Защита паролем документов MS Office (2007) без сторонних инструментов

У всех нас может не быть привычки сохранять блокировки папок или шифровать целые диски для защиты данных или ограничивать просмотр файлов. Но бывают случаи, когда нам нужен определенный уровень безопасности для некоторых документов. Мне нужно много таких в моих документах Word, Excel и PowerPoint, и я делаю это, защищая их паролем.

Дополнительным преимуществом является то, что я могу легко обмениваться файлами с той же степенью сохранности. Таким образом, люди, которые не знают соответствующие пароли, не смогут просматривать и / или изменять защищенные файлы. Шаги довольно просты и не требуют связывания со сторонними инструментами.

Действия по применению пароля в документах MS Office 2007

Может быть больше способов применения паролей к документам, но описанный здесь процесс не может быть проще. Это относится только к документам MS Office.

Шаг 1: Откройте существующий документ или создайте новый. Нажмите на кнопку MS Office (вверху слева) и выберите Сохранить как документ.

Шаг 2. В окне « Сохранить как» разверните список « Инструменты» (расположен рядом с кнопкой « Сохранить») и выберите « Общие параметры».

Шаг 3: Вам будет разрешено создавать и защищать паролем ваш документ двумя типами паролей. Один - Пароль, чтобы открыть документ, а другой - Пароль, чтобы изменить документ.

• Возьмите первый, если вы хотите, чтобы люди могли открывать документ только с помощью пароля. По умолчанию он использует расширенный метод шифрования, чтобы сделать документ более безопасным.
• Возьмите второй, если вы хотите сохранить открытую аудиторию, но хотите защитить ее от вредоносных изменений. В этом нет никакой безопасности, кроме ограничения записи.
• Конечно, вы можете взять оба одновременно. И я бы посоветовал вам использовать два разных пароля, иначе смысл теряется.

Примечание. Если вы потеряете пароль, восстановить его невозможно. Поэтому будьте осторожны при выборе. Кроме того, обязательно сделайте резервную копию вещей.

Шаг 4: Когда вы продолжите работу после ввода одного или обоих паролей, вам будет предложено повторно ввести и подтвердить соответствующие пароли. Итак, есть двойная проверка, чтобы вы не допустили ошибок.

Шаг 5: Не забудьте назвать свой документ и сохранить его в известном месте. Чтобы вы, в конечном итоге, не искали сам файл:).

Опыт рецензента

Когда пользователь пытается открыть защищенный паролем документ (ы), ему будет предложено ввести пароль, и документ не будет доступен, пока он не будет предоставлен правильно.

То же самое касается модификации пароля. Либо пользователь должен знать об этом, либо ему будет разрешено просматривать его в режиме только для чтения.

Заключение

Я предпочитаю защищать свои важные документы и данные таким образом. Хотя я также поддерживаю некоторые заблокированные папки, это дает мне дополнительный уровень защиты. Тем не менее, совместное использование заблокированных папок довольно сложно, и именно здесь важна защита файлов.