помощь в таких ситуациях. Используя функцию делегирования Gmail, вы можете предоставить другим владельцам учетной записи Gmail доступ к некоторым базовым разрешениям для вашей учетной записи, с помощью которых этот человек может получить доступ к вашей папке входящих сообщений, не зная вашего пароля. Итак, давайте посмотрим, как это делается.

Предоставление доступа кому-то еще к вашей Gmail

Шаг 1. Откройте папку «Входящие» в Gmail и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы выбрать « Настройки».

Шаг 2. В настройках Gmail перейдите на вкладку «Аккаунты и импорт» и нажмите на ссылку « Добавить другую учетную запись» под опцией « Предоставить доступ к своей учетной записи».

Шаг 3. Теперь введите адрес электронной почты, на который вы хотите делегировать свои права, и помните, что это должен быть адрес Gmail. После настройки делегирования Gmail отправит письмо на делегированный аккаунт с просьбой подтвердить его. После завершения процесса проверки Google может потребоваться до 30 минут для настройки запроса.

Как только делегат подтвердит ваш запрос, вы сможете увидеть его в разделе « Предоставить доступ к разделу вашей учетной записи ».

Таким образом, вы можете делегировать свой адрес электронной почты другому пользователю Google Mail. Давайте теперь посмотрим, как этот пользователь получит доступ к общему почтовому ящику для чтения и отправки электронных писем.

Доступ к делегированным входящим

Чтобы получить доступ к делегированной учетной записи, делегат должен открыть свой почтовый ящик Gmail и щелкнуть фотографию профиля в правом верхнем углу. Если электронное письмо было успешно делегировано, вы увидите здесь делегированный адрес электронной почты. Просто нажмите на нее, чтобы открыть папку «Входящие» в новой вкладке.

Делегат будет иметь базовый контроль над входящей почтой Gmail, и он сможет читать и отправлять электронные письма. Все электронные письма, отправленные делегатом, будут связаны с ними в разделе «От». Получатель сможет ясно определить, что делегат отправил электронное письмо от имени пользователя. Например, если [email protected] делегирует свою учетную запись на [email protected], адрес электронной почты с адреса будет выглядеть примерно так: [email protected], отправленный [email protected].

Делегат также сможет получить доступ ко всем вашим контактам, и поэтому у него никогда не будет проблем с отправкой электронных писем. Кроме того, делегат не будет иметь никаких административных прав на электронную почту и не сможет изменить пароль учетной записи или создать личные ярлыки.

Удаление Делегации

Если вы больше не хотите делегировать свою учетную запись электронной почты, снова откройте вкладку « Учетные записи и импорт» в настройках учетной записи Gmail и нажмите ссылку «Удалить» рядом с учетной записью, которую вы хотите удалить.

Вы можете в любое время делегировать свою учетную запись до 10 пользователям Gmail.

Заключение

Таким образом, вы можете поделиться доступом к своей электронной почте со своими подчиненными, личными секретарями или супругами, не раскрывая пароль своей учетной записи Google. Я уверен, что вам понравится этот трюк.