Быстро добавляйте визитные карточки в evernote, используя функцию моментальных снимков

Визитные карточки - это один из наиболее распространенных способов передачи личных / деловых контактных данных физическому лицу. Без сомнения, визитные карточки развивались со временем с точки зрения внешнего вида и функций. Люди в наши дни имеют такие вещи, как QR-коды на своих картах, так что можно легко сканировать детали своей карты с помощью своего смартфона.

Тем не менее, есть много людей, которые еще не начали приспосабливаться к изменениям, и каждый раз, когда они получают такую ​​карту, самая распространенная практика, которой они следуют, - это держать их в своих кошельках и позже переносить в папку с визитными карточками. Проблема начинается, когда мы накапливаем довольно много из них, и поиск в них становится досадой. Итак, давайте сегодня немного упростим жизнь и посмотрим, как мы можем облегчить задачу хранения визитных карточек с помощью Evernote.

Всякий раз, когда вы загружаете изображение в Evernote, оно автоматически сканирует его на наличие любого текстового содержимого с использованием технологии оптического распознавания символов (OCR) и делает его доступным для поиска так же, как и при поиске простого текста. Вы можете использовать эту функцию, чтобы принять к сведению многие вещи, такие как счета и обложки DVD. Сегодня мы увидим, как мы можем использовать его для сохранения визитных карточек путем их оцифровки.

Лучшая вещь оцифровки карт в Evernote - это то, что вы все равно можете носить все эти карты в своем кармане (в приложении Evernote на своем смартфоне), а поиск карты занимает всего несколько секунд.

Для начала нам необходимо загрузить четкое и четкое фото визитной карточки в наш аккаунт Evernote. Есть немало способов сделать это. Давайте посмотрим на них один за другим.

Использование смартфона

Почти все смартфоны сегодня оснащены замечательной камерой высокого разрешения, а мощь автофокуса делает их лучшим и самым простым способом хранения визитной карточки в Evernote. Держите карту на столе и выбирайте функцию снимка в Evernote, делая заметки.

Убедитесь, что весь текст понятен для лучшего распознавания текста и сделайте снимок. Загрузите все визитные карточки, которые вы хотите, чтобы записки по одной и подать их под тем же тегом для простоты. Вы можете пропустить добавление заголовков и других деталей, если хотите сделать это быстро. Добавление тега рекомендуется.

Использование сканера

Если у вас есть доступ к сканеру, вы можете отсканировать все свои визитные карточки и загрузить их в Evernote в виде фотографии. Хотя это немного трудоемкий подход, качество фотографии в лучшем виде.

Использование Evernote Desktop

Если у вас есть веб-камера, вы также можете использовать ее для загрузки визитных карточек. Это немного неуклюжий подход, но если у вас есть приличная веб-камера (рекомендуется> 2 Мп), она будет работать. Функция веб-камеры работает только на настольном приложении продукта.

В приложении Windows нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой « Новая заметка» и выберите «Новая заметка веб-камеры» (Ctrl + Shift + W). Убедитесь, что большая часть области захвата содержит содержимое карты и нажмите кнопку « Сделать снимок». (На Mac должен появиться New iSight Note)

Полезный совет: перемещайте карту вперед и назад, чтобы получить наилучший фокус, но, нажимая, держите руки в руках и держите их ровно.

Сохранение и поиск визитных карточек

После того, как вы сфотографировали визитную карточку и загрузили ее на сервер Evernote, просто расслабьтесь. Вам не нужно больше ничего делать. Evernote теперь займет некоторое время, чтобы проанализировать фотографии. Используя технологию OCR, он обнаружит встроенный текст и цифры на фотографии визитной карточки. Синхронизация здесь необходима, потому что данные будут загружаться с серверов. Обычно это происходит автоматически каждые несколько минут, поэтому это не должно быть проблемой.

Через некоторое время, если качество фотографий было хорошим, вы можете искать свою визитную карточку, используя любой из содержащегося в ней текста. Поиск может быть выполнен в Интернете, настольном приложении и даже на смартфоне. Если Evernote получит положительное совпадение со строкой, которую вы ищете на своей визитной карточке, он выделит текст и вернет вам результат.

Заключение

Вот и все, Evernote просто сделал вашу жизнь немного проще. Я всегда называю свои визитные карточки как имя человека или фирмы и помещаю их под меткой «визитная карточка». Это помогает мне поддерживать их организованность.

Так что вы думаете об этой функции? Впечатляет, а?