Как эффективно работать с несколькими документами в MS Word или работать с ними

Работа с несколькими документами - непростая задача. Особенно, когда вам нужно сравнивать, редактировать и переключаться между ними очень часто. Но если вы работаете над MS Word, есть несколько интересных инструментов, которые могут избавить вас от этой сложности.

Мы поговорим обо всех таких инструментах, размещенных на вкладке « Вид » в разделе « Окно ». Давайте рассмотрим каждый из них и посмотрим, какие из них могут пригодиться вам.

Добавить новое окно

Как создать копию текущего документа, над которым вы работаете? Вы закрываете документ, копируете оригинал и вставляете копию? Теперь это не лучший способ … Просто перейдите к View и нажмите на кнопку New Window. Это создает клон текущего документа и открывает его в новом окне.

Переключить Windows

Не всегда удобно использовать комбинацию Alt + Tab для переключения между окнами для нескольких документов MS Word, которые открыты одновременно. Также требуется много времени, чтобы навести курсор на панель задач и выбрать нужный документ. Проще и лучше использовать инструмент « Переключить Windows», который показывает все открытые документы.

Расставить все

Лично я не считаю это полезным, но, может быть, вы можете использовать его. При нажатии на этот значок все копии текущего документа располагаются по горизонтали. Посмотрите на картинку ниже.

Разделенное окно

Это потрясающий инструмент для просмотра двух разных частей (или двух разных страниц) одного и того же документа одновременно. Это разделяет окно (или, вернее, документ) на две половины, чтобы помочь вам пройти. Вы можете выбрать позицию разделения самостоятельно.

Посмотреть бок о бок

Имейте два документа для сравнения или редактирования одновременно. Когда вы нажмете эту кнопку, вам будет предложено выбрать документ, с которым вы хотите сравнить подарок.

По завершении оба документа будут отображаться в виде вертикальных разделений, как при разделении экрана рабочего стола по вертикали.

С этой функцией связаны еще два инструмента:

Синхронная прокрутка: хотя название само по себе объясняет, позвольте мне сказать, что вы можете включить или выключить его, нажав на него. Когда он включен, прокрутка одной полосы прокрутки прокручивает оба документа вместе.

Сброс положения окна: в любой момент вы можете почувствовать необходимость максимизировать одно окно или свернуть другое. Хотите знать, как вернуть их? Нажмите на эту кнопку, и они снова будут расположены по вертикали.

Заключение

Не кажется ли вам, что этот раздел инструментов является удивительным для использования при работе с несколькими документами? Я нашел их довольно крутыми, когда впервые их обнаружил. И предложить вам также попробовать. Не забудьте рассказать нам, что из вышеперечисленного лучше всего вам помогает.