Как вставить строки в MS Excel с помощью клавиатуры Windows

Ах, Microsoft Excel. Это один инструмент, который вдохновил меня на использование, потому что он имел все эти «крутые функции», такие как автоматическое суммирование и «vlookup», которые помогли бы мне в моих ежедневных задачах. В то время все было по-другому, Google Docs все еще не был чем-то, и не было четкой компании конечных пользователей, ориентированной на облачные вычисления.

Но, как гласит старая поговорка, чем больше меняется, тем больше они остаются неизменными. Несмотря на то, что Microsoft Office 365 - отличный инструмент, я все равно не могу удержаться от старых версий, потому что не вижу необходимости вкладывать средства в синхронизацию некоторых важных документов. В тот день, когда я почувствую, что это станет важным для меня, я сделаю это в одно мгновение.

А пока поговорим о MS Excel. В частности, о вставке строк с помощью сочетаний клавиш. Особенно, если вы хотите продолжать делать это снова и снова, а не только один или два раза. Есть несколько разных способов сделать это, поэтому давайте посмотрим на них.

Способ 1

Если вы работаете с большим количеством текста (как я, потому что вы знаете, писатель!), То вы, вероятно, привыкли удерживать клавишу Shift и выбирать текст. Этот метод вставки строк будет работать для таких людей, как я, потому что знакомство с выделением текста при удерживании Shift кажется более естественным.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать любой столбец, над которым необходимо вставить строку (и). Теперь одновременно нажмите и удерживайте клавишу Shift + пробел, чтобы выделить всю строку. После чего нажмите Ctrl, Shift и клавишу «+» одновременно, чтобы вставить строку выше. Удерживая Ctrl и Shift, а затем нажимая клавишу «+», вы продолжите добавлять несколько строк.

Примечание: чтобы отменить любые неправильные добавления, вы должны придерживаться Ctrl + Z, а не других ярлыков Excel. Особенно, если в ваших таблицах задействовано какое-либо форматирование.

Другим способом, которым это может быть реализовано, является нажатие Shift + пробел, чтобы выбрать строку, а затем нажатие «клавиши правой кнопки мыши», присутствующей на большинстве клавиатур Windows. Затем вы можете нажать I (для вставки), а затем продолжать нажимать клавишу R (для строк), чтобы добавить столько строк, сколько вы хотите.

Способ 2

Этот метод является лишь небольшим вариантом выше. Удерживая клавиши Ctrl и Shift одновременно, вы нажимаете клавишу + и принимаете ячейки Shift вниз (выбранные по умолчанию), нажимая Enter. Недостатком, конечно, является то, что вы не можете сделать это для нескольких строк так же легко, как предыдущий метод.

Способ 3

Если вы хотите вставить только одну строку, но в разных местах по всей таблице, вы можете также использовать сочетание клавиш Alt + I. Это даст вам возможность вставлять строки (нажатием клавиши R) над текущим выбором ячейки или даже столбцы (нажатием клавиши C).

Способ 4

Этот конкретный метод будет работать для любой версии MS Office, которая поддерживает панель быстрого доступа. Если щелкнуть вкладку «Вставить», а затем щелкнуть правой кнопкой мыши первый вариант, который вы видите, - « Добавить на панель быстрого доступа», то вам повезло. Это должно быть сделано только один раз, и тогда все, что вам нужно сделать, это нажать сочетание клавиш Alt + 4 (если вы еще ничего не добавили на панель инструментов), чтобы продолжать добавлять строки.

Ярлык ниндзя, объединить

Мы хотели бы услышать, полезны ли эти сочетания клавиш для вас. Или, если есть другие вещи, которые мы должны охватить, кроме Microsoft Office и тому подобное. Присоединяйтесь к нам на наших форумах, и давайте продолжим обсуждение.