Быстрый просмотр вложений электронной почты в Outlook без их открытия

Электронные письма и вложения похожи на тех братьев и сестер, которых чаще можно увидеть вместе, а иногда загрузка приложения для ознакомления с ним может занимать много времени. Что ж, если вы используете настольный клиент, такой как MS Outlook, вы можете покончить с загрузкой. Но в любом случае вам нужно будет открыть вложение, которое тратит приличное количество времени на запуск вспомогательного инструмента и приложения.

Вот когда вы чувствуете необходимость немного больше. И в Outlook существует такая «дополнительная», которую нужно активировать. Сегодня мы расскажем вам, как вы можете просматривать (или, скорее, просматривать) вложения, не открывая их.

Прежде всего, я предлагаю вам активировать панель чтения, если это еще не сделано. Позволяет быстро просматривать сообщения в главном окне. Что еще более важно, я чувствую, что средство просмотра вложений действительно удобно, только когда у вас есть панель чтения. Хотя это будет работать и с сообщениями, открытыми в новых окнах (как показано ниже).

Перейдите к View -> Reading Pane и выберите расположение панели по вашему выбору. В основном вам нужно иметь что-то кроме Off.

Вы также должны убедиться, что просмотрщики вложений включены. Хотя они включены по умолчанию, вы можете перепроверить. Перейдите в Инструменты -> Центр управления безопасностью. В диалоговом окне « Центр управления безопасностью » нажмите « Обработка вложений».

Снимите флажок « Отключить предварительный просмотр вложений», если он установлен. Если вы хотите выключить его, вы знаете, что вы должны сделать. Чтобы отключить определенные средства предварительного просмотра (для файлов определенного типа), нажмите « Просмотр вложений» и «Просмотр документов» и снимите флажки с того, что вам не нужно.

Что дальше?

Когда вы нажимаете на сообщение электронной почты, которое имеет вложение, вы увидите файл в заголовке вашего письма на панели чтения. Нажмите на файл, чтобы просмотреть его. Вы должны нажать на сообщение, чтобы вернуться к ветке электронной почты.

Когда вы сделаете это в первый раз, вы увидите предупреждение. Нажмите на файл предварительного просмотра, чтобы просмотреть его прямо там. Вы можете дополнительно снять флажок Всегда предупреждать …, чтобы избежать появления такого сообщения в будущем.

Вот как будет выглядеть предварительный просмотр файла на панели чтения. Свитки также покажут, если вложение не помещается полностью в вашем окне. Не беспокойтесь, это пусто, потому что это действительно так. ????

Примечание. Для просмотра файлов Office на вашем компьютере должны быть установлены средства Office. Например, если ваше вложение является файлом Word, у вас должен быть установлен MS Word.

Приведенное выше примечание является достаточным признаком того, что для просмотра файлов этого типа необходимо иметь встроенную надстройку для предварительного просмотра. Если у вас нет вспомогательного инструмента, вы увидите сообщение об ошибке, подобное показанному на рисунке ниже.

Поскольку PDF-файлы являются наиболее универсальным типом и не поддерживаются для предварительного просмотра в Outlook по умолчанию, мы расскажем вам, как это сделать. Рассмотрите возможность установки Adobe Reader в качестве программы чтения PDF по умолчанию, и все будет настроено самостоятельно.

Заключение

Если вы столкнетесь с файлами, которые не поддерживаются, вы можете изучить Интернет. Если вы найдете то, что вам нужно, дайте знать нашим читателям. Или расскажите нам о своих проблемах, и мы постараемся найти подходящий для вас плагин.