Как сделать форму в Microsoft Word

Цифровые заполняемые формы так же важны, как и их физические аналоги. Будь то простой запрос книги из библиотеки или запрос офисных принадлежностей, электронные формы полезны во многих случаях.

Самое приятное то, что обращаться с ними просто и понятно. Все, что вам нужно сделать, это заполнить детали, приложить форму и отправить ее по электронной почте. Нет головной боли при вращении бумаги.

Создание заполняемой формы - не ракетостроение. Если у вас есть текстовый процессор, такой как Microsoft Word, вы можете создать его довольно легко. MS Word предоставляет множество элементов, от добавления флажков до аккуратных текстовых полей.

Тем не менее, эти опции немного скрыты и недоступны. Вы должны включить параметры разработчика (да, MS Word имеет этот режим), а затем создать форму.

Итак, давайте посмотрим, как создать заполняемую форму в Microsoft Word.

Также на

Как загрузить файлы в Google Forms

Создать форму заполнения в Microsoft Word

Шаг 1. Включите вкладку «Разработчик»

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры». Это откроет окно настроек Word.

Теперь выберите «Настроить ленту» и нажмите на первый выпадающий список.

В списке с возможностью прокрутки в первом столбце выберите «Основные вкладки», и вы увидите опцию «Разработчик» (Custom) в окне ниже. Выберите его и отправьте на правую сторону.

После этого выберите Ok, чтобы сохранить изменения. Здесь вы увидите новую вкладку с именем Developer, кроме вкладки Home.

Все элементы управления, такие как текстовые поля, раскрывающиеся списки, текстовые поля, будут отображаться в блоке рядом с блоком надстройки с пометкой «Элементы управления».

Шаг 2: Добавьте элементы

Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить элементы управления контентом. Если это простая форма с текстовыми полями, вы можете добавить таблицу при разработке формы. Хотя обычная панель управления позволяет экспериментировать с новыми элементами, вы также можете поиграть с устаревшими элементами управления.

Начните с нажатия на Режим проектирования. Теперь поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить элементы, а затем выберите один из множества элементов управления.

Обратите внимание, что стиль по умолчанию не имеет параметров форматирования. Вы не сможете увидеть границы, которые могут быть проблематичными для начинающих пользователей. Чтобы увидеть все элементы управления содержимым страницы, просто нажмите в режиме разработки, в котором будут выделены все заполнители.

В то же время, если вы хотите получить доступ к устаревшим элементам управления, нажмите на маленький значок в форме портфеля в форме, как показано на скриншоте ниже.

Шаг 3: настроить элементы

Помимо этого, Microsoft Word также позволяет редактировать и настраивать свойства элементов. От простых вещей, таких как изменение цвета заполнителя до добавления заголовка элемента и добавления механизмов блокировки, вы можете многое сделать с помощью этого простого элемента управления.

Чтобы открыть окно «Свойства», выберите элемент и нажмите «Свойства» на верхней ленте. Затем дважды щелкните элемент управления контентом, чтобы изменить учебный текст.

Шаг 4: Ограничить редактирование

Редактировать форму в Word довольно просто. Все, что вам нужно, это человек, который разбирается в особенностях заполняемых форм MS Word, чтобы полностью изменить структуру формы. Однако в то же время вы бы хотели, чтобы пользователи могли легко заполнять форму.

К счастью, этого можно избежать, просто заблокировав форму. Для этого выделите все элементы формы с помощью сочетания клавиш Ctrl + A, затем нажмите кнопку «Ограничить редактирование» на верхней ленте.

Далее выберите режимы ограничения. Нажмите на ограничения редактирования (опция № 2) и установите флажок «Разрешить только это…», а затем выберите опцию «Заполнение форм» в раскрывающемся списке. Введите пароль, если хотите, а затем нажмите кнопку ОК

Поздравляем! Вы только что создали свою первую форму. Откройте тестовую форму, и вы сможете заполнить ее, как и любые другие формы.

Также на

Как экспортировать диаграммы Lucidchart в Microsoft Word и Excel

Элементы управления контентом и их значение

Вполне естественно, что первые два параметра, «Управление содержимым простого текста» и «Управление содержимым Rich Text», предназначены для добавления текстовых элементов в форму. Хотя пользователи могут добавлять текст в различных форматах, пользователи не смогут добавлять несколько строк по умолчанию.

К счастью, это легко поправимо. Нажмите на свойства и установите флажок Разрешить возврат каретки.

Тем не менее, это не так просто, как для других элементов, таких как раскрывающийся список, средство выбора даты, где вам нужно будет заранее добавить значения при отправке формы.

Для раскрывающихся списков выберите элемент и нажмите «Свойства». Затем нажмите «Добавить» и добавьте имя и значение. Сделайте это для остальных вариантов. Вы даже можете перемещать значения вверх и вниз по списку.

Аналогично, для дат вы можете выбрать формат даты, тип календаря и т.п. Как и в предыдущем примере, откройте элементы управления «Свойства» для календаря и внесите изменения. Нажмите ОК, когда закончите.

Тем не менее, лучший инструмент - это инструмент Repeating Section. Этот позволяет вам повторить любой элемент формы в вашей форме. Это контейнер для других инструментов содержимого, которые вы хотите повторить в разных частях формы.

Чтобы использовать его, нажмите на значок и добавьте инструменты, которые вы хотите внутри него. После этого нажмите на значок «Добавить». Там все элементы будут повторяться аккуратно.

Также на

#слово

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей слова

Fill Away

MS Word предоставляет бесконечный набор функций, будь то написание простого эссе или создание официального документа. А с возможностью создания заполняемых форм область просто расширяется.

Какие ваши любимые функции Word?

Далее: Знаете ли вы, что вы можете немного редактировать изображения в Word? Если нет, проверьте пост ниже.