Как защитить паролем PDF-файлы на Windows, Mac и веб

Есть много причин, почему вы можете захотеть защитить паролем PDF. Это конфиденциальный рабочий документ, который никто не хочет видеть. Может быть, это предложение для нового проекта, который вы хотите, чтобы люди читали, но не копировали или не печатали. На рабочем месте PDF-файлы по-прежнему правят, и вот как вы можете держать ключ к нему.

Понимание паролей пользователей и разрешений

В спецификации PDF есть два вида паролей: Пользователь и Разрешение. Пароль пользователя похож на пароль для вашего ПК. Тебе это нужно, чтобы войти. Если у тебя его нет, удачи, большой парень, ты не получишь.

Пароли доступа больше похожи на пароли администратора. С паролем пользователя, вы можете войти и, возможно, получить доступ к подмножеству функций, но вы не можете перемещать мебель вокруг.

Ввод пароля разрешения позволяет вам делать такие вещи, как копировать текст из документа, распечатывать или редактировать его.

Поэтому, если все, что вы хотите сделать, это помешать кому-то читать ваш PDF, но, как только он войдет в него, он сможет сделать что угодно, используйте пароль пользователя. Пароль разрешения защитит конфиденциальные данные в документе от утечки. Конечно, вы можете использовать оба документа в одном документе.

Давайте посмотрим на 4 приложения, которые помогут вам зашифровать ваши PDF-файлы.

1. Предварительный просмотр на Mac

Как мы уже говорили ранее, Preview - это скрытая жемчужина OS X. Он может многое. Он может экспортировать документ как защищенный паролем PDF. Для этого сначала откройте PDF-файл в окне предварительного просмотра, перейдите в « Файл» и выберите « Экспорт» или « Экспорт в PDF».

Затем нажмите кнопку « Зашифровать», введите пароль и нажмите « Экспорт».

2. PDFProtect.com

Хотя встроенный функционал в Preview, безусловно, приветствуется, этого недостаточно для всех. Что если вы не хотите защищать весь PDF, а просто хотите ограничить копирование текста или его печать? Ну, вам понадобится пароль доступа.

Теперь такой инструмент, как Adobe Acrobat, позволит вам сделать это (а Adobe Reader - нет), но вы не хотите тратить на это деньги. Не тогда, когда вы можете сделать это бесплатно онлайн.

Перейдите на PDFProtect.com (убедитесь, что вы используете протокол HTTPS, если документ содержит личные данные), чтобы начать.

Здесь нажмите кнопку « Дополнительные параметры» и введите свой пароль пользователя или разрешения. Самое замечательное в PDFProtect заключается в том, что он облегчает работу.

Вы можете выбрать точные разрешения, которые вы хотите предоставить для этого документа. Вы не можете иметь никаких ограничений, ограничить редактирование страниц или заблокировать все это. Защищая документ, шифрование также играет большую роль. PDFProtect позволит вам выбрать между 40-битным RCA, 120-битным RCA и 120-битным AES. AES - самый сильный и отраслевой стандарт для такого рода вещей.

Используя галочки, вы также можете отключить копирование текста.

Когда дело доходит до импорта PDF-файлов, вы можете выбрать Dropbox, Google Drive или свой компьютер.

3. Редактор CutePDF

CutePDF Editor - это впечатляющий редактор PDF, особенно потому, что он полностью онлайн. CutePDF также позволяет вам шифровать файлы отсюда (но, как ни странно, не из их бесплатного настольного приложения).

После загрузки PDF-файла перейдите в раздел «Безопасность» и сначала введите мастер-пароль, а затем пароль пользователя. Вы можете проверить, хотите ли вы отключить копирование, редактирование и многое другое из вариантов ниже.

Как только это будет сделано, нажмите Сохранить, и все готово.

4. PDFMate Free PDF Merger для Windows

Это небольшое имя, но это бесплатное приложение для Windows, которое выполняет свою работу. Вы должны быть осторожны при установке этой бесплатной программы, поскольку она пытается проникнуть в некоторые программные продукты в виде антивируса Norton. На этой странице установки нажмите Custom вместо Express.

Как только он будет запущен, добавьте файлы, используя кнопку вверху. Для нас это только один файл.

Ниже вы увидите опции для открытого пароля и пароля доступа. Проверьте эти поля и введите пароль. По умолчанию приложение отключает функции копирования, редактирования и печати. Но если вы хотите включить их, есть переключатель. Нажмите Build, и ваш PDF будет создан.

Как ты прячешься?

Какой ваш предпочтительный способ скрыть файлы, документы или зашифровать вещи? Дайте нам знать в комментариях ниже.