Быстро клонировать существующие перспективы на новую дату

Если вы не являетесь профессионалом в управлении и организации встреч и встреч, они могут быстро утомить вас и утомить вас. Кроме того, это также помогает, если вы быстро в планировании один, когда это необходимо.

Настольный клиент Outlook как инструмент, который поддерживает большинство из этих требований. У этого также есть несколько скрытых уловок. Сегодня мы раскроем самый быстрый и, возможно, самый простой способ клонирования существующей встречи на новую дату.

Совет: если ваша работа требует от вас проводить удаленные встречи с людьми из разных часовых поясов, то вам нужно знать эти приемы.

Прежде чем мы начнем, позвольте мне угадать, как вы клонировали встречи до даты. Вы открыли существующую встречу, скопировали список участников, скопировали строку темы, скопировали тело и вставили их в новое приглашение одно за другим. Правильно?

Уже нет. У нас есть лучшие способы. Давайте проверим их.

Шаг 1: Перейдите на вкладку календаря в интерфейсе MS Outlook.

Шаг 2: Желательно переключиться в режим просмотра месяца. Это позволяет легко определить назначение, которое вы хотите клонировать.

Шаг 3: Когда вы нашли свою встречу (здесь это тестовая встреча в 18:30 30 апреля), нажмите на нее, чтобы выбрать. Используйте Ctrl + C, чтобы скопировать встречу (это единственный способ).

Важно: не выбирайте дату полностью. Если вы сделаете это, трюк не сработает. Выбор даты выглядит так, как показано на рисунке ниже. Ваш выбор должен выглядеть так, как показано на шаге 3 выше.

Шаг 4. Теперь перейдите к дате (скажем, 2 мая), на которую вы хотите скопировать встречу. Нажмите и выберите дату. Опять же, ваш выбор должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Если это похоже на выше, нажмите клавишу Esc.

Если ваши даты находятся рядом, лучший способ навигации - это использовать клавиши со стрелками. Если вы используете мышь, попробуйте щелкнуть около края границы даты.

Шаг 5: Вставьте встречу здесь. Используйте клавиши Ctrl + V, чтобы сделать это. Бинго, вы только что клонировали существующую встречу на новую дату.

Теперь вы можете дважды щелкнуть встречу, чтобы открыть ее, и нажать кнопку « Отправить», чтобы отправить приглашение участникам. Вы всегда можете отредактировать детали, если это необходимо, перед отправкой.

Примечание. Если вы хотите обновить существующую встречу, вы можете открыть существующую, отредактировать детали и отправить обновления приглашенным. Наш учебник отличается в том смысле, что он создает свежий дубликат существующего. Здесь дубликат означает, что все данные остаются неизменными, кроме даты.

Трюк сэкономит вам много времени? Я уверен, что так и будет. Могу поспорить, что вы собираетесь попробовать прямо сейчас. На самом деле вы должны, и вы будете рады видеть результаты.

Теперь попробуйте клонировать ряд встреч за один раз. Дайте нам знать, как это получилось.