Составьте контрольный список в Microsoft Word 2010 для отслеживания задач

Контрольные списки имеют больше применений, чем вы можете себе представить. Я использую один прямо перед собой, чтобы отметить пункты, которые я должен пропустить при редактировании поста в блоге, прежде чем нажать кнопку публикации. Задачи и выполнение задач находятся в контрольном списке. И я почти уверен, что через пару месяцев вы составите еще один контрольный список ваших новогодних решений.

Существует тысяча и один способ создания контрольных списков, включая ручной подход. Но зачем идти полностью вручную, когда у вас на компьютере стоит Microsoft Word. Создание аккуратного контрольного списка в MS Word занимает несколько минут (здесь я буду использовать MS Word 2010). Другое преимущество состоит в том, что вы можете проверять и снимать отметки с пунктов в контрольном списке, который вы создаете здесь. Затем вы можете создать лист для печати и поставить его на дверцу холодильника.

Создать контрольный список для печати легко, поэтому давайте сначала разберемся с этим:

Создание печатного контрольного списка в Word

Шаг 1. Откройте новый документ Word и введите свой список элементов.

Шаг 2. Выберите весь список и создайте маркированный список, перейдя в Home - Paragraph - Bullets - Define New Bullet.

Шаг 3. Нажмите на Symbol и затем просмотрите, чтобы использовать шрифт, такой как Wingdings. Открытое окно или трехмерное поле должно быть идеальным, как вы можете видеть на скриншоте.

Шаг 4. Распечатайте контрольный список.

Создание динамического контрольного списка, который вы можете отметить в Word

Для создания флажков, которые можно переключать с помощью флажков, необходимо использовать элемент управления содержимым флажка с вашим документом.

Шаг 1. Элемент управления содержимым флажка можно вставить на вкладке « Разработчик », которая по умолчанию не отображается на ленте. Итак, нажмите Файл -> Параметры -> Настроить ленту. Нажмите на главную вкладку. В списке установите флажок « Разработчик» и нажмите « ОК».

Шаг 2. На вкладке «Разработчик» в группе « Элементы управления» установите флажок « Контентный контроль содержимого», а затем нажмите клавишу TAB.

Шаг 3. Для каждого элемента в вашем списке введите описание элемента и нажмите Enter.

Шаг 4. Если вы хотите использовать символ галочки вместо значения по умолчанию X, установите флажок Контент Контент - Свойства. Затем нажмите кнопку «Изменить» рядом с символом «Проверено». Затем вы можете выбрать новый символ. Новый символ заменит как поле, так и X.

Шаг 5. Вы можете уточнить свой макет, добавив отступы и интервалы из параметра в группе « Абзацы » на вкладке « Главная ».

Шаг 6. В качестве последнего шага теперь вам нужно соединить текст и флажки вместе, чтобы они были единой группой.

Шаг 7. Перейдите на вкладку « Главная ». В группе « Редактирование » нажмите « Выбрать», а затем нажмите « Выбрать все», чтобы выбрать все элементы из вашего списка.

Шаг 8. Вернувшись на вкладку « Разработчик », в группе « Элементы управления » нажмите « Группа», а затем снова нажмите « Группа».

Вот как все это получается вместе:

Теперь вы можете использовать этот самостоятельно созданный список флажков, чтобы предоставить список задач или контрольный список. Как вы думаете, это хороший совет по производительности MS Word?