Создание новых элементов в Outlook из электронной почты, контактов или задач

Здесь, в GT, мы, кажется, развили вкус к MS Outlook. И почему бы и нет, инструмент может предложить своим пользователям так много. Вот почему мы продолжаем публиковать советы, приемы и простые руководства, которые могут помочь нашим читателям быть более продуктивными в работе.

Возможно, вы захотите научиться простому трюку, чтобы отправлять несколько писем одновременно. Или вы можете захотеть быть более организованным, создавая правила папок и импортируя контакты из других служб. Находясь в отпуске, вы можете установить автоматические ответы и даже включить в него календарь.

Их намного больше, и их сложно перечислить здесь. Итак, вы должны рассмотреть возможность поиска по сайту, и вы никогда не знаете, вы можете просто найти то, что вам нужно больше всего. Это тоже будет проще - просто нажмите на эту ссылку (это букмарклет) и введите Outlook в появившемся диалоговом окне.

Примечание редактора: Вы также можете посетить нашу страницу тегов Outlook, чтобы найти все наши сообщения в Outlook в одном месте.

Сегодня мы расскажем вам, как вы можете создавать новые электронные письма, контакты, элементы календаря или задачи, перетаскивая элементы из одного в другой в Outlook. Например, мы перетащим существующее электронное письмо, чтобы создать новый контакт, назначение календаря и задачу. Позже вы можете попробовать для других.

Создание нового контакта из существующей электронной почты

Откройте интерфейс MS Outlook и найдите письмо от отправителя, для которого вы хотите создать новый контакт. Теперь удерживайте это электронное письмо и перетащите его на вкладку « Контакты » на левой панели.

Сразу же откроется новое окно контакта с заполненным адресом электронной почты и именем отправителя. Заметки для этого контакта будут заменены содержимым электронного письма. Вы можете отредактировать несколько полей и заполнить пустые. Достаточно просто, верно?

Создание нового элемента календаря из существующего электронного письма

Это оказывается действительно полезным, когда вы хотите создать назначение или запланировать встречу для отслеживания по электронной почте. Итак, найдите сообщение и перетащите его на вкладку Календарь.

Мгновенно вы увидите, что тема электронного письма заполняет строку « Тема» для нового элемента, а его содержимое составляет тело.

Все, что вам нужно сделать, это ввести местоположение и установить дату и время начала / окончания. Вы можете редактировать то, что вам нравится, добавлять участников собрания, щелкнув Пригласить участников на ленте. Сохраните или отправьте. Это было быстрее, чем обычно?

Создание новой задачи из существующей электронной почты

Много раз люди или пожилые люди сообщают в своих письмах и просят нас выполнить какое-то задание. Всегда есть вероятность, что мы можем забыть, и поэтому мы помечаем их, чтобы они отображались в списке дел.

Вместо этого, если вы перетащите это электронное письмо на вкладку Задачи, вы сможете создать полноценную задачу и иметь опции для установки напоминаний, приоритета и других параметров. Разве это не помогает?

Заключение

Мы только что показали вам один путь -> от электронной почты к другим. Этот метод работает практически для всего; Вы можете перетаскивать элементы с любой вкладки на любую другую вкладку. Попробуйте остальное и оставьте свой опыт в разделе комментариев.